信息系统项目管理师考点之进度与成本常见计算

news2024/11/18 20:29:30

信息系统项目管理师考点之进度与成本常见计算

  • 总时差和自由时差区别
  • PERT技术
  • 进度管理常见问题解决方案
  • 挣值分析
  • 成本控制主要工作内容
  • 参考链接

总时差和自由时差区别

  • 总时差

    指一项工作在不影响总工期的前提下所具有的机动时间

    总时差 = LS - ES = LF - EF

  • 自由时差

    指一项工作在不影响后续工作的情况下所拥有的机动时间

    自由时差 = 紧后工作的最早开始时间(ES)-当前活动工作的最早结束时间(EF)

  • 注意事项

    关键活动(关键路径上的活动)的总时差和自由时差都是0

PERT技术

  • 期望时间

    期望时间 =(悲观时间+乐观时间+4*最可能时间)/6

  • 标准差

    标准差=(悲观时间-乐观时间)/6

  • 面积法

    68.3%(±1个标准差)、95%(±2个标准差)、99%(±3个标准差)

    面积法

    注意:这个图形总面积是1

进度管理常见问题解决方案

  • 团队成员没有及早参与,需求分析耗时长

    要早期参与项目

  • 经验不足,进度计划制定不准

    采取有效的历时估算方法和网络计划技术,制定进度计划

  • 加快进度(压缩工期)方法

    1. 向公司申请增加资源,或使用经验丰富的员工

    2. 优化网络图,重排活动之间的顺序,压缩关键路径

    3. 临时加班(赶工),尽可能补救耽误的时间或提高资源利用率;

    4. 将部分阶段的工作改为并行,并进行内部流程的优化;

    5. 变更原来的进度计划。根据上一阶段的绩效,对后续工作重新评估,修订计划,并获得项目干系人的同意;

    6. 加强同项目干系人的沟通

    7. 加强对交付物、项目阶段工作的及时检查和控制,避免后期出现返工;

    8. 尽可能调配非关键路径上的资源用于关键路径上的任务;

    9. 优化外包,采购等环节,并全程监控。

挣值分析

挣值分析

  • 基本指标

    EV(BCWP):实现价值(Earn Value),实际完成工作的预算费用
    PV(BCWS):计划价值(Planed Value),计划完成工作的预算费用
    AC(ACWP):实际费用(Actual Cost)

    BAC:完工预算(Budget At Completion),项目总的估算费用
    BDAC:基准完工工期

    ETC:完工尚需估算(Estimate To Completion)
    EAC:完工估算(Estimate At Completion)
    VAC:完工偏差(Variance At Completion)

  • 差异分析

    CV:费用偏差(CV大于0代表费用节约,反之则为费用超支),CV=EV-AC

    SV:进度偏差(SV大于0代表进度超前,反之则为进度落后),SV=EV-PV

  • 绩效分析

    CPI:费用绩效指数(CV大于1代表费用节约,反之则为费用超支),CPI=EV/AC

    SPI:进度绩效指数(SV大于1代表进度超前,反之则为进度落后),SPI=EV/PV

  • 趋势预测

    1. EAC:完工估算(Estimate At Completion)

    使用新估算费用来计算:EAC=AC+ETC

    使用剩余预算费用计算(非典型偏差):EAC=AC+(BAC-EV)

    使用CPI计算(未来典型偏差):EAC=AC+(BAC-EV)/CPI=BAC/CPI(PMP®认证最常用)

    1. ETC:完工尚需估算(Estimate To Completion)

    基于非典型的偏差计算(以后不会再发生类似偏差时):ETC=BAC-EV

    基于典型的偏差计算(当前偏差可代表未来的趋势时的典型偏差):ETC=(BAC-EV)/CPI

    1. VAC:完工总费用偏差

    VAC=BAC-EAC

    BAC:完工预算(Budget At Completion),项目总的估算费用
    EAC:完工估算(Estimate At Completion)

    1. EDAC:估计完工工期

    EDAC=BDAC/SPI

    BDAC:基准完工工期
    SPI:进度绩效指数

  • 挣值分析汇总表

    挣值分析汇总表

成本控制主要工作内容

  1. 对造成成本基准变更的因素施加影响;

  2. 确保变更请求获得同意;

  3. 当变更发生时,管理这些实际的变更

  4. 保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金;

  5. 监督成本执行,找出与成本基准的偏差

  6. 准确记录所有的与成本基准的偏差;

  7. 防止错误的,不恰当的或未获批准的变更纳入成本或资源使用报告中;

  8. 就审定的变更,通知项目干系人;

  9. 采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内

参考链接

  • 挣值计算公式汇总

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