一、行业背景
随着金融业务的不断发展,金融物流的安全性成为越来越重要的问题,银行金库每天都有大量现金款箱的出入库和配送,如果无法确保及时准确地进行入库、库存控制和出库,将给银行带来巨大的风险,增加了银行的管理难度和压力。
传统的款箱管理方式中,各环节的交接和填单都是手工操作,数据分散,难以实现自动化传递,人工清点钱箱数量和型号容易出错,耗时较长,部门之间的协作效率低,大量钞箱的交接、记录和账务核对都需要耗费大量时间和精力,而且无法对业务运营数据进行收集和分析。
随着银行后台管理的集中化思路,对设备进行集中化管理后,迫切需要实现对钱箱的“安全、高效”的“管、控、营”一体化,传统的人工款箱管理模式和数据采集方式已经无法满足银行管理的快速、准确要求,严重影响了银行的整体运作效率。
基于RFID技术的款箱管理系统是在现有钱箱管理中引入RFID技术,对款箱的入库、出库、调拨、移库移位和库存盘点等各个环节的数据进行自动化采集,确保款箱管理各个环节数据的输入速度和准确性,确保银行及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制银行的库存。
二、技术应用
RFID是一种非接触式自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,与传统的条形码等自动识别技术相比,RFID在银行款箱管理中具有明显的优势:
(1)快速扫描
RFID读写器可以同时辨识多个RFID电子标签,可实现批量获取出入库款箱的信息。
(2)小型化、多样化
RFID标签不需要为读取精确度固定尺寸和印刷质量,根据需要进行小型化和多样化设计,方便嵌入或附着在款箱上,不易被破坏,更安全。
(3)可重复使用
RFID电子标签内的数据可以动态更新,可以回收并多次使用,在款箱管理项目中,一个RFID电子标签绑定一个款箱,在款箱的整个流转过程中,即使款箱的业务流程发生变更,RFID电子标签也可以实时修改信息,以适应新的业务流程,实现更低的实施成本和更高效的管理。
(4)穿透性和无障碍阅读
RFID可以穿透非金属材料如纸张、木材和塑料等,实现与款箱的批量读取。
RFID还具有远距离、唯一性的特点,这些特点在款箱管理系统中的应用可以实现更精准的进、出、存控制,提高工作效率,降低管理成本和人为差错,实现款箱管理的高效化和智能化。
三、系统方案
款箱管理系统的主要任务包括入库、出库、移库和盘库,为了实现款箱的智能化管理,在每个钱箱上安装一个RFID电子标签,并在关键节点安装RFID读写器,通过RFID读写器对RFID电子标签信息进行采集和识别。
3.1系统架构
钱箱管理系统采用三层架构:采集层、网络层和应用程序层。采集层主要通过RFID设备和其他自动识别设备采集数据,包括RFID电子标签和RFID读写器。网络层通过无线通信技术将采集到的数据传输到中央数据库,包括无线接入设备和相关网络设备。应用程序层对采集到的数据进行管理,包括数据库服务器、应用服务器和款箱管理系统软件。
在款箱管理系统中,通过发卡设备对RFID电子标签进行初始化,并将RFID电子标签与款箱进行绑定,作为款箱的唯一标识,在金库门位置安装通道式RFID读写器,当款箱进出库时,RFID读写器可以读取RFID电子标签数据,实现对款箱信息的识别,并快速获取出入库数据。
当款箱流转到各分行和营业中心时,使用配置的RFID手持终端对交接款箱数据进行准确获取和核对,从而实现快速准确的交接,RFID手持终端还可以用于日常盘库和移库作业。
3.2流程设计
3.2.1出入库
在出入库过程中,当款箱通过通道式RFID读写器时,RFID读写器批量读取款箱信息,并将读取到的信息上传到后台系统,系统自动记录出入库日志信息,生成出入库报表,并与原始任务明细表进行自动比对,对于出入库过程中的异常情况,如款箱数据错误或款箱非法出入库等,系统自动预警并联动监控系统发出报警信号。
3.2.2交接
款箱到达各分行和营业中心后,使用RFID手持终端快速读取款箱信息,并通过无线网络将数据上传到后台系统进行核对确认,从而实现高效准确的款箱箱交接。
3.2.3移库
款箱每次在金库中位置发生变化时,都可以通过RFID电子标签进行跟踪和确认其具体位置,系统会自动更新位置变化数据。
3.2.4盘库
在系统端发起盘库计划后,RFID手持终端获取盘库任务,工作人员按照既定的路线和速度行进,在行进过程中读取款箱的RFID电子标签信息,对于信息不符的情况,系统会发出预警,提示工作人员进行人工操作,工作人员按照指定路线行走一遍,实时库存与系统记录的库存进行数据核对,完成盘库作业。
3.3系统价值
提高工作效率:通过批量出入库和RFID手持终端快速读取钱箱信息,提高工作效率,避免了传统的逐个确认和统计的方式。
提高准确性,降低错误率:通过扫描RFID电子标签信息进行确认和统计,避免了人为可能出现的错误,大幅提高了准确性。
提高安全性,降低风险:通过RFID技术的应用,款箱数据的流转信息更透明、实时,并且系统可以进行监控预警,提高安全性。