这是鼎叔的第七十二篇原创文章。行业大牛和刚毕业的小白,都可以进来聊聊。
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敏捷宣言有重要的一句话:个体和交互胜过过程和工具。作为工程师,我们眼里往往只有后者-过程和工具,因为通过它们能实现看得见的价值。可能因为我们大部分是计算机科学或软件相关专业,而“个体和交互”更多关注于心理学和行为学,导致这块是敏捷实践上最难以改进的“软”地方。
在鼎叔尝试在各个团队进入敏捷新举措时,具体流程方案和技术实现从来不是难题,难的是不同角色的心理防御和互动技巧,这确实需要不同维度的修炼。
本文部分观点参考了《个体与交互敏捷实践指南》。
组织发展理论的四个阶段
组织行为学的研究历史告诉我们,企业组织发展的四个主要阶段:
第一阶段:人是机器。20世纪早期,泰勒推出一套提高组织效能的方法-科学管理,假定工人是不会主动地高效率工作的,就基于优化后的规范工作流程,保证所有工人的严格服从。这种方法注定是忽视人性的,人就是流水线上的零件。
第二阶段:人是感性动物。20世纪中期,马斯洛需求等级理论解释了人类有对生理,安全,爱情,归属感,尊重和自我实现的需要,经过对应的激励可以触发主动的高效工作。另一个重要心理学模型也出现了- DISC。
第三阶段:组织是机器。20世纪末期,教授彼得圣吉推广了学习型组织框架,希望公司可以不断学习并适应新的变化,企业本身也被当作一个可以承受巨大调整的实体。相关框架深入学习分享请看:聊聊学习型组织的五项修炼(上),聊聊学习型组织的五项修炼(下)。
第四阶段:授权团队进行转型。这也是本公众号的创立目标。给有能力的人一定的权力,让他们发挥能力使大家高效工作,构建互相信任的环境。
个体活动和群体活动的奥秘在于:把很多人放在一起就是冲突的根源,同时也是激发进化的火花。
DISC理论
DISC理论问世近百年,但在敏捷项目中的应用并不普及。DISC可以看作是人的行为指纹。
D型性格-统治者(Dominator)
D型性格者对达到目标有天生的需求,做事果断,善于利用权力,受到大家的尊重。其职位越高,这些行为表现就越强烈,甚至会让人觉得固执和自大,很多公司的CEO就是D型性格。
I型性格-影响者(Influencer)
I型性格者信任他人,乐于接受他人意见,容易接纳他人,享受与他人沟通的过程,说话时绘声绘色,心态乐观,容易兴奋,但也可能难以做出好的判断。
S型性格-支持者(Supporter)
S型性格者天生会支持别人,具有很高的团队合作精神,做事低调谨慎,并具有很好的聆听能力,有自我牺牲精神。他们通常会有比较小的密切朋友圈。典型的S型性格者可能不会去做决定,对给予他们感激的人能加倍回报。
C型性格-严格的思考者(Critical Thinker)
C型性格具备追求完美和高质量的特质,目标明确,乐于关注事物的细节之处,喜欢进行系统化思考并解决问题。在需要做决定的时候,他们严肃认真,用高标准来要求自己。IT业界由优秀的C型性格者来主导,如计算机科学家和软件工程师。
说个有趣的故事,在电梯里,D型会马上并不断地按关门的按钮,I型则是不断邀请外面的人进入电梯,S型则静静地站在后面的角落,担心门是否会夹住别人,而C型则关注电梯最大载重量,根据进入电梯的乘客总数估算是否会超重。
如果你能掌握DISC知识,并了解团队其他成员属于哪个类型(包括主要性格和次主要性格),就能理解并接纳其他成员的行为。你不可能永久改变自己的性格,但是可以调整自己的行为和沟通方式,降低给对方带来的压力。
针对不同性格类型的老板进行汇报,也能够及时调整策略,达到最好的接受效果。给D型老板汇报就要开门见山,给出结论,可行的摘要和预估花费,再陈述具体条目(可跳过)。给C型老板汇报,则要将过程反过来,先陈述各种事实,再给出结论和价格,最好还准备了可追溯的材料用于老板的细节追问。
在集体讨论中,也可以用DISC语言来缓解性格冲突后的尴尬。
软件项目中,最大的挑战都是和人有关的东西,团队规划越大,冲突可能越大,因此团队从一开始就构建了自己的一套沟通框架,并观察每个成员的行为模式,这是非常值得的投资。
Stracey决策模型
纵轴的一致性是指团队成员对于沟通内容的意见相同程度,越近代表越一致,越远代表分歧越大。横轴代表过于基于类似决策的结果的确认,越近代表结果越明确。这个图中的不同位置,代表了团队决策的复杂度,是简单,还是复杂,还是一片混沌?如果处于混沌,团队应该尽快提高确定性,或者提高一致性,要根据不同性格的成员往这点努力。
有一种容易忽视的谬论,高效团队的冲突争论应该尽量少,其实,如果处理得当,不同的冲突想法可以带来更大的价值。
沟通技巧
“重要的不是说什么,而是怎么说”。叙述者使用形容词时往往是比较主观的。请试着从对话的双方去体会带来的感受,并对同一句话更换不同的表达方式想象其效果。
善于移情(而不是同情),是项目团队沟通中的强大工具,当移情发自真诚的时候,人和人之间就会建立联系。比如需求评审中给某个需求降级,容易让个人情绪暴露出来,这时要避免给失望的人传递混杂的信号(降级是经过慎重考虑的),但移情(理解需求提出者的观点)能帮助对方不被打击积极性。
适当利用眼神交流。当内心有不赞同情绪时,D型会向讲话者表示严厉的情绪;C型眼神会离开讲话者往下方看;S型很可能会眉毛上扬,表示消极态度;I型在倾听时可能大量使用眼神,期望获得对话的控制权。
更好地管理自己的肢体语言,避免对方误解。如双臂交叉可能展示了冷漠和反对;腿抖动可能体现了心神不宁。
适当的闲聊能让气氛活跃起来,从而建立富有成效的工作关系。
讲话策略和倾听策略必须匹配,才会有成熟的协作式沟通。协作式沟通有四个层次:演讲,引导式讨论,交谈,协作式交互。第四个层次才是项目团队希望达到并保持的状态,成员互相配合以满足沟通需求,主动消除阻碍。
促进团队内沟通有效性的几个技巧:
可以借助流行的“即兴表演”游戏来促进团队内沟通,比如始终以“是的,而且...”这个句式来回应团队成员的想法。
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苏格拉底式提问,不急于给出专业见解,通过一系列启发式问题,让对方自己理解和学习。
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沉默的力量,让对方想清楚再做决定。
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基于对方性格来行动,降低沟通的延迟。比如实时沟通对于I型性格就很有趣,但对于C型性格就容易精疲力竭。
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多说“我们”更容易争取其他人的同意。
决策和冲突
协作的成本很高,团队协作的成本比一个人解决问题更高,但是团队产能的质量远远超过个人产能。避免冲突是很自然的,但我们也可以允许冲突发生(比如QA和开发对于缺陷报告的冲突),并利用集体智慧,引向更高质量的结果。
最好的项目团队并不是同一种性格者组成的团队,而是由具备各类行为特质的成员组成,如:快速决策并推进项目进展的D型,关注细节质量的C型工程师,为团队带来和谐氛围的S型,促进沟通且能量充沛的I型。团队要学会从压力状况下产生的不同性格行为做好准备,也可以从团队的空白性格中努力填补一个角色。
对于一个刚开始进行敏捷转型的团队而言,很多人因为忧虑而不喜欢改变,我们首先要承认这点。参考马斯洛需求层次模型,不同层次上的变化都可能带来忧虑。这时团队可以安排有经验的教练,指导各个成员适应变化的过程,提升对未来的确定性,创造有趣且安全的环境来开放地讨论需要改变的事情。仅仅靠自学一本书,对很多人来说可能是没用的。
参考文章:聊聊组织中如何成功导入变革(上)聊聊组织中如何成功导入变革(下)
消极行为者对团队的负面影响,要大于积极者带来的正面影响。因此团队在问题刚暴露时尽快制止它,但大多数团队做不到这点。即使是自上而下的变革推进,也会面临大量草根群众的阻力。
激励因素
DISC解释了每种性格的人具有的典型行为方式,其背后的原因就是个人工作动机,它往往是隐藏的。主要的工作动机因素有:理论学习动机,功利经济动机,审美感受动机,社会/公益动机,个人主义/政治动机,遵循传统/监管。
正如DISC性格没有好坏之分,激励因素也没有好坏之分,作为自组织敏捷团队,如果了解每个成员的激励因素并适当安排,可能会得到意想不到的价值。比如安排理论动机的同学负责新技术调研,审美动机的同学坐在窗口风景漂亮的工位。
第二个影响成员工作积极性的因素是个人固有优势的发挥,能够充分利用个人优势的员工,大多比较成功且感觉幸福。理解团队成员的强项,并在任务分配中利用好它们吧。
第三个关键因素是领导风格和环境。比如有些团队厌恶强命令控制型的管理风格,导致敏捷实施的挫败。
团队协作workshop
让敏捷团队通过时间非常充分的workshop交流,激发协作动力,是一个很有价值的投资,具体工作步骤建议有:
会前完成认真的DISC评估。
准备集体协作的游戏素材物件,如搭浮桥,搭高塔等。
练习结束后激发充分的讨论:初期时间浪费到哪里去了?团队是否出现了领导者?谁是跟随者?是否有人不愿意被领导,事后又改变了想法?过程中发生了怎样的冲突,如何化解?根据第一轮的反思,重做一次的话,成绩会提升多少?通知剩余时间时,是否给团队带来压力和干扰,还是提升了生产力?当项目过程中突然增加新的需求,团队如何调整?
讨论改变的STOW工具。针对团队出现的目标变化和问题,判断它属于哪个层次的变化,集体讨论推进变化的重要步骤和责任人。具体有四个层次:S-自己,T-团队,O-组织,W-世界。比如,如果变化是在“自己”这个层次,可以鼓励其他成员对我说出如何改变我自己。即使是团队无力改变的O和W,也能通过识别和讨论它们给我们带来确定性。
观察不同性格主导的小组,在练习中表现的特点并深入讨论。