使用群晖Synology Office提升生产力：多人同时编辑一个文件

本教程解决的问题是：

1.Word，PPT，Excel等重要文件存在本地环境，如何在编辑后方便地共享给领导检查？

2.临时需要改方案，同事之间如何线上协作修改文档？

按照本教程方法操作后，达到的效果

可以使用自己编辑的二级域名（相比各种复杂随机链接更加容易分辨用途）或在域名供应商处购买域名将办公文档/文件夹以固定链接的形式分享给同事，且能设置访问密码和公开时间并**配置权限（**只读、编辑 等）。

2 给同事编辑权限后，可以直接使用浏览器访问和编辑并记录编辑历史。

效果如下：

浏览器输入分享链接：

输入分享人给的密码后，进入表格可以几个人一起协作编辑：

举个例子演示一下

如果遇到周末紧急需要改方案，同事都在各家，公网访问这个文档，可以一起讨论修改：

在设备1登陆修改：

在设备2就会立即同步显示：

可以查看编辑日志：

使用群晖生态软件，需要使用群晖系统，点击链接获取群晖虚拟机。

已经拥有群晖nas的朋友们，可直接按照本教程操作！

1. 本地环境配置

打开群晖套件中心：

搜索并安装 群晖 Synology Office 和 **群晖 ** Synology Drive Server：

打开web文件夹：

创建一个文件夹用于分享办公文档：

接下来我们来分享文件：

2. 制作本地分享链接

打开晖 群晖Synology Drive中的表格文件:

复制本地局域网地址如下：

http://192.168.50.178:5000/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

链接的前半部分为nas的局域网ip地址：

http://192.168.50.178:5000

链接的后半部分为此表格文件的路径。

接下来，我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 表格文件的路径组成分享表格文件的的公网ip地址。

右键表格——公开链接——需要密码，设置一个公开分享密码。

此时我们复制公开链接并打开，显示如下：

群晖 Synology Office 还可以上传文件后进行分享和协作更改：

我们上传一个 .xlsx ecxel 文件：

显示上传成功

打开后还是以链接的形式，设置公开的方法同上。

3. 制作公网访问链接

想要在户外访问本地资源，就需要内网穿透软件，这里我们可以使用免费不限流量的cpolar，如何安装cpolar请参考：

如何在群晖系统中安装cpolar（群晖7.X版） - cpolar 极点云

安装完毕后，打开cpolar套件，点击右下角 ：9200的局域网地址：

点击 创建隧道：

此处注意:

1. 协议选择 nas群辉

2. 本地地址为 6690

3.域名类型：随机域名（免费版）

4 地区：选择China（免费版选择China，付费版可选择china vip）

填写完毕后，点击 更新/创建

4. 公网ip地址访问您的分享相册

按照上面方式创建完毕隧道后，状态——在线隧道列表

我们成功将本地群晖映射至公网ip，地址为：

https://60baf403.r9.cpolar.top:5001

上面表格的文件路径为：

/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

接下来，我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 文件的路径组成分享文件的公网ip地址。

https://60baf403.r9.cpolar.top:5001/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

我们使用另一台设备的浏览器打开此地址：

输入密码进入：

5. 制作固定公网访问链接

前面我们创建隧道时使用的是免费随机临时地址,它所生成的公网地址会在 24小时 内变化,为了方便长久稳定连接,我们可以固定访问地址,在cpolar中叫 固定二级子域名 ，或者您也可以配置使用您自己的域名来访问。这里我们以cpolar子域名为例

需升级至基础套餐或以上才支持配置二级子域名

登陆cpolar仪表盘——预留

显示保留成功：

回到cpolar webui，点击 二级子域名

• 隧道名称：可自定义命名，注意不要与已有的隧道名称重复（我们这里保留原样）
• 协议：选择NAS群晖
• 本地地址：5000
• 域名类型：二级子域名
• 二级子域名：nasoffice（填您在官网保留的）
• 地区：选择chinavip（与官网保留时选择的一致）

点击创建

复制固定公网地址：

http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/

加上文件路径：

(http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/d/s/vl24ftvMT8T7y59z0lbNXmG41ZOvusFN/k-tN2Imid5aGpw2ELiEXl7Kgq1Rm_hfp-B7KAHrHO2Qo)

复制并访问：

经过以上配置，我们实现以固定公网地址制作文档的公开链接，这样下次再有临时会议、居家办公等需求时，直接打开链接就可以工作啦！