在一个企业中，传统的责任分工意味着会计人员看管资金和维持财务标准，而职能经理分配人力资源和维持技术标准。项目经理指导分配的资金和其他资源，同时努力实现项目目标。每个学科都有自己的业务规则，自己的做法，自己的数据和沟通方式，而且每个学科都对其他学科有内在的不信任。
 
其结果是什么？各个数据集之间严重脱节，信息流出现严重的延迟。企业无法对自己有一个宏观的认识。他们不知道自己的承诺是什么，也不知道自己的项目进展如何。全球经济增加多种货币、时区、商业规则和语言，使这种情况更加恶化。

企业资源规划（ERP）系统旨在帮助企业控制、监测和协调其所有地点的活动。ERP管理方法的理论基础是，企业可以通过最大限度地利用其固定的资源供应来实现收益最大化。
 
在过去的几年里，一些ERP供应商中已经在其ERP工具中开发了一个项目应用。是什么激发了将项目管理集成到这些系统中的兴趣？商业现实，纯粹而简单的答案。他们认识到，虽然他们的工具是为管理正在进行的业务而设计的，但今天的业务有一个项目运行。然而，尽管他们的软件收集了所有的数据，但他们仍然缺乏分辨资源在哪里，是赚是赔，以及项目对人力资源的影响的能力。
 
以前，当试图在内部进行项目管理时，项目经理使用了同类最佳解决方案，但他们在尝试与中央系统沟通他们的状态和结果时遇到了麻烦。此外，还有一些客户不想做项目经理必须做的事情……在一个系统中管理成本和进度，然后将成本重新输入中央系统。这样浪费了很多时间，并为错误创造了机会。这些信息不会返回给企业管理层，而客户要求解决这一需求。

ERP与项目管理集成
 
使用集成项目管理的ERP系统，比如8Manage FAS项目ERP系统，项目经理可以在熟悉的系统中跟踪计划和进度，该系统从经过验证的企业信息中获取信息。当他们分配资源时，它来自从企业系统下载的有效数据，估算和预算基于有效的成本率。当项目经理完成计划时，它会被发送回企业服务器。由于这些数字来自同一个中央存储库，你可以以任何有用的方式对信息进行使用，这是第一次真正了解整个企业中正在进行的项目。
 
​FAS在一个系统中管理所有项目业务流程，实质上为许多企业创建了一个可行的ERP 补充。这是将项目放在首位和中心位置的可用解决方案，将项目的业务和运营方面实时集成在一起。该解决方案支持面向项目的组织的许多业务流程，其中包括项目成本核算、预测规划、项目导向采购、客户和供应商管理。
 
会计：基于项目或组织实时分解财务的能力，提供项目成本、收入、利润和运营的报告。你可以快速确定项目是否资源不足、超出预算或存在其他风险。
 
项目管理：集中并整合多个流程。它可以促进团队沟通，管理截止日期，给出需要完成的活动的顺序，并显示需要完成的其他并发活动。
 
商业智能（BI）：从多个系统中的数据中提取信息并将其转换为可操作的信息，每个 ERP 仪表盘都与 KPI 或指标相关联。
 
客户关系管理 (CRM) ：通过销售周期创建活动并跟踪潜在客户和客户的进度。提案自动化简化了追求和赢得项目的过程，降低销售过程中的成本并提高提案质量。
 
供应管理：提供单一渠道，你和业务合作伙伴可在此基于对产品生命周期、库存和设备位置跟踪的全面了解进行协作、分析和预测。
 
电子采购：允许你从计划到批准、采购、装运和接收采购和跟踪材料。当采购是项目系统的一部分时，无需在单独的系统中输入采购订单或将其与项目系统对帐。

基于项目的制造：允许你将车间活动与详细级别的财务管理、会计、合规和项目管理联系起来。制造工具为复杂的产品组装或维护、修理和大修提供说明。他们还收集重要信息，例如操作的开始时间和停止时间以及质量检查结果。项目状态和成本信息从车间反馈到FAS。

多项目管理：可以更深入地了解业务流程。它们最适用于基于项目的多个子项目同时进行的业务，例如，一家同时处理多个项目的大型建筑公司就非常适合用 FAS 进行多项目管理。他们可以单独跟踪和管理每个项目的微小细节，更有效地分配资源。
 
在FAS中，作为ERP系统一部分的项目管理对于端到端管理、更高的可预测性、生产计划和最终盈利能力至关重要。FAS在单个系统中管理多种功能，能够收集和分析数据，为利害关系人提供他们需要的关键业务信息，以便以即时的方式运营和管理其各个业务部门。
 
ERP与项目管理集成解决方案的作用实际上是促进更好的沟通路径。项目经理可以继续按照他们认为合适的方式运行项目，但在与执行团队的沟通中，他们消除了主观性，因为业务规则已经确定并达成一致，项目管理和执行管理都可以在统一平台上协作。