提交给老板的报告总少不了要用到图表，比如下面这个业务员销售增长率的报表，老板要求用条形图来呈现出每个人的增长率：

直接用Excel自带的图表模板做出来是这样的效果：

这个图看起来总有点别扭，如果能做成下面这个样子就好了：

两个图表最大的区别就在于业务员姓名的位置，别看就这么一个小小的改变，整个图表的效果完全不同了！

下面就来看看姓名是如何进行调整的。

第一步：在增长率后面添加一个辅助列——使用公式=-E2得到增长率的相反数。

第二步：添加基础图表

选择数据源，插入一个基础的条形图，操作方法看动图演示：

这个基础图表离我们需要的效果相去甚远，接下来就需要做一些关键的调整了。

第三步：修改数据源

在图表上单击鼠标右键，点击“选择数据”，然后删除上月销量和本月销量，保留增长率和辅助列即可。

注意，这个图表中业务员姓名的顺序正好与数据源中的顺序相反：

第四步：调整坐标轴设置

选中坐标轴，单击鼠标右键-“设置坐标轴格式”，选中“逆序类别”，然后删除坐标轴标签。

第五步：添加系列标签（业务员姓名）

选中辅助列所在的系列值，单击鼠标右键-“添加数据标签”，再选中标签，右键-“设置数据标签格式”。

修改标签选项：勾选“单元格中的值”，然后选中业务员姓名所在的单元格区域，再取消“值”和“显示引导线”前面的勾，标签位置设置为“轴内侧”。

第六步：隐藏辅助列系列

选中辅助列所在的系列，单击鼠标右键-“设置数据系列格式”。

设置系列重叠为100%，然后设置无填充、无线条。

经过以上操作，业务员的姓名已经和条形图分开到了坐标轴的两侧。

相信大家也明白了这个辅助列的作用，就是先得到一个与实际增长率相反方向的系列，然后再用这个系列的标签作为增长率的标签，从而实现了所需的效果。

第七步：美化图表

修改标题，去掉多余的图例，设置系列填充色与图表背景，到此就完成了全部操作。

注意：关于图表配色的选择因人而异，掌握了设置方法就可以根据自己的需求设计出符合自己需求的图表，也许你做出的图表效果要比老菜鸟做得更美观呢？