希望让听得见“炮声”的人,更容易呼唤到“炮火”。
对于在一线做营销的人而言,他们就是听到“炮声”的人。让一线的人员听得到“炮声”也就是销售线索、商机,能呼唤到“炮火”也就是呼唤到他们需要的资源。
这恐怕是所有营销人都希望达到的境界,也是所有企业都希望实现的目标。这离不开新一代CRM的应用。
在科顺防水科技股份有限公司(以下简称“科顺”),实现数据驱动的数字化2.0已经指日可待,其中的重要组成部分,就是CRM项目的落地应用。
作为国内建筑防水领域的头部企业,科顺的发展离不开信息化、数字化的助力。新阶段,科顺制定了“五纵、四横、三中台、两支撑、一中心”的数字化转型框架,加速数字技术应用。那么,科顺是如何通过搭建新的CRM系统,赋能营销侧顺利呼唤到“炮火”的呢?
01 业务发展推动CRM更新换代
科顺成立于1996年,2018年在深交所创业板上市,是以提供防水综合解决方案为主,集工程建材、民用建材、建筑修缮、减隔震、抹灰石膏、光伏能源等业务板块于一体,业务覆盖海内外的综合建材集团。目前集团控股分子公司38家,在全国布局十来座高度数字化和自动化,配备先进环保设备的生产和研发基地,有两万多个经销和服务网点,拥有和在申请专利数超过500项。
科顺曾经服务于国家游泳中心、水立方、北京大兴机场、港珠澳大桥、文昌发射基地、大亚湾核电站等经典工程,是值得信赖的系统服务商。公司位列全球建筑材料商百强企业,在国内防水建材细分领域排名第二。
梁泉辉 科顺股份数字化运营中心总监
科顺股份数字化运营中心总监梁泉辉介绍,科顺公司非常重视信息化建设,从2000年开始,就根据公司发展需要不断推动信息化建设。截至到现在,公司信息化建设大致分为三个阶段:
第一个阶段的时间开始于2018年及之前,是传统信息化阶段,强调应用系统对业务板块专业支持能力,但缺乏集成协同;
第二个阶段从2019年~2021年,是数字化1.0阶段,是数字化转型的起步阶段,目标是实现各业务板块的数字化、线上化和集成化;
第三个阶段的时间范围是2021年~2023年,是数字化2.0阶段,该阶段主要是推动各业务板块全面的数字化转型,以实现纵横连通、集成协同、数智驱动为目标。
在营销数字化转型探索的道路上,科顺早在2018年就引进了当时最先进的CRM系统。但随着业务的发展,原有系统问题就慢慢暴露出来,已经无法满足企业发展需求,主要体现在以下几个方面:
从业务流程上看,软件实施不到位,导致对从线索到回款业务缺乏流程和数据支持,业务操作和系统脱节,数据不能反映真实业务。
从操作功能上看,界面不够人性化,移动功能不能覆盖业务操作,不能满足移动办公需求。
从系统集成上看,软件网络性能和售后服务跟不上,对企业其他系统集成支持不足。
从数据支撑上看,营销管理层的决策缺少合理的、完整的数据支撑。
综合上述四点问题,在2020年公司决定重新选型并实施新的CRM系统。新的CRM系统目标,需要解决营销流程的规范问题,赋能营销团队,对内实现从线索到回款(LTC),从问题到解决(ITR)营销流程的端到端贯通,对外连接行业生态,实现内外协同,同时考虑系统的扩展性和集成性,为后续企业数字化全面转型做准备。
02 明确需求,科顺选择纷享销客
科顺选择了纷享销客。
梁泉辉介绍,从选型的角度,科顺比较看重CRM系统五方面的能力:
首先是软件的流程能力,系统必须满足从线索到回款、从问题到解决的端到端销售业务和售后服务的流程管理需求。
第二是软件的应用能力,系统的功能必须能够根据企业业务变化进行灵活调整,所有的功能能够支持移动化的操作。
第三是软件的数据能力,系统必须提供完善的营销数据分析模型,以及报表自定义的工具。
第四是软件的集成能力,系统能够跟后台的ERP、PMS、APS、TMS、OA、EHR等系统进行集成。
第五是团队的实施能力。实施顾问团队能够充分理解科顺工程项目管理的业务,有完善的售后服务体系。
科顺新的CRM系统项目于2020年6月份启动。项目总共分成三期,目前已全部完成。系统的功能点已经覆盖整个营销管理50多条业务流程。
CRM系统主要功能模块,包括了市场活动,线索管理,商机管理,商品管理,价格管理,促销管理,订单管理,客户对账,回款管理,数据分析,以及项目公海及回收等,同时也包括连接产业生态的代理通和订货通。
“从项目结果来看,已经满足了项目设定的实施目标。”梁泉辉说。
让梁泉辉尤其印象深刻的纷享销客对科顺一个个性化需求的满足,这就是项目公海及回收模块。
在项目型营销管理中,企业往往建立项目公海池,通过线索、商机分配的业务规则,实现对商机的有效跟踪管理,其中包括分配给经销商的业务,科顺有相应的限时管理,也就是如果业务员或经销商在一定时间内,没有跟踪这个项目,就需要回收它并重新分配,保证这些项目都有人跟进。
但是,项目回收的逻辑很复杂,不是一刀切就能定义出来的。需要根据不同的项目类型,以及不同区域的管理要求,定义项目回收的逻辑。CRM系统当时的标准功能是没法实现的。
针对这个需求,当时纷享销客的实施团队先后与科顺在深圳、北京的研发团队进行多次讨论,详细制定了解决方案,反复推敲、研讨。在双方团队共同努力之下,定义了科顺的项目回收逻辑,满足了个性化需求。
03全流程打通,赋能营销人
据介绍,科顺CRM项目上线一年多来,目前应用效果显著,主要有以下几点:
统一经销商订货平台以及项目报备平台。所有的需求信息,从源头开始管理起来的,减少业务员单据信息的交接传递的工作量,特别是减少了各个环节重复输入数据的场景。
由于CRM与物流运输系统实现打通,经销商可以随时查看订单及后续的发货、物流情况,也可以通过平台及时查询企业新产品的情况。
基于CRM统一平台,内部业务员能够跟进项目进度。在下单环节,业务员能够自主关联项目特价促销等信息,而不需要跟商户沟通了解目前的政策,减少了沟通成本,提高了效率。
全程支持手机端操作,方便业务员以及经销商随时随地操作。
通过系统实现对账功能,降低手工对账的成本。
通过商品和产品关系的梳理,精简了三分之二产品的编码,大大提升了整个供应链的运作效率。
在营销渠道管理中,最核心的一个场景来自销售政策的落地,比如授信管理、促销管理、返利提成等销售政策能否贯彻执行,这是渠道管理非常核心的场景。
梁泉辉指出,很重要的是企业必须要把这些政策设到系统里面,不能系统跟政策两张皮。当业务员或经销商通过系统下单或做项目报备,相关的政策就要加载上去。在科顺,目前已经做到了按事业部政策加载,未来将进一步实现跨渠道政策的加载。
据统计,科顺上线CRM之后,订单的交付效率得到了大幅提升。交付天数从沟通下单开始计算,从原来的5-8天,缩短到3天之内;订单处理效率提升了65%以上,商务员订单处理效能也提升了55%。此外,通过代理通和订货通,实现了与经销商的直接链接,这也有助于对经销商内部管理进行赋能。
梁泉辉表示,科顺CRM项目不是单一的CRM系统,从前到后强调LTC流程(从线索到回款)的贯通,还有多系统的集成,这既是CRM项目的创新,也是其他创新的基础。
例如,以前业务员拜访一个项目,以前是没办法管理的,因为系统没有链接业务员。新的科顺CRM系统功能支持手机端操作也就是移动化,这就适应了销售业务一线操作的需求。通过新的系统,企业就可以从后台的数据分析项目拜访情况,如果发现有异常,可以进行相应的信息推送。
04 制定数字化转型规划,挖掘数据要素价值
1数字化转型的目标之一,是打造数据驱动型企业,赋能业务与管理。面对未来,科顺已经制定全面的数字化转型规划,即“五纵、四横、三中台、两支撑、一中心”的数字化转型框架,支撑企业从原来的常规的管理转型为数字化管理和数据驱动。
据悉,科顺数字化转型规划将历时五年,分成三步走。
第一步是实现数字化1.0,即实现常规的业务数字化,以及应用系统集成化。其目标是把专业的事情让系统去做,加快各个业务板块的数字化转型。
第二步是数字化2.0,实现数据驱动。强调数据业务化,以及业务智能化,目标是把各个环节的数据采集起来之后,形成不同的分析模型,通过不同的分析模型和算法,把相关的数据推送到一线人。从指挥系统到运营系统到执行系统,能够无缝衔接起来,实现智能运营。
第三步是数字化3.0,强调平台的生态化,生态的智能化。它更多要链接到科顺上下游企业的数据,以及推动整个企业的变革,打造平台型生态竞争力。
在科顺“五纵四横”的规划里面,包括了对人、财、物、数据的管理,强调实现数据的资产化,通过数据资产化实现对业务的驱动,也同时促进业务智能化转型。
例如,在营销管理当中,从客户到项目到订单,以及后面的发货、开票、对账汇款等整个链条的数据,只有把他们全部收集起来,才能够对整个业务有一个全景的了解,这对于企业提升市场管控,特别是对于高层的快速决策,起到非常重要的作用。
梁泉辉说:“这是挖掘数据作为第五大生产要素的价值体现。”