如果要说明公司或组织中的报告关系，可以创建一个使用组织结构图布局的 SmartArt 图形，如组织结构图。

注意：绘制组织结构图的另一种方法是使用 Microsoft 绘图应用程序 Visio。

使用 SmartArt 图形在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中创建组织结构图，以显示组织中的报告关系，例如部门经理和非管理层员工，以下是具体的操作步骤：

一、录入好所有的内容，选中需要降低一级的文字，然后按Tab键进行降级。

二、按住Ctrl键选中依次要降级的文字，然后按Tab键进行降级。

三、点击菜单栏中的布局，把纸张方向变为横向。

四、按住Ctrl+A全选，然后按住Ctrl+X剪切。

五、选中菜单栏中的插入，然后选择SmartArt。