公司有一批呆滞维修用备件需要卖出,对应在系统内就需要做销售处理。但通常情况下,系统设计时没有考虑和配置备件销信也很正常。所以,处理时可能因为缺少配置做不下去。我需要解决配置问题,并做下可行性的测试。
首先考虑到的是末端环节,即这种销售如何记账到财务的相关科目?所以,询问财务同事要到对应科目,并在销售科目相关后台配置中去做检查,果然没有。这就说明在用户做销售时,会报科目确定的错,做不过去。因此,这里需要将对科目配置进去。
当确定了记账科目后,接下来的分析是如何将备件物料与科目连接起来?在物料主数据销售视图中可以看到一个科目设置组,从描述来看,它定义了这个物料归类到哪一种销信收入。在这里,需要做出选择。但本例中的维修备件收入一开始也是没有的,需要先行定义。
接着上面的分析,在OVK5中新增科目设置组08,并保存完成配置;这里面没有细节配置;仅仅是一个科目设置组号码和描述而己;
最后,我们再回到第一张截图中就可以针对科目设置组和科目来进行配置了。
当然,这个条目中还有一些其它的配置需要去理解,比如账表,销售范围,账码,特别是客户分配账组,它是和物料的科目设置组来组合使用。因为,客户也有简单分类,比如国内,国外等。
可以想像一下应用场景,
如果备件销售给国外客户,记账到备件销售收入-国外科目;
如果备件销售给国内客户,记账到备件销售收入-国内科目;
所以,VKOA配置中的每个配置点都要理解,才能做出准确完整的配置;
以上步骤之后,后台配置基本完成。接下来就需要在前台将所需销售的备件设定好销售视图中的科目设置组。
做完这些工作后,就可以开始做销售订单及后续流程了。