【办公类-30-01】（Python）大班毕业证书批量打印（幼儿信息、性别、毕业日期、学校、公章、签名、证书日期）

news2024/11/16 13:55:39

背景需求

大班毕业在即，需要打印大班幼儿毕业证书。（已有打印好的彩色证书）

常规操作模式：

1，统一盖章，反复签字

200份证书，每张证书上需要盖园所章、园长签字200次

 2.  每个班主任自己领取班级人数的毕业证书纸张，制作Word模板

（1）模板固定的信息：年龄、毕业年份、学校、日期，

（2）模板中替换的信息：幼儿名字、性别，需要打印一份，然后再修改名字和性别，再打印一份）

 存在问题：

1、重复盖章、签字，费时费力：总务老师盖章、手都酸了。园长签字，手指麻了。

2、教师打印替换名字，费时费力：去年我也是大班老师，手动操作修改名字，再一个一个打印，不仅担心打印错误。还需要两位老师共同配合，一张一张放纸（证书纸不多）

小结：传统毕业证打印，存在耗费人工的问题（批量盖章、批量签名、分散替换打印）。

因此我希望用Python批量功能，实现200多份名册的批量打印。

材料准备：

一、扫描图片准备（签名、公章、毕业证图片版）

二、WORD模板准备

（1）插入证书模板

 （2）在Word里插入文本框，摆放在相应的位置上。

姓名、性别用{{name}}{{sex}}，年龄、毕业日期、学校、证书日期都是固定不修改的，就用预设文字、数字 

 （3）插入“”公章PNG格式”和“签名png格式”

 

 模板做好了

 三、EXCLE模板准备

收集所有班级的毕业证名单（一共8个大班） 

EXCLE内部样式：

三、代码展示：

（一）单份EXCLE文件读取生成PDF：

用法：选择一个大班的EXCLe模板，输入一个班级的所有名单PDF。

 代码展示：


 # -*- coding:utf-8 -*- 1 
'''
目的：大班毕业证书（一个班级单独打印）
作者：阿夏
日期：2023年6月12日 21：54
'''


# 一、导入相关模块，设定excel所在文件夹和生成word保存的文件夹
from docxtpl import DocxTemplate
import pandas as pd
import os
import time
# 
numnum=int(input('班级（阿拉伯数字1,2,3,4,5,7,8,9）\n'))

zpath=os.getcwd()+'\\'
zpath=r'D:\test\03办公类\11毕业册'+'\\'

file_path=zpath+r'\零时Word'

# 二、遍历excel，逐个生成word（form.docx是前面的模板）
try:
    os.mkdir(file_path)
except:
    pass

tpl = DocxTemplate(zpath+'毕业证书模板.docx')
IDcard = pd.read_excel(zpath+'（模板）大{}班毕业证名单.xlsx'.format(numnum))
nu=IDcard["nu"]
name = IDcard["name"]
sex =IDcard["sex"]  # str.rstrip()用于去掉换行符


# math = autho['math']
# eng = autho['eng']

# 遍历excel行，逐个生成
num = IDcard.shape[0]
for i in range(num):
    context = {
        "nu": nu[i],
        "name": name[i],
        "sex": sex[i],  
    
    }
    tpl = DocxTemplate(zpath+'毕业证书模板.docx')
    tpl.render(context)
    # tpl.save(file_path+r"\{} 的身份证.docx".format(name[i]))
#
    tpl.save(r'D:\test\03办公类\11毕业册\零时Word\{}.docx'.format('%02d'%nu[i]))   
    
    from docx2pdf import convert

    # docx 文件另存为PDF文件
    inputFile = r"D:\test\03办公类\11毕业册/零时Word/{}.docx".format('%02d'%nu[i])  # 要转换的文件：已存在
    outputFile = r"D:\test\03办公类\11毕业册/零时Word/{}.pdf".format('%02d'%nu[i])  # 要生成的文件：不存在
    # 先创建 不存在的 文件
    f1 = open(outputFile, 'w')
    f1.close()
    # 再转换往PDF中写入内容
    convert(inputFile, outputFile)
    
print('----------第4步：把都有PDF合并为一个打印用PDF------------')
    
# 多个PDF合并（CSDN博主「红色小小螃蟹」，https://blog.csdn.net/yangcunbiao/article/details/125248205）
import os
from PyPDF2 import PdfFileMerger
target_path =  'D:/test/03办公类/11毕业册/零时Word'
pdf_lst = [f for f in os.listdir(target_path) if f.endswith('.pdf')]
pdf_lst = [os.path.join(target_path, filename) for filename in pdf_lst]
pdf_lst.sort()
file_merger = PdfFileMerger()
for pdf in pdf_lst:
    print(pdf)
    file_merger.append(pdf)
# file_merger.write("C:/Users/jg2yXRZ/OneDrive/桌面/下载幼儿姓氏笔画/（打印合集）自己写3个 中6姓名名笔画字帖(28人共{}张）.pdf".format(int(len(path))))
file_merger.write("D:/test/03办公类/11毕业册/（打印合集）大{}班毕业证书人.pdf".format(numnum))
file_merger.close()
# doc.Close()

# print('----------第5步：删除临时文件夹------------')    
import shutil
shutil.rmtree('D:/test/03办公类/11毕业册/零时Word') #递归删除文件夹，即：删除非空文件夹

终端输入：

 

结果显示： 

 

 打印效果：

 

 

（二）多份EXCLE名单读取并生成PDF（批量）：

用法：在所有大班信息都收集完成后，读取文件名字中的数字（（模板）大1班毕业证名单、（模板）大2班毕业证名单）”，循环读取并自动生成。

 

 代码展示：


 # -*- coding:utf-8 -*- 1 
'''
目的：大班毕业证书（所有大名单都收集后的批量打印）
作者：阿夏
日期：2023年6月12日 21：54
'''


# 一、导入相关模块，设定excel所在文件夹和生成word保存的文件夹
from docxtpl import DocxTemplate
import pandas as pd
import os


# numnum=int(input('班级（阿拉伯数字1,2,3,4,5,7,8,9）\n'))
Numnum=['1','2','3','4','5','7','8','9']

for numnum in Numnum: 
    zpath=os.getcwd()+'\\'
    zpath=r'D:\test\03办公类\11毕业册'+'\\'

    file_path=zpath+r'\零时Word'

    # 二、遍历excel，逐个生成word（form.docx是前面的模板）
    try:
        os.mkdir(file_path)
    except:
        pass

    tpl = DocxTemplate(zpath+'毕业证书模板.docx')
    IDcard = pd.read_excel(zpath+'（模板）大{}班毕业证名单.xlsx'.format(numnum))
    nu=IDcard["nu"]
    name = IDcard["name"]
    sex =IDcard["sex"]  # str.rstrip()用于去掉换行符


    # math = autho['math']
    # eng = autho['eng']

    # 遍历excel行，逐个生成
    num = IDcard.shape[0]
    for i in range(num):
        context = {
            "nu": nu[i],
            "name": name[i],
            "sex": sex[i],  
        
        }
        tpl = DocxTemplate(zpath+'毕业证书模板.docx')
        tpl.render(context)
        # tpl.save(file_path+r"\{} 的身份证.docx".format(name[i]))
    #
        tpl.save(r'D:\test\03办公类\11毕业册\零时Word\{}.docx'.format('%02d'%nu[i]))   
        
        from docx2pdf import convert

        # docx 文件另存为PDF文件
        inputFile = r"D:\test\03办公类\11毕业册/零时Word/{}.docx".format('%02d'%nu[i])  # 要转换的文件：已存在
        outputFile = r"D:\test\03办公类\11毕业册/零时Word/{}.pdf".format('%02d'%nu[i])  # 要生成的文件：不存在
        # 先创建 不存在的 文件
        f1 = open(outputFile, 'w')
        f1.close()
        # 再转换往PDF中写入内容
        convert(inputFile, outputFile)
        
    print('----------第4步：把都有PDF合并为一个打印用PDF------------')
        
    # 多个PDF合并（CSDN博主「红色小小螃蟹」，https://blog.csdn.net/yangcunbiao/article/details/125248205）
    import os
    from PyPDF2 import PdfFileMerger
    target_path =  'D:/test/03办公类/11毕业册/零时Word'
    pdf_lst = [f for f in os.listdir(target_path) if f.endswith('.pdf')]
    pdf_lst = [os.path.join(target_path, filename) for filename in pdf_lst]
    pdf_lst.sort()
    file_merger = PdfFileMerger()
    for pdf in pdf_lst:
        print(pdf)
        file_merger.append(pdf)
    # file_merger.write("C:/Users/jg2yXRZ/OneDrive/桌面/下载幼儿姓氏笔画/（打印合集）自己写3个 中6姓名名笔画字帖(28人共{}张）.pdf".format(int(len(path))))
    file_merger.write("D:/test/03办公类/11毕业册/（打印合集）大{}班毕业证书人.pdf".format(numnum))
    file_merger.close()
    # doc.Close()

    # print('----------第5步：删除临时文件夹------------')    
    import shutil
    shutil.rmtree('D:/test/03办公类/11毕业册/零时Word') #递归删除文件夹，即：删除非空文件夹

终端显示（不用输入信息，直接运行即可）

 最后生成的结果——8个班级的PDF格式

 PDF样式：

  

使用反馈

前来领取证书的大班老师纷纷表示感谢：

1、不用手动修改：“你这样打掉了，我们就不用一个名字一个名字修改了，不用担心打错了，没有证书纸！”

2、不用等候盖章：“这下，不用把证书拿去给领导敲章、签名，方便多了！”

3、生成速度极快：“这么快就打好了？你真牛！”（运行程序1分钟，打印1分钟）

小结：

     批量自动生成的班级幼儿名单PDF（一个班级28-33人一份连续的PDF），教师可以直接用彩色打印机（横版、色彩、单面、全部）在彩色毕业证模板上打印添加幼儿信息及彩色签名和公章。极大提高了“毕业证制作效率”，

 技术改变生活 智慧创造未来！


 

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