21、项目章程作用
正式宣布项目的存在。
正式任命项目经理,授权其使用组织的资源开展项目活动。
项目章程是由管理层签发的,项目经理是项目章程的执行者。
项目章程所规定的应该是一些比较大的、原则性的问题,通常不会因项目变更而需要对项目章程做出修改,如果要修改,那么谁签发谁修改。
项目章程的修改不在项目经理的权责范围内。
22、假设日志VS假设条件VS制约因素
假设日志:用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。
假设条件:假设为“真实”或“确定”的一些条件,是项目规划所需的重要基础,如果假设条件错了,那么后面的一切都会跟着错。
制约因素:限制项目团队的选择余地的因素,最常见的是范围、时间、成本、质量、人力资源等方面的制约因素。
23、制定项目管理计划
制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。主要作用是,生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。项目管理计划确定项目的执行、监控和收尾方式。制定项目管理计划需要整合一系列相关过程,而且要持续到项目收尾。
24、项目管理计划
项目管理计划是综合性的计划,是整合一系列分项管理计划和其他内容的结果。
项目管理计划一旦被确定下来,成为基准,就只有在提出变更请求并经实施整体变更控制过程批准后,才能变更。
项目管理计划可能不只是要得到管理层的批准,可能还需要得到其他主要项目相关方的批准。
25、项目管理计划的内容
子管理计划:范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、相关方参与计划。
基准:范围基准、进度基准、成本基准。
其他组件:变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准、项目生命周期、开发方法、管理审查等。
26、进度基准
进度基准是经过批准的进度模型,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作实际结果进行比较的依据。它被相关相关方接受和批准,其中包含基准开始时间和基准结束时间。在控制进度的过程中,将用实际开始和结束时间与批准的时间进行比较,以确定是否存在偏差。
27、成本基准VS管理储备VS应急储备
管理储备:在绩效测量基准之外,留作管理控制之用的一部分项目预算或项目时间。专为项目范围内不可预见的工作而预留。
应急储备:在进度或成本基准内,为主动应对,已知风险而分配的时间或资金。
成本基准:经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。
28、挣值分析
挣值分析(Earned Value Analyse,EVA)将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较。
EVA将范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准。
它是将范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。EVA是一种常用的绩效测量方法,可采用多种形式。
29、挣值分析三个指标
计划价值(PV):是为计划工作分配的经批准的预算。
挣值(EV):是对已完成工作的测量值,EV 常用于计算项目的完成百分比 。
实际成本(AC):是在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,AC 没有上限,为实现 EV 所花费的任何成本都要计算进去。
30、偏差测量
进度偏差(SV):进度偏差是项目进度绩效的一种指标,计算方法是SV = EV – PV。
当SV>0时,进度超前;
当SV<0时,进度延误;
当SV=0时,实际进度与计划进度一致。
成本偏差(CV):成本偏差是项目成本绩效的一种指标,计算方法是CV=EV-AC。负的 CV 一般都是不可挽回的。
当CV<0时,成本超支;
当CV>0时,成本结余;
当CV=0时,实际消耗成本等于预算值。