术语是语言服务中的核心语言资产。快速处理英汉对照的术语是我们在翻译技术学习过程中需要掌握的必备技能。
通常,我们需要把在权威网站上收集到的术语放到word当中,调整正左右对齐的样式,便于打印学习或者转化为Excel表。
如何快速实现这一过程呢?今天我们就一起探索一下。
一、目标:把网页中的英汉术语放置到Word当中,并整理成左右表格对齐的样式
二、工具:Microsoft Word 2019 或者WPS软件
三、知识点:无格式粘贴、通配符替换数字和查找替换、文本转表格
四、实现步骤:
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百度中搜索:政府工作报告英汉术语
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打开网址:https://weibo.com/ttarticle/p/show?id=2309404508953424822501 复制上面的术语,采用无格式粘贴把文本复制粘贴到Word当中。
3. 在Word当中ctrl+h进行通配符查找:
查找内容:【[0-9]{1,}.】
替换内容:(这里替换为空)
4. 注意由于通配符中没有字符可以代表空格,所以我们直接按下Space键,手动打出来。替换内容部分填写为空,也可以什么都不写。这样通过查找替换把汉语前面的数字和符号、空格都替换掉了。
5. 通过查找替换在中文和英语之间添加段落标记。方法是,首先用ctrl+f来查找所有的汉字和汉字后面的空格。查找:【[一-龟] 】
6. 找到汉字后面没有空格的术语,添加空格,如果汉字后面有括号的,括号删除。还可以点击【显示/隐藏编辑标记】来辅助我们迅速定位。
7. 最后,我们通过以下查找替换,来把汉字与英语单词之前的空格删除,并添加段落标记。这是用通配符[一-龟]代替所有汉字,用^p代表段落标记,用\1引用查找框中第一个加圆括号部分的内容。
查找内容:([一-龟])
替换内容:\1^p
通过文本转表格,分隔符设为段落标记,可以把上下对照的术语表转化为左右对齐的表格:
8. 演示视频
如果你对上述操作过程还存有疑问,可以观看下面的视频,一步一步来学习。
在Word中实现中英术语左右对齐