项目管理计划确定了项目执行、监控及结束项目的整个过程,在项目开始之前,如能制定清晰的计划,并让项目成员都了解项目的目标和自己的责任,会对项目的推进有很大的帮助。
制定项目进度计划的好处有哪些?
1、目标导向
在项目中,需要确定一个项目目标,该目标应该是清晰的,可定义的。
明确了项目目标以后,还要学会给目标进行分解。让项目成员能够清楚的知道该项目目标,并以此为依据后续围绕这该目标进行项目拆解。
2、进度可把控
使用甘特图分解项目目标后,设置每个任务的开始及结束时间,并设置对应的里程碑,依赖关系,再将任务分配给项目成员,在项目开展过程中,项目成员完成任务进行勾选,甘特图就会自动计算项目进度。
通过甘特图,我们可以将实际进展与计划表进行比对,可以看出哪部分进度相对落后从而能及时进行干预。
3、可提升效率
在对项目目标进行项目拆解,制定详细的项目计划后,我们就要根据所拆解任务,分析任务之间的关系,哪些任务之前存在依赖关系,对于依赖关系的任务我们可以在甘特图中设置依赖关系。
弄清楚这些问题之后,我们可以将相互独立的任务并行进行,在完成项目的同时提高工作效率。
4、 风险分析
在项目推进的过程中,会出现我们意想不到的情况阻碍项目的正常进行。
针对这些不确定因素,我们在项目管理的流程中,可以通过例会等进行信息同步,实现信息透明化,将风险及时爆出,针对已经出现或者可能出现的风险及时制定对应的措施。
其实项目管理并不是只能在工作上进行应用,我们在处理生活中的各种事项时,也在无时无刻用着项目管理的思维进行规划。