成集云 | 多维表格自动化管理jira Server项目

成集云 | 多维表格自动化管理jira Server项目 | 解决方案

news2024/11/24 10:47:53

源系统

成集云

目标系统

方案介绍

基于成集云集成平台，在多维表格中的需求任务信息自动创建、更新同步至 Jira Server 的指定项目中，实现多维表格中一表管理 Jira Server 中的项目进度。

维格表是一种新一代的团队数据协作和项目管理工具，它结合了可视化数据库、电子表格、实时网络协同、低代码开发技术四项功能，且支持API与可视化看板，操作简单，能提升中小企业的数字化生产力。在维格表中，用户可以轻松管理项目、任务、客户、销售等数据，实时同步信息，实现团队高效协作。同时，维格表也能打破传统SaaS软件的流程固化，支持用户自定义业务流程，满足各种复杂的业务需求。

Jira Server是一种基于Java架构的管理系统，由Atlassian公司出品。它是一种项目与事务跟踪工具，被广泛应用于项目管理、需求跟踪、任务跟踪、缺陷跟踪、客户服务、流程审批等工作领域。Jira Server的界面友好，安装简单，配置灵活，权限管理以及可扩展性方面都十分出色。

解决方案

通过多维表格轻松管理 Jira Server 中的项目和任务，可以利用多维表格的表单视图的分享、信息收集能力，轻松的完成需求、任务等信息的收集，在多维表格中完成 Jira Server 任务的处理，以及通过多维表格自动化能力，完成相关任务状态变更的通知。

同时，也可以借助多维表格的数据筛选、分组等可视化数据管理能力，快速创建项目进度、风险预知的数据看板，进行人员、优先级、状态等不同维度跨项目的数据分析，实现一张表格轻松管理和跟踪项目任务进度。

实施步骤

登录成集云数据集成平台-任务管理

输入注册时填写的手机号和密码后，根据提示输入验证码即可点击登录进入系统
也可以点击右上角二维码图片进入二维码扫码绑定微信用户登录更加安全

创建任务，选择任务类型为API集成

选择源系统连接器为维格表，并配置相关授权参数

选择模板系统连接为jira Server,并配置相关授权参数
设置集成同步的对接策略为 5分钟/次。

业务流程

对接说明

Jira issue及用户更新内容同步至多维表格
定期全量获取Jira指定项目的issue数据同步到多维表格
全量同步Jira中的用户信息到多维表格
定期全量获取Jira项目的名称、issue类型、优先级等信息
根据多维表格中的操作，创建/更新Jira issue信息

方案价值

提高数据准确性：通过多维表格同步管理，您可以确保数据的准确性和一致性。在多个表格之间进行数据同步和校验，可以避免数据不一致和重复输入的情况。
提高数据透明度：多维表格同步管理可以提供更透明的数据管理方式。通过将多个表格的数据进行同步和整合，您可以更好地了解数据的来源和关联性，更好地发现问题和进行决策。
提高团队协作效率：多维表格同步管理可以提高团队协作效率。通过将多个表格的数据进行同步和整合，您可以快速共享数据和信息，减少沟通成本，避免信息不畅通和重复工作的情况。
优化项目管理流程：多维表格同步管理可以帮助项目团队优化项目管理流程。通过将多个表格的数据进行同步和整合，您可以更好地管理和监控项目的进度和流程，及时发现和解决问题，提高项目的成功率和管理效率。
提高决策准确性：多维表格同步管理可以提高决策准确性。通过将多个表格的数据进行同步和整合，您可以更好地分析和预测项目的趋势和走向，为决策提供更准确的数据支持。

总之，多维表格同步管理可以帮助Jira Server项目实现更高效、更精确、更透明、更可控的管理，提高项目的成功率和管理效率。