使用电脑办公的小伙伴一定离不开Office。很多小伙伴在使用Office的时候，基本上都是双击打开对应的软件（Word/Excel/Powerpoint）就直接使用。
这种直接打开之后就使用的习惯很不值得提倡。除非你要记录的东西是一分钟就能完成的。
小白在企业上班的时候，经常会遇到同事在做文档或者表格的时候，电脑突然间死机或者电脑突然断电的情况。
然后就会找小白说：把她刚刚做的文件找回来。。。
这个找回未保存的文件，只能看天命了。毕竟运气不好的时候，文件还是得重新做的。
面对这种经常会遇到丢失文件的小伙伴来说，以下的两种操作你一定要牢记！不然刚做好的文件，突然又丢失的这种情况，就算是电脑大神来了，也只能自己乖乖重做文件。
正文开始
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使用Office的正确操作
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Office的这个功能一定要打开
使用Office的正确操作
这种操作对于经常使用Office的小伙伴，可以说是必备的。当然，这种操作并不是只针对于Office，而是各种有着【新建】文件的软件，比如：思维导图、PS、CDR等。
这个操作就是：开始之前先把文件保存起来，然后在编写的过程中时不时保存一下。
一、通过右键新建文件
正确安装了软件之后，通常快捷创建文件的按钮都在鼠标右键上。
创建一个Word文档，命名好了之后，就开始愉快创作。
然后在创作的时候，记得时不时按一下保存（快捷键：【Ctrl】+【S】）
这种做法才是值得提倡的，关键的时候能保文件安全，不用再花时间从头开始。
二、新建文件之后，一定要先保存
通过快捷方式进入软件之后，虽然也能立马开始编辑，但是这种操作是有很大风险的。通过下图可以看到，没有经过保存的文件，通常是没有扩展名的（不同软件不同的显示方式）
如果这时候遇到电脑死机或者断电，那么几个小时的努力基本上就白费了。还要多花几倍的时间重新想一下刚刚写了什么，再重新编写。这……太难了。
比较提倡的方法就是按【Ctrl】+【S】保存一下文件，第一次保存的时候，会显示为【另存为】，选择一个合适的位置保存起来，这样文件就上了一次保险。
这样在创作的过程中，建议时不时按一下【Ctrl】+【S】保存一下文件，以保后续文件不需要重做。
做了好几个小时的文件，说丢失就丢失是真的很难受。
Office的这个功能一定要打开
上面说的方法其实就是在创作的过程中，不断按下保存，防止文件丢失。但如果你在创作过程中遇到死机，那下面的这个功能一定要打开！
每个创作的软件基本上都会有自动保存的功能，需要进入到对应软件。下面以Word为例：
打开Word，进入到文档编辑界面
点击【文件】
点击【选项】
在【Word选项】里点击【保存】，把【保存自动恢复信息时间间隔】、【如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】打勾。
自动恢复文件位置可以不用更改，保持默认就行。
然后再点击【确定】即可
--End--
如果在编辑文件的时候，突然遇到死机或者断电。在电脑开机之后，如何找到对应文件？
方法一：在软件界面找到【最近使用的文档】之类的字样
方法二：找到自动保存的路径，在资源管理器打开
在对应软件里找到自动保存的路径，复制一下
粘贴到资源管理器【此电脑】的地址栏打开
最后的最后，小白建议：在使用电脑软件的时候，还是养成随时保存文件的好习惯吧～
