适用于 SAP 解决方案的 OpenText Extended ECM（企业内容管理）

news2024/11/20 18:46:51

适用于SAP 解决方案的 Extended ECM 概述

创建一种更好的将您的企业内容和企业应用程序连接起来工作方式，并从全面的数字内容管理平台中受益，该平台以产品化的方式无缝集成到任何 SAP 业务应用程序中，无论是在本地还是在云中。

SAP 解决方案的Extended ECM 为您的业务流程添加了文档管理、协作、归档和认证记录管理以及跨应用程序的相关信息虚拟视图，为在数字化转型道路上的企业提供了独特的竞争优势。

什么是针对信息驱动型业务流程的 SAP 解决方案的 Extended ECM？

研发、采购、生产、销售、营销或服务中的业务流程处理大量内容，例如通信、文档、合同和生产或服务记录，这些内容由许多 SAP 和非 SAP 业务应用程序驱动。

适用于 SAP 的Extended ECM 是一项经过验证，适用于任何 SAP S/4HANA® 驱动的业务转型计划。它提供了简单、安全且经济高效的信息管理，可简化转换、降低 TCO 并提供创新的敏捷性。

适用于 SAP 解决方案的 OpenText Extended ECM 的功能

1、无缝内容检索
允许直接访问与 SAP 业务对象关联的内容，在 SAP 业务应用程序环境内外，利用 SAP 业务逻辑。
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2、内部和外部团队的协作
使用独特的业务工作区概念提供跨业务流程的端到端协作。
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3、一流的文档管理
消除版本控制问题，实现访问权限控制和内容分类以及与业务应用程序同步的高级元数据管理。
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4、认证记录管理
通过 DoD5015.2 认证的 RM 功能，根据数据隐私、保留和文档要求对 SAP 和非 SAP 文档进行治理。
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5、数据和文档归档
归档 SAP 数据和非结构化内容以降低成本，同时保留对所有记录的访问权以满足后续业务需求。
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6、移动访问业务相关信息
随时随地安全可靠地访问与您的端到端业务流程相关的所有结构化和非结构化信息。
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7、云就绪
利用云原生架构在本地或超大规模平台上进行更快的部署，并减少升级工作。

8、用于 SAP® 解决方案集成的 OpenText™ 核心共享
与 Core Share for SAP® 集成，可与防火墙内外的客户、供应商和合作伙伴进行安全协作。

客户案例：

案例1、联合国工业发展组织 (UNIDO)

适用于 SAP 的 OpenText Extended ECM 使 UNIDO 能够自动化和集成企业内容流程

“与 SAP 集成的 OpenText 解决方案支持我们的核心业务和管理流程——它无处不在，帮助我们完成使命。借助适用于 SAP 解决方案的 OpenText Extended ECM，我们的员工现在可以更快、更轻松地找到他们正在寻找的文件和信息。”
——联合国工业发展组织 ECM 和基础设施团队负责人Peter Holzleitner

联合国工业发展组织面临的挑战

在全球运营中共享文件的耗时且复杂的过程；
需要简化和精简企业内容流程以减少手动和低效的任务。

产品

适用于 SAP® 解决方案的 OpenText Extended ECM

联合国工业发展组织实现的价值

简化决策，将审批周期从数月缩短至数周；
将合同和预算等文件的分发数字化，以提供更快的资金获取；
通过自动化工作流程加速企业内容流程；
通过在 130 多个国家/地区自动交付和返回文件，确保文件在正确的地点和时间可用。

案例2、Golden Omega

Golden Omega 为 SAP 解决方案部署 OpenText Extended ECM，以改进行业法规合规流程并实现所有内容的单一事实来源

“借助适用于 SAP 的 OpenText Extended ECM，Golden Omega 现在已准备好遵守我们经营所在国家/地区的药品和营养品法规。这是使我们能够在产品需求量大的市场中竞争的重要一步。”

——Golden Omega IT 总监 Diego Aviles

Golden Omega 面临的挑战

在高度监管的行业中管理内容；
难以与外部合作伙伴协作和共享文档；
以前的文档管理解决方案不提供内容可追溯性。

产品

OpenText Brava!
OpenText Content Suite
适用于 SAP® 解决方案的 OpenText Extended ECM

Golden Omega实现的价值

所有内容的单一事实来源；
OpenText 和 SAP 之间的无缝集成；
由于可靠、易用的界面和强大的搜索功能而被广泛采用；
能够更轻松地遵守法规，有助于改善全球扩张目标。

案例3：北美炼油厂（North American petroleum refiner）

北美炼油和管道公司在云中转变企业、工程和资产信息管理

OpenText Extended ECM for Engineering 和 OpenText Extended ECM for SAP Solutions 确保我们的运维团队可以依赖我们系统中所有数据的准确性并及时找到，从而大大降低了风险安全问题和提高生产力。
Microsoft SharePoint 和 OpenText 管理员

北美炼油厂面临的挑战