项目不是凭空产生的，项目管理中的依赖性涉及管理和安排项目任务，同时牢记其顺序和要求。如果开始任务B需要先完成任务A，那么可以说任务B依赖于任务A。

这现在听起来可能很简单，但在具有多个相互依赖的任务的复杂项目中，情况可能会变得混乱。如果管理不当，依赖关系可能会令项目延误项或面临风险。

项目管理中的依赖关系类型

受内部和外部因素的影响，依赖关系有不同的类型。以下是项目依赖关系的主要类别：

1. 逻辑依赖

也称为因果依赖。这些依赖关系是项目固有的一部分。具有逻辑依赖性的任务通常使用前面任务的输出作为输入，在未完成上一步之前无法启动，也就说无法并行运行它们。

2. 资源依赖

这种依赖性源于项目约束，因为它涉及共享资源的可用性。如果两个任务需要相同的资源来完成，那么它们将依赖于另一个任务的完成。

3. 优先依赖

这种依赖性通常取决于团队成员、其他利益相关者和行业实践。当任务被安排遵循已制定的标准实践时，就会出现优先依赖关系。

大多数情况下，即使忽略任务中的优先依赖性，项目也能顺利完成，但会出现一些质量问题。

4. 外部依赖

无论你怎么计划，总有一些事情无法控制。有些任务取决于外部因素，而项目经理无法做任何事情来影响项目进度。为了处理这些依赖性，建议制定备份计划。

供应商的延误或其他不可预见的情况可能会影响你的进度。优秀的项目经理总是会制定一些应急计划，即使在逆境中也能保持一切顺利。

5. 跨团队依赖

这在大型组织中很常见。有时，多个团队共同处理一个复杂的项目，他们相互依赖才能按时完成。实施有效的项目时间管理可以避免长时间工作。

项目经理如何处理依赖关系

与项目管理的其他挑战一样，处理依赖关系没有教科书的方法。项目经理如何处理它们取决于手头项目的要求和条件。

然而，为了成功处理项目中的依赖关系，所有经理都需要执行一些常见的操作。

1、识别和可视化

在制定项目计划时，确定并记录所有依赖关系非常重要。否则，事情将面临复杂化的风险，如果没有适当的任务管理，项目成功的机会微乎其微。

可视化数据可帮助你识别依赖关系。这时，甘特图等工具就派上用场了。看板也很有效，但必须使用标签来配置它们。

2、与利益相关者合作

管理者需要让项目利益相关者参与其中，以便每个参与人员都保持一致。必须确保利益相关者了解主要的依赖关系，以及每个依赖关系将如何影响项目。

3、制定风险日志

了解项目依赖性对于缓解风险非常有用。当确定了所有依赖项，你就可以了解如果出现问题，它们将如何影响项目。通常，大多数项目容易受到无法控制的外部依赖项的影响。

许多制约因素也会带来一定的风险，因此你也要为此做好准备。当确定并列出了所有清单，就可以减少它们对项目的影响了。

4、制定应急计划

仅仅了解依赖性和风险是不够的。必须确保即使出现任何差错，项目仍能按计划顺利完成。适当的项目风险管理可以让你节省宝贵的时间，并在事情开始恶化时立即进入“损害控制”模式。

创建缓冲区以最大程度地减少依赖关系的影响也是一种很好的缓解策略，可以确保项目时间跟踪并按时成功完成项目。

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没有依赖关系就没有项目，依赖关系并不都是坏事，你只需要以正确的方式管理它们即可成功进行项目管理。其中一个最简单的方法是通过 项目管理软件。从任务管理和甘特图、时间跟踪和依赖关系管理到成本与风险管理，8Manage PM 都能做到。