作为优秀的打工人，如果可以将办公中的重复性、繁琐性、低效性工作自动化，那么将省去许多日常工作。许亚宁就是这样一个优秀的打工人，善于使用各类自动化工具来提升工作效率，上周的直播他分享了如何利用自动化工具，实现自动化办公的最佳实践。如果你错过了上周的直播，今天的精华回顾可一定不要错过哦~
他是如何实现自动化办公？
许亚宁在日常工作中，使用各类工具如企业微信、审批、Excel等，本身是为了工作效率的提升，但在实际工作协作中，也会遇到很多问题挑战：
- 数据同步容易错漏：多个平台数据人工复制粘贴同步，容易错漏。
- 数据同步不及时，数据混乱：人工复制粘会有延迟滞后性，对于后续财务管理而言经常会出现不确定最新一版是什么。
- 流程繁琐，订单派发不及时：因为各种审批、业务流程繁琐，审批流程数据不同步，导致一些订单派发不及时。
遇到这些情况，许亚宁也想过许多解决方案，如自行编辑代码来解决，但也存在使用门槛较高的情况。后来，许亚宁接触到腾讯轻联和轻流这两款零代码工具，将使用的工具串联起来，低成本实现自动化办公。
他的自动化办公场景
在工作中一些繁琐重复的工作不仅会浪费我们宝贵的时间和精力，还让人感到工作枯燥无味。许亚宁也是结合他自身的工作经历，由浅入深的介绍了这些自动化场景。
01自动提交钉钉审批并发送通知
在企业中，如果员工需要提交审批来申请用车运送货物，在这个流程中经常会遇到这些问题：
- 申请人不清楚车辆是否为可使用状态。
- 审批人也不知道申请时间段剩余车辆的情况。
- 提交了申请后出车任务需要人工电话/短信通知司机有出车任务。
通过腾讯轻联连接轻流和钉钉，即可实现根据时间和车辆状态提供审批选择项，以及自动通知司机出车任务，整体车辆、项目信息把控更加便捷。
02根据提交状态自动提醒日/周报
在团队管理中，“交周报”是很多人都会遇到的场景，周报不但可以帮助领导及时了解到你的工作内容和工作进度，还可以帮助团队及时发现问题和解决问题，总结工作经验提高工作效率。但“交周报”这件小事也会遇到这些痛点：
- 工作周报历史内容可能没有存档，无法了解整体工作周期。
- 不同成员的周报内容需要人工汇总，繁琐复杂。
- 有同事忘记提交也需要人工专门去提醒。
通过腾讯轻联，不但可以根据提交状态自动提醒未填写的员工，还可以自动汇总统计每个员工的周报内容，并生成BI看板，团队员工工作情况清晰可衡量。
办公自动化的意义
对于自动化办公，许亚宁坦言不仅提高了工作效率，还可以提升管理精度和可靠性，降低错误率，这也腾讯轻联一直以来贯彻的理念：减少重复、繁琐的工作，减少人为因素导致的错误率，让大家把时间用于提升自己、或者更加重要的事情上。
我们近期将持续分享腾讯轻联用户的最佳实践，如果你乐意分享你的轻联故事，或者对以上解决方案感兴趣或者有类似的困扰，欢迎和我们联系 。
