工作是EXCEL的天下

news2024/11/28 2:33:04

文章目录

  • EXCEL单元格内的换行
  • 筛选某一列的重复值
  • 批量删除重复值
  • 以某一列为联结,合并两个表格中的内容

本篇博文记录了笔者在工作中常用的EXCEL操作方法,持续更新中……


EXCEL单元格内的换行

Alt+Enter

筛选某一列的重复值

选中需要查找重复值的一列条件格式突出显示单元格规则重复值→弹出框如下所示,点击确定
在这里插入图片描述

批量删除重复值

如果数据量大,一行一行删除重复数据简直太麻烦啦!因此,若想批量删除重复数据,很简单:

  • 选中所有数据,在菜单栏中选择数据删除重复值
  • 在弹出的框中选中 删除重复值所参考的列,如:姓名
  • 确定
  • 删除成功啦!

批量删除重复值:教程。

以某一列为联结,合并两个表格中的内容

在工作中,有时会涉及到以某一列(如姓名)为联结,对两个表的信息进行整合,即,将一个表格中的信息对应写入另一个表格。下面将介绍如何使用VLookup函数进行整合。

首先,为了表述方便,将待整合的两个表记为待填写的表待查找的原有数据表

所用公式:VLookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

该公式共有四个参数:

  • lookup_value:待填写的表中,根据什么信息进行查找,如某个具体的姓名
  • table_array:框选出待查找的原有数据表
    • Tips:可以将待查找的原有数据表复制到待填写的表的右侧,便于查找。
    • 📝注意:框选的第一列应与lookup_value的参数相关,如姓名列。
    • 框选好数据之后,按F4作绝对引用,避免填充数据时,数据范围变动。如B1:F19绝对引用后变为$B$1:$F$19
  • col_index_num:框选的数据范围内,被查找的数据在第几列。
    • 📝注意:框选数据的列数依次为第一列,第二列,……
  • [range_lookup]:有两个参数
    • TRUE:近似匹配
    • FALSE:精确匹配

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