信息系统项目管理师考点之进度与成本常见计算
- 总时差和自由时差区别
- PERT技术
- 进度管理常见问题解决方案
- 挣值分析
- 成本控制主要工作内容
- 参考链接
总时差和自由时差区别
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总时差
指一项工作在不影响总工期的前提下所具有的机动时间
总时差 = LS - ES = LF - EF
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自由时差
指一项工作在不影响后续工作的情况下所拥有的机动时间
自由时差 = 紧后工作的最早开始时间(ES)-当前活动工作的最早结束时间(EF)
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注意事项
关键活动(关键路径上的活动)的总时差和自由时差都是0
PERT技术
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期望时间
期望时间 =(悲观时间+乐观时间+4*最可能时间)/6
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标准差
标准差=(悲观时间-乐观时间)/6
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面积法
68.3%(±1个标准差)、95%(±2个标准差)、99%(±3个标准差)
注意:这个图形总面积是1
进度管理常见问题解决方案
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团队成员没有及早参与,需求分析耗时长
要早期参与项目
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经验不足,进度计划制定不准
采取有效的历时估算方法和网络计划技术,制定进度计划
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加快进度(压缩工期)方法
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向公司申请增加资源,或使用经验丰富的员工;
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优化网络图,重排活动之间的顺序,压缩关键路径;
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临时加班(赶工),尽可能补救耽误的时间或提高资源利用率;
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将部分阶段的工作改为并行,并进行内部流程的优化;
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变更原来的进度计划。根据上一阶段的绩效,对后续工作重新评估,修订计划,并获得项目干系人的同意;
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加强同项目干系人的沟通;
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加强对交付物、项目阶段工作的及时检查和控制,避免后期出现返工;
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尽可能调配非关键路径上的资源用于关键路径上的任务;
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优化外包,采购等环节,并全程监控。
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挣值分析
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基本指标
EV(BCWP):实现价值(Earn Value),实际完成工作的预算费用
PV(BCWS):计划价值(Planed Value),计划完成工作的预算费用
AC(ACWP):实际费用(Actual Cost)BAC:完工预算(Budget At Completion),项目总的估算费用
BDAC:基准完工工期ETC:完工尚需估算(Estimate To Completion)
EAC:完工估算(Estimate At Completion)
VAC:完工偏差(Variance At Completion) -
差异分析
CV:费用偏差(CV大于0代表费用节约,反之则为费用超支),CV=EV-AC
SV:进度偏差(SV大于0代表进度超前,反之则为进度落后),SV=EV-PV
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绩效分析
CPI:费用绩效指数(CV大于1代表费用节约,反之则为费用超支),CPI=EV/AC
SPI:进度绩效指数(SV大于1代表进度超前,反之则为进度落后),SPI=EV/PV
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趋势预测
- EAC:完工估算(Estimate At Completion)
使用新估算费用来计算:EAC=AC+ETC
使用剩余预算费用计算(非典型偏差):EAC=AC+(BAC-EV)
使用CPI计算(未来典型偏差):EAC=AC+(BAC-EV)/CPI=BAC/CPI(PMP®认证最常用)
- ETC:完工尚需估算(Estimate To Completion)
基于非典型的偏差计算(以后不会再发生类似偏差时):ETC=BAC-EV
基于典型的偏差计算(当前偏差可代表未来的趋势时的典型偏差):ETC=(BAC-EV)/CPI
- VAC:完工总费用偏差
VAC=BAC-EAC
BAC:完工预算(Budget At Completion),项目总的估算费用
EAC:完工估算(Estimate At Completion)- EDAC:估计完工工期
EDAC=BDAC/SPI
BDAC:基准完工工期
SPI:进度绩效指数 -
挣值分析汇总表
成本控制主要工作内容
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对造成成本基准变更的因素施加影响;
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确保变更请求获得同意;
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当变更发生时,管理这些实际的变更;
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保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金;
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监督成本执行,找出与成本基准的偏差;
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准确记录所有的与成本基准的偏差;
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防止错误的,不恰当的或未获批准的变更纳入成本或资源使用报告中;
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就审定的变更,通知项目干系人;
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采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内。
参考链接
- 挣值计算公式汇总