信创已经成为了国家的战略规划,自2022年起,国家已全面推动国资企业的信创改造工作,要求到2027年底,对综合办公、经营管理、生产运营等系统实现“应替尽替、能替则替”。其中,门户、OA、邮件、档案、党群、纪检监察等综合办公类系统,需要完成全栈式替代。
泛微数字化信创办公平台,为组织提供全栈式信创环境下的数字化办公、数字化内控、数字化运营、数字可信及信创低代码平台的一体化解决方案。
产品方案覆盖统一门户、事务审批、知识文档、公文管理、无纸化会议、数字档案等协同办公场景,还包括组织的销售、合同、项目、采购、客服、人事、财务等经营管理类场景,方案涵盖了87个细分行业,满足不同组织、不同阶段的信创建设需求。
并且通过开放的信创低代码平台,根据组织需求快速构建各类数字化应用场景,在平台上进行扩展与研发,让业务可持续发展。
泛微信创平台,满足组织办公、管理、业务需求
一、综合办公系统
“以人为中心”的数字化办公平台
统一门户平台:
聚合展现组织内外部的信息与数据,围绕岗位角色,为所有用户提供一个信息聚合的工作中心,从而实现统一身份、统一应用、统一待办、统一数据,打破人找事、让事情主动找人。
事务审批:
数字化流程贯穿组织行政事务、管理和业务,包括公文、费用报销、合同处理、行政办公、后勤管理、投资决策等所有制度流程都可以通过流程引擎实现落地。
数字化公文:
从公文的收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的全过程电子化管理,提供丰富智能化组件,圈批圈阅、自动收文等,使得公文更加易用。
数字化会议:
从会前议题提报、可视化会议资源、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议管理等一站式的会议管理。
数字化督办:
从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的PDCA全闭环管理。
数字化档案管理:
泛微档案管理系统可管理:纸质档案、电子档案、电子会计档案、数据文档、用户行为日志等,为组织实现业务档案一体化,档案应归尽归。
党建管理:
通过流程审批与台账管理形成组织与入党管理业务闭环,协同财务管理、合同管理、印章管理实现党群全方位管理。
工会管理:
建立工会管理者与职工会员的纽带,将工会运营中涉及的信息内容高效转达给有关部门、有关职工。
二、信创环境下的经营管理
内部共享服务、内控管理一体化
1、数字化经营平台
营销管理:
实现从客户库、销售行为、销售费用、商机库、产品报价、投标管理等覆盖销售全生命周期的管理模式,盘活客户,挖掘客户需求,催生商机。
合同管理
实现从合同起草、审批用印、数字档案、履约控制、风险监控、数据报表等覆盖合同全生命周期的管理模式。
采购管理:
从采购需求、采购过程、供应商管理、合同签订、三单匹配等覆盖采购全生命周期的管理模式。
客服管理:
从项目移交、客户卡片、客服交流、自助服务、满意度调查、客服二次销售等全程数字化。
2、内部服务中心
财务共享:
将流程融入业务管理,实现预算、报账、核算、资金的一体化高效管理。实现商旅预定、电子发票、报销、费控、结算、凭证全过程,高效合规。
人事共享:
构建从招人、用人、育人到留人的动态数字化人才体系。
行政共享:
构建一网通办的行政服务中心,实现内部办事的一站式服务,提升内部办事效率,提升员工自助化的能力。
知识共享:
以知识和业务的相互融合为核心,知识文档统一收集、管理、利用。
信息共享:
RPA机器人,与各类业务场景融合,助力提升信息时效、提升决策能力。
3、建立数字化内控
三重一大:
通过一个应用实现对于制度、事项、会议、执行的全生命周期闭环。
审计管理:
通过统一应用,公文、人事、机关,审计业务等模块建立审计平台赋能业务闭环。
法务管理:
覆盖合同、审批、诉讼、案件、外聘律师等多模块,形成法务全命周期的管理体系,并对分子公司建立流程独立,数据统一的分权管理。
风险管理:
通过聚合企业经营数据,结合制度、流程、权限、审计、法务、纪检为企业建立综合风险管理系统。
合规管理:
实现合规上报、处置、结果反馈等全流程闭环。
印控中心:
对企业内部所有的印章进行统一管理,从印章的制作、授权、使用、变更、废除、监控进行全周期管理。
干部管理:
通过流程落地干部晋升制度,结合数据分析让干部选任更可靠、更规范、更智能。干部的基本信息、履历信息、考核信息、任免信息、培训信息等全面规范和精准管理。
三、信创环境下的生产运营管理数字化
低代码构建各类场景,打通业务上下游
研发项目:
通过工作流打通科研项目过程体系,实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估、成果管理的全过程管理。
工程管理:
与财务、采购协同,全面集成专业软件,关键任务清晰、风险实时反馈。实现从项目立项、项目库、项目管理、项目收款、项目结算、项目验收、项目资料归档等覆盖项目全生命周期的管理模式。
安全生产:
结合企业需求和国家标准,覆盖安全八大标准化管理,包括目标职责、制度化管理、教育培训、隐患管理、风险管控、应急管理、事故管理、数据分析等,协助企业解决多个安全管理场景的数字化转型需求。
价值总结
泛微已成功交付超过3000+信创客户,覆盖了党政机关、事业单位、央国企、金融、军工、医疗、交通、教育等重要行业,并积累了大量的信创交付及实施经验。全国1000+信创实施交付专家,为组织提供集信创适配、技术验证、系统建设、全面推广的一条龙工程。
泛微数字化信创办公平台,全面支持信创软硬件环境,满足全栈式信创的适配要求;预制上百种信创应用,支持快速部署,开箱即用;平台化设计能力,可按用户需求调整与扩展,让用户持续数字化;系统安全规范,符合国家等分保要求。
泛微将不断持续新增信创应用,适配更多信创环境,持续加强性能与安全,为组织提供有生命力的信创办公产品。