项目任务负责人的角色
整合者
管理者
影响者
明确需求和目标:IPAD四问法
I:Influencer关键影响人
P:Purpose目的
A:Acceptance 成功标准
时间,成本,质量
D:Deliverables 可交付物
MoSCoW原则
任务分解WBS(work breakdown structure)
以可交付物为导向。
建立WBS
- 明确任务目标
- 准确确认任务的可交付物
- 进一步细化可交付物
最底层可交付物是工作包:是名词
- 逻辑上讲不能再分,是基本单元
- 所需要的资源、时间、成本等已经可以比较准确的估算,方便管理
分解原则:
- 100%原则
- 独立原则
分解方式:
- 可交付物直接分解
- 按照时间顺序分解
制定进度计划(关于事)
利用WBS(名词)制定计划,是行动,动词。避免“帕金森定律”
两种方式:
- 里程碑
- 甘特图
里程碑的价值:
- 确定阶段性目标,化远景为近景,便于考察业绩。
- 制定阶段性指标,积小胜大胜,利于鼓舞士气。
- 分解阶段性预算,使黑箱透明化,加强控制成本。
- 划分阶段性期限,截大限为小限,分散拖延风险。
搞定关键影响人(关于人)
- 主要决策者
- 实际操作者
- 审核检查者
- 反对破坏者
如何搞定?
- 识别关键影响人。权利利益方格
- 分析关键影响人对任务的影响
- 分析关键影响人的需求和期望
过程管控
最大的风险就是没有分险意识。
- 责任到人
- 做好检查
- 守计划
- 勤沟通
- 攻变化。风险管控,识别,跟进。
结束任务
- 验收可交付物
- 行政收尾
- 庆祝与表彰
- 复盘归档