对于很多企业/用户来说，在职业成长和个人发展的过程中，是需要借助知识库管理工具来进行知识内容沉淀的。

随着工具市场的发展，各种知识库管理工具层出不穷，今天我就结合数据安全、知识管理体系、简单实用三个方面出发，以HelpLook这款工具出发，进行知识库管理工具应用落地。

简单实用

在信息化时代，我们日常工作中产生大量的文档。我们积累下来的文档，是一笔巨大的财富，但文档越多，我们在其中找到我们所需要文档的时间成本越高。

当我们注册并且登陆HelpLook之后从工作流的角度出发，可以满足用户构思、收集信息、建立框架、整理内容、沉浸写作、内容处理、分享出版等整个知识管理工作流的需求。

①创建站点

点击“+ 新建”，选择创建知识库/定制问答机器人

②填写信息

选择创建知识库：依次添加站点icon、站点logo和站点名称，选择站点语言和站点模板，点击“确定”，一个专属于你的站点便创建成功了！

选择定制问答机器人：输入站点名称、选择机器人语言，点击”确定“，一个专属于你的问答机器人便创建成功了！

*这些信息在创建完成后也支持任意修改，因此不必担心填错或太纠结。

数据安全

对于知识库管理工具而言，数据安全体现在：数据独立、权限设置、备份和导出等方面，对于HelpLook来说，使用它制作的知识库都可以备份，甚至备份到自己电脑上来。

当然其实必要性不是太大。作为一个产品数据安全是首要地位的。备份只是作为给用户的一个定心丸使用，但有了这个功能给用户的安全感拉满。

知识管理体系

HelpLook采取树状结构将内容分为了栏目和文章的形式，解决了当知识储量够多时知识混乱的状况。编辑完内容后选择喜欢的主题就能将内容展示一个漂亮的站点。

这里之所以称之为站点，是因为HelpLook知识库展现出来是一个网页的形式，你可以设置整个站点是完全公开，还是完全私有，还是凭打开密码可以外人查看，三种类型（免费赠送二级域名）。

对于知识库来说，它的主要作用适用于撰写笔记，所以撰写编辑器就是一个很重要的部分。他采用的是块级结构，向下堆叠的方式，十分简洁，可以直接复制粘贴图片或截图到文章中。