1、忽视进度计划
项目管理中,有的人认为进度计划是摆设,不重视计划,只是为了满足合同工期,做给客户看,因此草率的编制进度计划。
在通过客户要求后,就将计划搁置在一边,这就导致后期在执行任务时任务毫无章法,出现这样或者那样的问题,无法顺利进行。
对简单的工作,或许可以凭借管理者的经验。但是对于项目来说,由于耗时长,项目成员人数多,如果没有一个详细的进度计划,就难以保障项目按时顺利完成。
2、不按照计划执行
制定了项目计划,但是对于计划不重视,导致计划与实际工作脱节。
可能是计划不够完善,不能按照实际情况实反映项目进度,以至于失去指导作用;
在项目执行中由于政策天气等原因或者做计划时没有考虑到一些变化的应对措施,等问题发生手忙脚乱不知所措;
人员原因,因为进度计划任务顺序与实际工作有一定的差别,在实施时没有按照计划顺序来执行。
3、项目进度难以把控
一种是计划制定得过粗或过细。过粗的进度计划难以把控项目进展,不容易发现问题,一旦计划疏漏出现问题,导致施工进度延误。过细的进度计划给项目成员带来不必要的负担,也会影响到项目进展。
另一种是难以跟踪项目进度,在以往的项目中很多人会使用Excel来制定计划,弊端就是大的项目无法及时更新,跟踪项目进度。
因此现在很多项目选择使用项目管理工具来制定计划通过甘特图来制定计划,创建项目后,在甘特图中对项目进行分解,设置任务的开始及结束时间,任务的依赖关系,项目里程碑,再讲任务分配给项目成员。
项目成员通过甘特图查看自己有哪些任务,完成任务进行勾选甘特图就会自动计算项目进度。
管理者通过甘特图随时查看项目进度,也可以通过项目概览,燃尽图等来分析项目中的问题。