继上一篇文章之后,有朋友提问说:
刚好,关于kanban插件的素材,是之前一早就准备好的,便快速整理成文,简单分享一下个人实践。
Prompt:项目流程管理看板,色彩鲜艳。by 通义万象
看板管理
看板管理(Kanban)起源于日本的汽车制造业中,最初是由丰田汽车公司的工程师所发明,用于管理生产线上的零部件供应。在这种管理方式下,生产线上的每个工作站都有一个看板,用于指示下游工作站需要多少数量的零部件,从而推动上游工作站按需生产零部件,并推动整个生产线的协调运作。
随着时间的推移,看板管理被广泛应用于各行各业,成为一种通用的管理工具。它不仅可以用于生产管理,还可以用于项目管理、个人任务管理等领域。
它的主要原则是,通过可视化管理、限制工作进程、优化工作流程、持续改进等方法,来提高工作效率和质量。
kanban插件
在Obsidian中,可以通过kanban插件实现看板管理。
kanban插件属于第三方插件,如果你是一个Obsidian的新手用户,初次使用Obsidian,可能需要花时间研究一下安装插件的方法:如何安装Obsidian插件 | Obsidian实践
kanban插件的最大优势就是可视化任务项。在Obsidian中的显示效果,大概是这样的:
基本操作
作为一个可视化的功能,kanban的使用非常符合直觉,对于技术小白型用户也很友好。
创建看板
Obsidian的看板,是一种特殊的笔记,可以采用2种方式创建。
方法1:1)选择【打开命令面板】选项;2)输入【kanban】关键字,搜索相关命令;3)选择【kanban:创建新看板】;
方法2:在任意目录上,点击鼠标右键,从快捷菜单中选择【新面板】选项。
设置看板
点击【添加列】按钮,输入列名,创建1个任务分类,如【读书学习】。
在【读书学习】列,点击【添加卡片】按钮,为当前分类添加一个具体任务项。说明:使用鼠标拖动任务项,可以在不同列之间移动。
任务完成后,选中任务项前的复选框,即可标记为完成;后续可以对完成的任务进行归档。
点击任务项的【更多选项】按钮,对当前任务项进行操作。可以针对该任务创建新的笔记,或者通过反向链接关联相关笔记。
点击【更多选项】按钮,对当前看板进行操作。可以由此归档已完成任务项。
kanban模板
对于典型场景的常用看板,可以设置为模板反复使用,无需重复创建和设置看板。
模板插件的具体使用说明参见:从0到1的模板插件 | Obsidian实践
适用场景
在我的个人实践中,将kanban插件应用在这样几个场景中:
todo列表
汇总计划完成的工作项。
计划列表
配合年度/周度/月度计划,记录相关任务项。
过程管理
kanban的最典型应用,是对项目过程进行跟踪管理,常用于工作场景。不过对于个人项目管理的话,未见得有规模大且周期长的项目,需要如此兴师动众地进行管理。
目前,我个人并没有类似实践案例,所以借网图来说明,大体实现出来的效果是这样的。
以【状态】为列,每完成一个任务,可以将任务项拖动到下一个状态列。如此,可以比较一目了然地查看项目进展。
其他
看板【列】,本质上是对任务管理的维度进行定义。在【todo列表】和【计划管理】2个场景中,【列】被定义为【任务分组】;在【过程管理】场景中,【列】被定义为【任务状态】。
所以,你可以结合自己的管理场景和业务流程对【列】进行定义,按照不同维度组织和管理任务项,实现不同的看板应用。
看板与列表项
看板本质上,是可视化的,分组的列表项。所以在Obsidian中,【kanban】可以转化为【列表项】显示。
【kanban】的优点是:显示更具可视化;操作更友好;操作逻辑更符合一般直觉;但缺点是:鼠标操作一通点点点,低效繁琐。
【kanban】操作中典型的【添加列】和【添加卡片】操作,迁移到【列表项】中,瞬间简化成几行Markdown语句,悄悄键盘就可以快速完成,非常简洁明快,易于操作。
所以在我的个人实践中,已经基本使用【列表项】替代了【kanban】;不过你可以根据自己的使用偏好,来选择。
今天的分享就是这些内容,不知道是否能够很好地解答Camus的疑问?如果大家有什么感兴趣的话题,也欢迎与我交流和讨论。
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