内部订单

内部订单是用来对企业内部某项工作或者任务编制计划、归集成本、结算的载体。比如市场推广活动、内部团队活动、研发项目、投资项目、在建工程项目等。

内部订单需要区别于销售订单、采购订单和生产订单。

销售订单和采购订单是企业与外部单位以合同或者契约为纽带，在执行交易后，最终可能形成债权债务关系的订单；

生产订单是企业消耗物料和内外部资源，并实现产品增值的订单；

内部订单纯粹是企业内部为了收集某个专项活动的成本而设立的订单，它可能只有费用投入而无产出，它也不需要BOM和Routing等基础数据作为支撑。

在SAP中，有了内部订单模块，就可以管理这种内部工作或者任务的全过程，从订单的建立、订单的计划和预算、订单的实际过账，到订单的最终结算。

内部订单就是一个归集成本的对象，它可以平行地与成本中心同时存在。

除了常见的活动、项目可以使用内部订单管理外，企业还有一些“特别的”内部订单应用，比如：

１、对于“多个成本中心公用”的固定资产，为了使折旧能够由多个成本中心承担，只能先创建一个内部订单，并在固定资产主数据的“与时间相关”选项卡中输入内部订单编号，使其成为折旧计提的成本对象，月末时再从内部订单结算到多个成本中心　－　非统计型内部订单。

２、某企业为了管理行政部下属车队几十辆汽车的花费，需要分别统计每辆汽车的费用，可以为每辆汽车建立一个内部订单（内部订单的编号可以直接使用车牌号来表示），这样实现了按车辆单独归集费用。同时，仍可以将车队或者行政部作为记账的成本中心　－　统计性内部订单。

内部订单模块与其他模块的集成

内部订单模块在CO模块内，是一个相对独立的模块，它与CO模块内的其他模块关系不大，但是与CO模块之外的其他模块关系较多，比如：

１、总账模块输入的会计凭证中，在某些费用行项目上面注明内部订单，就会将费用记账到内部订单上。

２、物料管理模块下的库存子模块在发料的时候，可以将物料发给内部订单，如研发订单消耗物料的情形。

３、物料管理模块下的采购子模块在创建采购订单的时候，可以直接将物料或者费用采购到内部订单中，以便将采购成本直接记入内部订单。

４、资产模块中的固定资产创建时，如果将成本对象记为内部订单，那么折旧将记入内部订单。

５、内部订单可以替代在建工程的功能，用来归集成本，每月末再将成本结算到资产模块创建的在建工程。

内部订单的分类

内部订单按照管理的内容可以分为如下几类：

１、间接费用订单：用来对某个专项任务发生的费用进行计划、归集，目的是为了对比计划与实际的差异，如市场活动、内部团队活动、研发项目均属于此类。

２、投资订单：对在建工程、投资项目等建立的订单，该类订单的目的是最终将结转到在建工程或者固定资产。该类订单可以和投资管理模块集成应用。如果不与投资模块集成应用，直接使用“间接费用订单”来管理也是可以的。

３、应计订单：对未来发生的费用提前入账，然后在一定期间范围内进行摊销。比如，１月份发生了设备大修费用，在未来的１２个月逐步摊销，可以建立应计订单来管理。

４、带收入的内部订单：如果某些有收入的业务不用销售订单模块来管理，可以使用内部订单简化管理。企业的杂项销售业务（比如废品销售）可以使用此类订单来管理。将来，该订单归集的收入和成本可以结算到获利能力段中，以便进行获利分析。

５、模型订单：不是一个操作实际业务的订单，只是一个模型。在创建具体的内部订单时，以此作为模板或者参考。

 

 

内部订单还有一种重要的分类方式，按照记账的性质划分：

统计性内部订单：该类订单的记账是统计记账，勾选KO01的“统计订单”复选框；

非统计型内部订单：该类订单的记账是真实记账，不勾选KO01的“统计订单”复选框，需要定义结算规则，月末将其归集到的成本结算到相关的最终对象；

 

简言之，在费用记账同时记入内部订单和其他对象的时候，两个对象必有一个是真实记账，一个是统计记账。

内部订单的创建

内部订单通常被作为会计模块的主数据。

事务代码　：　KO01

 

 

内部订单的计划

内部订单的计划是指内部订单编制总体计划和明细计划。总体计划就是按照会计年度给的一个总数；而明细计划就是按照会计期间、按照成本要素给的明细数据。

编制计划时，首先要选择计划者参数文件，事务代码“KP04”。

计划者参数文件是针对当前用户选择的参数文件，其他用户不受影响。例如，用户选择了B参数，而其他用户可能还是A参数。

计划者参数文件定义的是用户在编制计划时，系统屏幕所显示的格式等，它在后台可以定义“KP34”。

接下来了解如何编制内部订单的计划，先来看总体计划的编制，事务代码“KO12”。

 

如果要按月输入内部订单的成本计划，并且按成本要素分，则必须使用单独的事务代码“KPF6”。

 

 

内部订单的计划没有控制作用，它只供用户对比计划和实际，做事后分析（比如报表S_ALR_87012993）。

内部订单的预算就可以起到控制作用，不过也只是对特定的内部订单做总额控制，不能按照成本要素做分项控制。

内部订单的预算

内部订单的预算是对内部订单的成本允许发生的金额进行审批后得出的结果，它可以在成本实际发生时进行控制。按照SAP的理论，计划是自下而上层层编织出来的结果，而预算则是对计划进行审批后的结果。

初始预算：又称为原始预算，最初给对象下达的预算。初始预算给定后，后续如果要更改，应通过“预算更新”去操作。

预算更新：由于一些不可预见的事件或者需求出现，如外购物料或者服务价格上涨，需要对初始预算进行变更。预算更新有三种形式，即追加、返回和转移。

初始预算的输入，事务代码“KO22”。

 

追加预算的输入，事务代码“KO24”。

 

返回预算的操作，事务代码“KO26”。