9个面试模板:招聘经理的问题和指南

news2024/11/26 8:27:16

有效的面试让我们更好的提升招聘效率,招聘经理和招聘人员可以使用面试模板确保高效快捷地进行面试。

面试模板有助于构建面试流程,为向候选人提问和记录他们的答案创建一个一致的框架。支持不同公司自定义面试模版,面试模版还可以更轻松地对比候选人,以确保公司能够雇佣到合适的候选人。

但是,并非所有面试模板都相同,我们需要探索如何设置面试问题,并且不同部门定制适合面试官需求的模板。让我们来看有哪些高效的面试模板,招聘经理应该寻找什么,分享9个求职面试模板,以最大限度地提高你的招聘效率。

什么是面试模板?

面试模板是招聘人员或招聘经理用来指导他们完成面试过程的预定大纲。它确保每个求职者都被问到相同的面试问题,这有助于通过面试模板来消除偏见。

这使所有面试官都可以在求职者之间进行更公平的比较。求职面试模板标准化了面试问题,并将帮助招聘经理紧扣主题。它还应该组织面试问题,并提供一个空间来提供对候选人的反馈或疑虑。

在大多数情况下,求职面试模板从通用的面试问题开始。它可以定制有关领导技能、以前的职位经验、个性、职位需要什么或企业价值观,个人价值观等的其他因素的问题。

大多数模板还将包括开放式问题,鼓励候选人详细回答并分享更多关于他们自己和他们的相关技能的信息。开放式或行为面试问题要求候选人借鉴过去的经验。

但他们也要求面试中的人提供关于他们如何处理工作中特定问题的假设答案。这有助于您消除潜在的偏见,并创建一个结构,允许面试官为该工作选择最佳候选人。

什么是好的面试模板?

一个好的面试模板应该确认有关候选人的技术和组织技能、以前的雇主经验以及他们通过团队的具体示例解决问题的机会的信息。您不仅希望模板有问题要问,以便您可以发现错误的答案。

一个好的面试模板的其他因素包括:

相关性:模板与行业和空缺职位相关

可定制性:您需要自定义适合您的面试模板,这就是为什么可定制的文档如此重要的原因

结构:面试模板应构建面试时间,并引导您从头到尾完成整个过程

客观性:模板应该是客观的,尽可能多地消除偏见,这样它们实际上可以帮助招聘人员公正地了解候选人的技能、资格和适合性

评分系统:包含评分系统的面试模板非常方便,可以帮助招聘人员更客观地公平评估候选人

反馈:模板应该有足够的空间供面试官添加输入,并提供具体的例子,说明为什么候选人是工作的错误或正确人选

在寻找面试模板时,法律合规性是要记住的另一件事。无论您选择什么,它都需要遵守面试的法律和道德准则,例如避免可能被视为侵入性或歧视性的问题。

考虑到这些因素,您可以找到适合您的招聘需求的面试模板,以帮助您找到该职位的最佳候选人。

9个高效面试模板

为了让您更轻松,我们提供了前9名面试模板的列表,以帮助您完成整个过程,提高招聘效率。

面试记录表:

 

✒️ 本表格适用于面试官在每轮面试中简要记录提出的问题及面试者的反应,并对每一次应答评分。

使用我们的模板以正确的顺序提出正确的问题,轻松审查候选人并找到合适人选,从而最大限度地提高招聘效率

这个免费的妙记多 Mojidoc 面试流程模板是您想要一个全面的面试模板的理想选择。该模板包括一个涵盖所有内容的分步过程,包括帮助设定基调的面试问题、一般和特定于角色的问题以及结论过程。预先编写的面试问题可以根据您的行业或职位描述轻松定制。

评分系统可以帮助您公平地评估候选人。面试模板还包括一个方便的空间,用于嵌入候选人的求职信和简历,因此招聘人员可以在同一屏幕上快速参考他们的信息。还有一个有用的图表,用于在参考检查时做笔记。

它以视觉上吸引人的设计提供了面试过程的看板视图。招聘人员可以根据需要直观地跟踪候选人,从最初的筛选到最终评估。此文档有助于自动执行许多笔记、评分和分析过程,这有助于节省招聘经理的时间并减少他们的管理工作量。

面试管理和报告模板

 

使用我们的模板简化面试,并在一个中心区域组织来自多个面试官的报告,所有团队成员都可以访问

面试管理和报告模板旨在帮助经理和招聘人员组织面试流程。该模板包括可定制的面试流程流程和预先构建的面试评估表,可帮助面试官标准化所有候选人的面试。

所有面试官都可以访问人才库中面试沟通的相同信息,即使有多个利益相关者,也可以更轻松地保持流程的一致性。该模板还具有摘要报告,可将所有相关面试数据汇总到一个地方,从而轻松比较候选人之间的表现。

经理可以快速确定哪些候选人具有最强大的技能组合,并为他们的空缺职位确定最佳候选人。该模板最显着的优点之一是它能够提供对招聘过程的实时跟踪。

使用此模板,面试官可以简化流程,并通过更高效的面试流程做出更明智的招聘决策。

会议记录模板

 

 

使用此笔记模板进行采访并记录所有内容或添加您的问题

虽然不是专门的面试模板,但可以轻松自定义 妙记多 Mojidoc 会议记录模板以帮助面试。会议模板提供了一种结构化格式,用于在面试期间做笔记,并有空间添加面试问题或创建框架。

它可以包括记录候选人资格、他们对行为面试问题的回答以及其他相关信息的部分。招聘经理和招聘人员可以使用该模板来跟踪关键信息,并在以后使用他们的笔记做出招聘决定。

模板评论功能使经理和其他利益相关者可以轻松地将反馈添加到面试记录中,或提供在以后的轮次中提出的问题。他们可以实时添加这些信息,从而几乎立即分享他们对每个候选人的看法变得简单。

这有助于使招聘过程更具协作性。如果一些利益相关者无法参加面试,可以轻松地与他们分享笔记,以便他们以后进行评估。使用该模板,招聘团队可以捕获面试官的反馈,并使用它来做出明智的招聘决定。

 

新员工入职指南

 

 一旦候选人被选中担任可用职位,您就可以使用 妙记多新员工入职指南 模版。该模板是可定制的,因此招聘经理可以确保指南针对特定职位量身定制。

招聘候选人模板

 

招聘候选人模板集中了您的所有申请人跟踪流程。该模板可帮助招聘人员和招聘经理在整个招聘过程中跟踪和管理职位空缺、候选人及其进度。

使用此模板,招聘人员可以组织候选人信息、安排面试并收集面试官的反馈。它甚至提供了一个模板,用于自动处理经理创建新职位的请求,从而更轻松地简化入职流程。

在为多个职位筛选许多候选人时,妙记多 Mojidoc 招聘选择矩阵模板可以帮助您简化求职面试流程。该矩阵可让您根据各种标准客观地比较候选人,例如该职位所需的基本技能、经验和特征。您可以根据所需的技能评估每个候选人。

可视化评级系统可以轻松选择您的最佳候选人并将它们并排比较。您可以根据自己的需求定制矩阵并简化招聘流程,即使同时雇用众多候选人,您也可以找到合适的人选。

新员工入职准备

 

新员工入职时要记住很多事情。妙记多 Mojidoc 的招聘清单模板是一个全面的工具,可以帮助您保持井井有条并完成初始入职流程。此人力资源模板包括一个分步指南,涵盖从签署工作机会、参加体检和阅读培训手册的所有内容。

新员工可以检查项目并与人力资源团队合作,以确保按时完成所有步骤。该模板易于使用,可以自定义以满足任何组织的需求。这是您招聘工具包的宝贵补充。

  

新员工入职模板

 

如果您想要一个更全面的入职模板来管理新员工流程,请查看 妙记多 Mojidoc新员工入职模板。这是一个多合一的解决方案,用于简化入职流程并确保不会遗漏任何内容。

该模板包括一个分步流程,涵盖从文书工作到培训的所有内容,以及您可以根据您的流程定制的可自定义清单。还有一个易于使用的看板,可让您快速跟踪和更新新员工的进度。

公司文化模板

 

公司文化模板对于希望以协作、可共享的方式定义其公司文化和价值观的组织来说是一个有用的工具。该模板提供预先构建的部分和问题,以帮助组织评估其文化、价值观和使命。

您可以轻松更新模板并包含公司时间表、使命宣言和价值观。该模板允许管理层定义这些组织要素,然后轻松地与所有利益相关者共享。

员工评估报告模板

 

潜在员工评估报告模板可以帮助在求职面试期间评估候选人。该模板是为员工评估而创建的,可轻松定制,允许招聘经理和招聘人员根据设定的标准评估候选人。

评级系统可以轻松比较候选人以客观地找到最合适的人选。有额外的空间来添加反馈,并且模板易于共享,因此所有面试官都可以坚持标准化评估。

 

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