在企业发展道路上，采购部门是一个非常重要的组织，它会直接影响到企业的经济效益。企业在采购活动中，如果还是采用传统线下的采购方式，那么很容易导致采购信息不集中，效率低，出错率高，最终损害企业采购成本。因此很多企业纷纷借助专业的线上系统软件来管理采购活动。

为什么要使用采购管理软件

实施高效的采购管理软件，能够使财务和采购团队的合作工作更加顺畅，提高企业生产力和盈利能力。

企业进行采购活动时，往往会遇到以下的问题：

- 没有专职的采购部门，职能太过分散；
- 采购过程中难追溯；
- 采购成员之前信息难以共享；
- 没有建立供应商数据库，导致无法对供应商进行管理与筛选；
- 没有建立供应商分级管理体系；
- 数据采集更新不及时，无法对数据进行有效分析，及时作出决策。

等等这些问题都会导致企业在采购成本上的亏损，对企业的后续发展产生很大影响，因此企业需要一套专门对采购进行管理的软件来解决这些问题。

采购管理软件推荐

采购管理软件主要是对采购过程中的相关事项进行管理，从而轻松解决采购过程中遇到的难题。使用正确的采购管理软件将使利益相关者能够获得整个采购流程的可见性。像8Manage SRM这样的高效采购管理软件有助于简化采购周期的每个阶段，使企业能够从一个采购平台管理所有采购活动。

1、财务数据
 
财务数据是采购中最重要的数据来源之一。这些数据可用于了解支出模式和趋势，然后用于改善采购流程。

2、供应商管理
 
​SRM帮助企业对首选供应商进行资格预审和入围，以降低风险。系统还提供关键供应商绩效指标的实时概览和可见性。
 
3、采购寻源
 
企业可以根据希望获得的商品和服务类型，选择使用SRM中的“询比价”、“电子招标”或“反向电子竞价”来达到采购寻源的目的。
 
4、支出分析
 
支出分析是采购中另一个重要的数据来源。这种类型的分析有助于企业了解他们的钱花在哪里，以及花在什么地方。这些信息可以用来改善采购流程，确保资金以最有效的方式被使用。

5、采购申请、采购订单、合同和发票
 
企业可以使用SRM采购解决方案在一个地方生成、交付和审批，无需任何人工干预。将这些采购信息存储在系统的中央存储库中可以使各方之间的沟通更加轻松快捷。
 
结论
 
通过数字化的工作流程来帮助节省金钱和时间，提高支出的可见性和加强采购项目。借助采购管理软件，企业可以提高采购流程的效率，解决固有的异常支出问题。而且企业需要的不仅仅是采购管理软件来有效管理其日益复杂的采购工作流程。反过来，企业可以利用优化的采购管理为业务增加更多价值的机会。