对于中小企业,如何管理好仓库?

news2024/10/6 1:36:32

对于中小企业,如何管理好仓库?

在制造业摸爬滚打的这些年,也拜访了不少客户,帮助不少企业做了数字化方案,正如题主所说,“仓库是每一个经销商的根据地,如果不把仓库管理好,那么整个链条都会出现问题。”不仅仅是经销商,仓库管理之于整个企业运营都非常重要。

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目录

01 首先来看什么是仓库管理

02 我们为什么要做好仓库管理

✅仓库管理对于企业的战略规划有着重要的意义。

✅仓库管理对于企业的发展也有着至关重要的作用。

03 当前中小企业仓库管理的误区

04 中小企业如何管理好仓库

1)入库

2)出库

3)库存管理

4)数据统计报表


01 首先来看什么是仓库管理

仓库管理其实是现代物流管理中的重要组成部分。通过对企业仓库进行科学的、系统的管理,可以有效地提高企业物流效率,降低物流成本,提升企业的市场竞争力。

仓库管理涉及到多个方面,需要进行综合性的规划和设计,主要包括以下流程:

1. 仓库规划

仓库管理的第一步就是需要进行仓库规划。在仓库规划阶段,需要从企业物流需求和发展需要出发,选择合适的仓库选址、仓库布局、仓库建设和仓库设备选型等,以满足企业的物流需求和发展需求。另外在仓库规划的过程中,还需要充分考虑环保、节能、安全等多方面因素,确保企业的仓库建设和管理达到科学、高效、经济的目标。

2.仓库管理流程设计

仓库管理流程设计是仓库管理中的核心环节。在仓库管理流程设计阶段,企业的仓库管理人员需要对仓库管理工作进行科学的、系统的规划和设计,包括入库管理、出库管理、库存管理、盘点管理、损耗管理等多个环节,以保证仓库管理的高效、科学和规范。另外,企业人员在仓库管理流程设计的过程中,仍然需要充分考虑各个环节之间的协调和配合,避免不必要的重复操作和资源浪费。

3. 仓库信息化建设

仓库信息化建设是现代仓库管理的重要手段。随着当下企业数字化信息化的发展,不少企业通过建立仓库管理信息系统、仓库管理软件、仓库自动化设备等,可以实现仓库管理的智能化、自动化和信息化程度,提高仓库管理的效率和准确性。另外在仓库信息化建设的过程中,还需要充分考虑企业的实际情况和需求,选择合适的信息化工具和设备,以实现仓库管理的最佳效果。

4.仓库安全管理

仓库安全管理是仓库管理的重要组成部分。在仓库安全管理方面,需要采取多种措施,包括防火、防盗、防爆、防潮、防灾等多个方面,以保障企业仓库的安全。另外在仓库安全管理中选择合适的安全措施和设备也很重要,以确保仓库管理的安全性和稳定性。

5. 仓库绩效评估

仓库管理的最后一步就是仓库绩效评估。在仓库绩效评估阶段,需要对企业仓库管理工作进行科学的、系统的评估和考核,包括仓库管理成本、仓库管理效率、仓库服务质量、仓库管理风险等多个方面,以提高仓库管理的绩效和效益。


02 我们为什么要做好仓库管理

对于大部分企业来说,做好仓库管理能够极大地提高工作效率、降低企业运营成本、起到保障产品质量和优化供应链管理等作用,另外仓库管理还与企业的战略规划和发展密切相关。

✅仓库管理对于企业的战略规划有着重要的意义。

在企业发展过程中,企业需要制定适合自身的战略规划,根据市场需求和竞争状况调整和优化战略,而仓库管理则是战略规划的重要组成部分。

对于生产型企业来说,仓库管理是生产物流和供应链管理的重要环节,直接关系到企业的生产效率和产品质量。

对于销售型企业来说,仓库管理是销售物流和售后服务的重要环节,直接关系到企业的客户满意度和市场口碑。

由此可见,无论哪个领域的企业,在仓库管理领域都需要认真进行规划管理。

✅仓库管理对于企业的发展也有着至关重要的作用。

随着市场竞争的加剧和消费者需求的多样化,企业需要不断创新和发展,才能在市场中立于不败之地。而仓库管理则是企业发展的重要支撑。

通过合理的仓库管理,企业可以优化和升级物流系统,提高生产效率和产品质量,增强客户满意度和忠诚度,从而提高企业的市场竞争力和生存能力。

同时,仓库管理还可以为企业的扩张和多元化发展提供更加坚实的物流保障,为企业的持续发展奠定更加稳固的基础。

03 当前中小企业仓库管理的误区

中小企业作为国民经济的重要组成部分,其发展和成长对于整个经济的发展和稳定都具有重要的意义。在当前竞争激烈的市场环境下,中小企业的仓库管理对于企业的发展和成长影响深远,但当前不可忽略的是,我国的中小企业在仓库管理中存在一些误区:

1、中小企业对仓库管理的重视程度不够

仓库管理作为企业物流系统中的重要组成部分,不仅仅是为了存储和保管货物,更是为了提高企业物流系统的效率和质量,降低企业物流成本,保障产品质量和安全。

但是如今很多中小企业认为仓库管理可有可无,对仓库管理的重视程度较低,仅注重货物的存储和保管,缺乏对仓库管理的整体规划和管理,因此仓库管理的效果和效率都不高。

2、流程不规范

仓库管理的流程和规范化程度可以说决定了仓库管理的成功与否。然而,在当前众多中小企业在仓库管理过程中,流程不够规范问题仍然普遍存在,众多企业的仓库管理人员并没有制定详细的操作规程和管理流程,这就导致仓库管理的各个环节缺乏有效的协调和配合,从而影响了整个仓库管理的效率和质量。

另外,不难发现当前许多中小企业在仓库管理中仍然缺乏专业化人才

专业的仓库管理人员需要掌握物流、仓储、运输等多方面的知识和技能,需要具备专业的仓库管理知识和技能,以及良好的管理能力和协调能力。但是目前中小企业往往缺乏专业化的仓库管理人才,甚至很多企业并没有专业的仓库管理人员,而是公司其他岗位人员兼职。因此仓库管理的专业性和效率都不高,仓库管理人员的培训和素质提升不够,无法适应企业快速发展和变化的需求。

3、信息化程度低

当前的许多中小企业信息化程度并不够,没有完整的信息化系统。因此会缺乏对仓库信息的准确和及时的收集、处理和分析,也无法及时了解仓库存货情况,及时掌握库存、销售、采购等方面的信息,导致企业在决策和管理上无法及时做出正确的判断和决策。


其实做好信息化仓库管理也并不难,像简道云仓库管理软件就能够轻松实现无纸化信息管理,极大提高工作效率

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简道云仓库管理软件特色如下:

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直击痛点,满足需求:入库管理/出库管理/库存管理及预警/报表统计等,均可满足

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很多传统软件在功能上做的那么复杂,软件的设计是按照工程师思维来的,并没考虑软件的可用性。而且用户不希望在软件可用性上浪费他们的时间。简道云支持自定义,用户可以自由修改仓库管理功能,设计出符合自身需求的仓库管理应用。

04 中小企业如何管理好仓库

那么讲了很多关于仓库管理的知识,那么中小企业该如何管理好仓库呢?

1、制定合理的仓库管理策略和规划

2、加强仓库管理人员的培训和素质提升

3、优化仓库管理流程,提高效率

4、引入仓库管理信息化系统

5、注重仓库管理的安全和环保

这里想要给大家详细讲一讲仓库管理信息化建设问题:

通过仓库管理信息化建设,能够极大提高仓库管理效率,对于中小企业来说非常重要。

这里给大家推荐一款由 简道云 打造的仓库管理系统,以仓库管理为核心,帮助企业实现在出库、入库、库存调拨等业务环节的数字化。通过对仓库货品进行管理及跟踪,可以分析仓库管理中的问题并及时调整策略。

1)入库

采购产品到货后,需要进行入库处理。填写采购单号,供应商信息,仓库信息,以及入库明细,提交流程完成入库登记。

“入库明细”中选择货品编码后,会自动联动出货品相关数据。

2)出库

出库管理和入库管理的逻辑基本一致,包含了【采购退货出库单】【领料出库单】【销售出库单】【其他出库单】共四个表单。

3)库存管理

库存调拨:

通过一张库存调拨单,完成两个仓库之间的货物相互调配。选择调出仓和调入仓,以及调拨的产品明细,提交完成调拨工作。

库存盘点:

企业内如需要按周期清点成品和原材料,可通过「库存盘点」表单来完成。选择需要盘点的仓库,以及盘点的产品数量。

4)数据统计报表

关于货品明细、产品出入库的相关统计,可以在应用内各仪表盘进行查看。

货物明细:

各个种类货品的详细信息,如规格,货品图片等。

当前库存查询

货品当前库存明细表,可以使用筛选功能,如选择某一仓库的库存。

出入库流水账

出入库流水明细表,可以使用筛选功能。

收发存汇总

收发存汇总明细表,可以使用筛选功能。

库存预警分析

包括【超储分析表】和【短缺分析表】,分别显示了超过库存上限和低于库存下限的货品明细。

另外,企业在选择仓库管理软件时还需要注意

1、系统与企业的适配性

2、可扩展性

3、系统是否稳定、有无售后支持

以上,希望对你有所帮助。

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