随着市场竞争的日益激烈,成长型企业面临着越来越大的挑战。其中,采购管理作为企业运营的重要一环,其效率和便捷性直接关系到企业的成本和竞争力。然而,传统的采购管理方式往往存在诸多难点和痛点,如审批流程繁琐、付款周期长、信息不透明等,这些问题制约了企业的快速发展。
为了解决这些问题,用友YonSuite携手工商银行,推出了全新的采购管理解决方案,通过“用友审批,工行付款”的方式,让企业采购更加便利、高效。
传统采购管理的难点与痛点
在传统采购管理模式下,企业常常面临以下问题:
1
审批流程繁琐:采购过程中需要经过多个部门、多个层级的审批,流程繁琐且耗时较长,影响了采购效率
2
付款周期长:由于审批流程复杂,付款周期也相应延长,给企业带来了资金压力
3
信息不透明:采购过程中的信息不透明,导致企业内部各部门之间沟通不畅,难以形成有效的协同
这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了企业的市场竞争力。因此,寻找一种高效、便捷的采购管理方式成为了众多成长型企业的迫切需求。
用友YonSuite与工商银行
携手打造采购管理新方案
为了解决传统采购管理存在的问题,用友YonSuite与工商银行携手合作,共同推出了全新的采购管理解决方案。该方案以“用友审批,工行付款”为核心,通过整合用友YonSuite的银企直联、审批管理功能和工商银行的支付结算功能,实现了采购流程的数字化、自动化和智能化。
▋用友审批:简化流程,提高效率
用友YonSuite的审批管理功能具有流程自定义、审批节点灵活配置等特点。企业可以根据自身需求,设置审批流程、审批节点和审批人员,实现审批流程的简化和优化。同时,用友YonSuite还支持移动审批功能,审批人员可以通过手机随时随地进行审批操作,大大提高了审批效率。
在采购过程中,企业可以将采购申请、采购订单等单据提交至YonSuite系统进行审批。审批人员可以在系统中查看单据详情、审批进度等信息,并根据实际情况进行审批操作。审批完成后,系统会自动将审批结果同步至采购管理系统,确保采购流程的顺畅进行。
▋工行付款:快速结算,降低风险
工商银行作为国内领先的商业银行之一,具有完善的支付结算体系和丰富的金融服务经验。通过与用友YonSuite的紧密合作,工商银行为企业提供了高效、安全的支付结算服务。
在采购过程中,企业可以借助银企联,实现YonSuite系统与工商银行直联,查询、支付指令可以从YonSuite系统直达工商银行系统。付款成功后,工商银行会将付款信息实时同步至YonSuite系统,确保企业与供应商之间的资金往来准确无误。同时,YonSuite还提供多种支付方式和结算周期选择,以满足企业不同的付款需求。
通过“用友审批,工行付款”的方式,企业可以实现采购流程的数字化、自动化和智能化。具体来说,该方案具有以下优势:
1 流程简化
通过自定义审批流程和移动审批功能,实现了审批流程的简化和优化,提高了审批效率
2 信息透明
采购过程中的信息全部在系统中进行记录和管理,实现了信息的透明化和共享化,加强了企业内部各部门之间的沟通和协作
3 风险降低
通过工商银行的支付结算服务,确保了企业与供应商之间的资金往来准确无误,降低了资金风险
4 成本降低
通过数字化、自动化的采购管理,减少了人工干预和纸质单据的使用,降低了企业的运营成本
领先实践
某家电商企业是一家快速发展的成长型企业,在采购管理方面一直存在审批流程繁琐、付款周期长等问题。为了解决这些问题,该企业引入了用友YonSuite成长型企业商业创新平台,采用“用友审批,工行付款”的采购管理解决方案。该解决方案通过自定义审批流程和移动审批功能,大幅提高了审批效率;同时,通过工商银行的支付结算服务,该企业的付款周期也明显缩短。此外,该方案还帮助该企业实现了采购信息的透明化和共享化,加强了企业内部各部门之间的沟通和协作。如今,该企业的采购管理已经实现了数字化、自动化和智能化转型,为企业的快速发展提供了有力支持。
“用友审批,工行付款”模式的采购管理解决方案为成长型企业提供了一种高效、便捷的采购管理方式。通过整合用友YonSuite的银企直联、审批管理功能和工商银行的支付结算功能,该方案实现了采购流程的数字化、自动化和智能化转型。未来,随着技术的不断发展和应用场景的不断拓展,“用友审批,工行付款”模式的采购管理解决方案将会为更多企业带来便利和价值。