在全球进入信息化的时代,随着网络的普及与发展,网络所带来的信息交流与利用的优势愈发明显。尤其是随着法律制度的不断健全和人民法律意识的提高,涉及法律诉讼的案件也在不断地增加,律师事务所作为中介的法律机构,要处理的案件数量也变得惊人。因此,将系统化与信息化辅助律师事务所进行规范化管理可以让办公效率将大大地提高,从而有助于建立高效,专业的新律师事务所的形象,有利于提高客户的信心。
律所管理系统主要包括订单管理、客户关系管理、律师概括等三大功能,律所管理该应用基于律师事务所案件管理以及其他的日常工作定制的,涵盖了立案管理、客户管理、律师管理等方面。
订单合同管理
订单合同管理主要是包含立案管理、立案信息查询、财务记录、财务收款查询、财务收款详细。
立案管理:当有案件要进行立案律师进行提交立案管理。
立案信息查询:管理员可可查看所有律师提交的立案信息。
财务记录:记录客户的付款情况以及收款金额。
财务收款查询:管理员可可查看所有客户付款、付款金额信息汇总。
财务收款详细:主要可查询财务收款详细,总收款金额、财务收款等一系列的数据汇总。
客户关系管理
客户关系管理主要包含的有律师信息、律师信息查询、客户信息、客户信息查询。
律师信息:管理员可添加律师的基本信息以及擅长领域。
律师信息查询:可进行查询所有的律师信息。
客户信息:可进行添加客户基本信息、工作信息。
客户信息查询:可进行查询所有的客户信息。
律所概括
律所概括主要针对律师总数、律师详情、客户详情、客户总数、案件详情、案情数、财务收支等一系列数据分析
律师事务所管理信息系统的价值:
(1) 时代发展的需要
信息化时代,必然要求信息化的产物。对于律师事务所管理而言,海量数据处理已远非人脑所及,要想在市场竞争面前取得先机,先进的信息化管理已成为各所为生存必须抢夺的制高点之一。因此推进律师事务所管理信息系统建设已成基本共识。
(2) 客户拓展的需要
如今客户日益多元化,客户的需求也日益多元化,律所管理系统通过网络吸引客户,满足客户需求,维护客户关系从而达到拓展客户,凝聚客户的目的,这在律所客户关系建设的作用已日益突出。
(3) 品牌建设的需要
品牌建设在现代企业战略中已经举足轻重,作为律师事务所建设的门面工程,品牌的推广和宣传至关重要。一个完善的律师事务管理系统作为律师事务处理的一个网络窗口,也是品牌建设的重要组成部分。
(4) 宏观管理的需要
通过管理系统便于管理层进行宏观管理,对各项事务进行规范化、制度化,同时随时随地可监控各项事务的进展,迅速应对各种突发事件,找出问题的根源,为管理层做出正确的管理决策提供各类统计数据。