“这个任务着急，先把这个做出来”“临时加个任务”我们在项目开发中，经常遇到这些问题，往往造成项目范围增加、进度延迟、成本增加等问题，项目风险不断增加。

        那么我们应该如何更高效地管理项目，尤其是针对关键时间节点，如何更有效进行控制？需要注意什么？

        1、分解任务 制定任务实施计划

        需要将项目任务分解为最小颗粒度，以便易于管理，同时制定任务可交付实施计划。

        我们可以采用5W1H法，即：

Why一为什么干这件事?

What—什么事情？

Where-—在什么地方执行?

When---什么时间执行?什么时间完成?

Who——由谁执行?

HOw一怎样执行?采取哪些有效措施?

        2、对任务进行优先级排序

        任务优先级通常是指产品Bug和产品需求这两类的优先级。一般将任务优先级分为未排序、不紧急、普通、紧急和非常紧急这五类。

        我们可以采用“四象限法”。四象限法就是将工作按照重要程度和紧急程度两个维度进行分类。

​        3、估算项目成本 制定成本预算方案

        需要对项目范围、所需资源状况等估算出项目规模、工期以及成本。而项目估算不能拍脑袋决定，需要有科学数据，根据度量指标进行量化。

        如CoCode开发云需求条目化和自动估算功能，能够将用户需求一键自动生成标准用户故事，并使用快速功能点估算方法，通过调整功能点值（复杂度、修改类型、重用程度）和设置计算调整因子（系统特征因子、工作量因子、费用调整因子），多角度多层级地调整影响因子，从而能够更精准地自动估算项目规模、工作量和产品报价。

        根据估算的项目成本，制定项目成本预算方案，实时归集项目的各项费用开支，如人工成本、费用开支，并对超支项目进行预警和管控，让项目盈亏情况更透明。

        4、安排进度表

        明确项目任务的开始和结束日期，进度限制一般分为两种：时间限制或者里程碑事件限制。

        关键路径法：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径。

        5、实时跟踪和监控任务进展

        项目经理需实时对项目进度进行跟踪和监控，并对项目节点进度进行检查和分析。如某一项目节点进度提前或延期，需对其造成的原因进行分析，并根据实际情况，及时制定措施进行补救和调整，并计算调整后的时间参数、关键线路以及工期，以保证项目目标的顺利实现，不断提高计划编制、项目管理、进度控制水平。

        如CoCode开发云在敏捷开发模式中，将需求和缺陷分配到迭代，通过燃尽图及时掌握开发进度。在瀑布开发模式中，采用最先进的开发管理流程，平台自动生成甘特图，全面掌握项目开发进度。

        CoCode发布一系列AI开发工具：Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本，30天免费试用。CMMI落地工具上线，全面支持CMMI3-5级高效落地。