项目化思维

news2024/10/6 4:05:57

项目任务负责人的角色

整合者
管理者
影响者
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明确需求和目标:IPAD四问法

I:Influencer关键影响人
P:Purpose目的
A:Acceptance 成功标准

时间,成本,质量

D:Deliverables 可交付物
MoSCoW原则

任务分解WBS(work breakdown structure)

以可交付物为导向。
建立WBS

  1. 明确任务目标
  2. 准确确认任务的可交付物
  3. 进一步细化可交付物

最底层可交付物是工作包:是名词

  1. 逻辑上讲不能再分,是基本单元
  2. 所需要的资源、时间、成本等已经可以比较准确的估算,方便管理

分解原则:

  1. 100%原则
  2. 独立原则

分解方式:

  1. 可交付物直接分解
  2. 按照时间顺序分解

制定进度计划(关于事)

利用WBS(名词)制定计划,是行动,动词。避免“帕金森定律”
两种方式:

  1. 里程碑
  2. 甘特图

里程碑的价值:

  1. 确定阶段性目标,化远景为近景,便于考察业绩。
  2. 制定阶段性指标,积小胜大胜,利于鼓舞士气。
  3. 分解阶段性预算,使黑箱透明化,加强控制成本。
  4. 划分阶段性期限,截大限为小限,分散拖延风险。

搞定关键影响人(关于人)

  1. 主要决策者
  2. 实际操作者
  3. 审核检查者
  4. 反对破坏者

如何搞定?

  1. 识别关键影响人。权利利益方格
  2. 分析关键影响人对任务的影响
  3. 分析关键影响人的需求和期望

过程管控

最大的风险就是没有分险意识。

  1. 责任到人
  2. 做好检查
  3. 守计划
  4. 勤沟通
  5. 攻变化。风险管控,识别,跟进。

结束任务

  1. 验收可交付物
  2. 行政收尾
  3. 庆祝与表彰
  4. 复盘归档

5W1H

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