SAP从入门到放弃系列之凭证批次(Documentary Batches)-Part1

news2024/11/18 13:58:17

目录

  • 一、概述
  • 二、配置
  • 三、测试
    • 3.1 采购入库
    • 3.2 生产投料
    • 3.3 批次追溯

一、概述

凭证批次只是一个虚拟的批次,库存是不做批次管理的,但是通过虚拟批次可以做到物料的可追溯性。相对启用批次管理来说库存管理成本比,工作量更小,复杂度更低。文档批次功能已经出现很长时间了,而且现在这个功能也在优化调整,但是它的功能还是很少被使用,网上现在基本没有中文资料可查看的。

二、配置

如果要使用凭证批次的功能,就需要激活凭证批次,并且定义启用批次的物料类型,并且定义特定业务场景的设置。
配置点1,激活凭证批次:SPRO-后勤常规-批次管理-凭证批次
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配置点2:定义使用凭证批次的物料类型,这里可以设置控制物料的类型。
PS:
如果选择2-使用数据和主批次,那么系统会创建根据凭证批次创建批次数据,通过表MCH1或者MCHA可以查询到批次(整个取决于系统中批次设置在物料还是工厂维度),
如果选择1-只有使用数据,无主批次,那么系统不会创建批次数据,只有在批次使用清单表CHVW中可以查到
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配置点3,确认启用批次的业务场景,这里我们设置采购订单入库和生产订单收货,生产订单或网络订单发料时生效。如果大家遇到这里没有选项的,那可能时系统版本比较低,可以参考==Notes:2278052==,通过这个Notes也可以查看一些其他问题的处理办法。
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如果又EWM相关的功能,需要其他一些配置,才可以集成这部分数据,因为我不会EWM的内容,大家可以在https://help.sap.com/中搜索Documentary Batch查找对应的文档。

三、测试

物料主数据就正常创建,一定设置物料不启用批次管理,如果启用了批次管理,再要用凭证批次的话那简直就是脱裤子放屁的操作了,没事找事了。我们使用这个功能的前提一定是物料不启用批次管理,只是有追溯的需求。
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3.1 采购入库

入库数量是100,根据我们的配置,可以输入最多3个凭证批次,这里输入两个,且因为设置了数量检查,如果两个凭证批次数量 不等于100,系统会报错。
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后台表的物料凭证行项目MSEG也是只有一条数据,不会因为输入了两个凭证批次而拆分物料凭证行
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但是在CHVW表中,我们可以根据凭证号,查询到凭证批次,分别有两条数据,A和B两个凭证批次
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入库后库存数量为100,且库存没有批次库存数据,是一个汇总的总数。只要有凭证记录,那我们可以通过开发报表按照一定的规则,比如材料领用是绝对先进先出的,那我们就可以根据入库和出库的数据进行计算,匹配查询到哪个批次的库剩余多少。
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3.2 生产投料

生产投料:投料时可以选择凭证批次,与采购入库时操作一直,点击批次页签输入凭证批次号,分别输入A和B两个凭证批次号和数量,虽然物料凭证不会拆分成多行,但是CHVW的表中会记录凭证批次。
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3.3 批次追溯

当投料后的生产订单产出后,可以追溯到订单投入原料的凭证批次,实现了物料没有启用批次但是可以做到追溯的效果。同理,如果产品不启用批次,销售发货填入凭证批次也是可以实现售后或者退货时的追溯需求。如下图所示:产品从订单1001572中产出的批次20230702的库存,订单投入的物料的凭证批次为A和B各1PC。
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