企业开展知识管理工作的益处是全方位的，效果能从业务的各方面得到体现，最终效果就是企业竞争力的提升与企业经营业绩的提升。

知识管理系统的意义在于，构建系统的知识库，对纷杂的知识内容（方案、策划、制度等）和格式（图片、word、excel、ppt、pdf等）分门别类管理，从而形成科学系统的知识体系，高效服务于知识学习利用，评估知识资产量、使用率、增长率。创建知识地图，清晰了解知识分布状况，提供管理决策依据。

构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证知识安全。让知识查询调用更加简单，充分利用知识成果，提高工作效率，减少重复劳动。提供知识问答模式，将一些知识库中缺少的经验性知识挖掘出来。

企业不仅需要提供各种多元化的服务和应用程序，还要防范日益复杂的信息安全威胁。群晖 Synology 提供增强且全面的安全解决方案，能让您更快应对日新月益的技术发展、企业需求及威胁。

安全解决方案保护存储在服务器中的数据。

数据安全事件层出不穷，严重影响企业的财务、声誉和用户信任度。群晖NAS就是企业的新一代文件服务器，可以帮助企业集中存储汇总信息数据，提供共享备份等必备功能，可以大大提高企业的工作效率。传统的文件共享效率很低，许多企业使用电子邮件附件的方式来共享文件，但会面临文件大小限制以及无法集中管理修改版本的问题。 NAS 作为本地的文件管理中心，可以满足文件实时共享和协作的需求。

天翎KMS企业知识文件管理系统

天翎知识文档管理系统已经无缝整合群晖NAS， 用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验，省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁文缛节；

天翎知识文档管理系统特色功能-免维护

备份终端设备，保护 IT 基础架构，借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机，保护企业数字资产，提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。

天翎知识文档管理系统特色功能-特色功能-数据安全

安全顾问会基于对恶意软件、易受攻击的配置和异常登录活动进行的例行扫描提供建议更改，通过实施这些更改可尽可能降低安全风险。可以防止企业大量的桌面机由于系统宕机、灾难发生或病毒、人为出错、硬件故障造成的数据丢失，进一步保障了企业数据的安全性和高可用性。

天翎知识文档管理系统特色功能-外网访问

支持外网访问机制，不管是在天南还是海北，用户通过web方式即可快速访问系统，避免了安装和下载应用软件的繁琐操作，轻松实现文档管理的全面应用化。

优秀的KMS是以用户需求为主导，而不是主导用户需求！老牌厂商天翎拥有多年经验，深入研究用户真正需求，并打造出基于低代码的天翎KMS，为客户实现知识沉淀化、协同共享化、知识应用化、知识赋能化，将实用性发挥到最大，让整个管理运作形成闭环，达到循环往复、在运作中不断提升的价值。

天翎KMS知识文档管理系统深入研究用户真正需求，基于低代码平台打造出的更具中国特色的KMS，为客户实现知识沉淀化、协同共享化、知识应用化、知识赋能化，帮助企业实现对知识资产的循环利用。

天翎KMS通过多种方式收集散落在各员工、各个部门、各个系统中的文件，形成统一的企业内容中心，便于公司对数据资产进行统一管理、保护与监测，方便员工实时检索和使用企业文档。它的本质是将企业流程运作过程中的隐性知识显性化，并归档入库，成为企业中的知识资源。

多维搜索 ：在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能。

部门知识库：按部门的维度整理部门的知识体系，可在移动端查看部门KM知识管理系统，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

在线编辑预览：主要对PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件进行在线预览文件，并且支持调用本地office/wps控件对WORD文件的在线编辑。

文字转语音：支持将文档转换成语音文件，整合了科大讯飞以及百度语音，支持自由转换。

知识地图：知识地图作为知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚。

智能问答：智能问答机器人可以通过PC端，移动端进行系统问答，对查询资料或办理其他业务时起到指引作用。

水印功能：预览文档和打印文档时均可添加水印，防范数据使用和传输过程中因为偷拍、截图等主客观因素导致泄密而难以跟踪；

流程归档：业内第一家将KM知识管理系统和BPM流程管理实现完美融合的解决方案，所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档，实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。