PPT制作能力在职场中真的重要吗?一定要美术功底才能学好PPT吗?

news2024/11/24 5:36:50

前言

年轻时手握技术实力这把剑,我觉得闯荡江湖到处可以“仗义出剑”。实际做到一定级别后特别是我做到了架构师后发觉当不具备PPT能力后,我这条路反而越走越坚难了。

2009年时因为工作关系被企业推送了TOGAF培训,培训后以优秀的成绩拿到了相关的证书。本以为从此可以去改变一些企业中的不良设计、不规范设计或者是本就错误的设计。而实际每每碰壁,甚至遭到了领导的排斥。

偶尔有一次耐下心来,和公司的大领导好好的交流了一番,我终于发觉这个问题不在于公司要不要我的技术也不在于我说的是不是对,而是在于我的沟通方式和技巧不会决策层人所能理解。这个技巧就叫“presentation skill“。而这个presentation skill即“展示/交流”的能力虽然它的表象是PPT,但其实它的背后蕴藏着:

  1. 自我逻辑梳理;
  2. 上下文是否一致、是否行云流水;
  3. 是不是真的“挖”到了事务或者本领域的一些“本质”化的东西;
  4. 是否可以让一个不懂技术的业务人员也能get到你要表达的点以及你到底可以帮助到别人什么;

所以说一份好的PPT,如果它仅仅是美观这不构成一个问题。倒过来如果是专业美工为什么也做不好一份PPT呢?是因为他/她没有专业领域的知识。

因此一份好的PPT包含了多种元素,你可以认为它是一个技能+业务领域知识+思维逻辑抽象+语文表达能力+脑洞的综合知识。所以当把PPT“功底”修练好了,这个人往往在企业中都能够直上中层、通达上层。往更长远的说这个人也同时具备了一种“斜杠”能力。

 

这种斜杠能力如果我们只看表面就是PPT能力其实真正的在于的是这种斜杠能力叫“咨询”能力。咨询是属于知识领域范畴的一种可以用来对外输出和赋能的能力,而在现今,特别是2023年整体消费下降的趋势下之前的实物零售其实已经不算是真正的“高频次消费场景”了。而内容特别是知识成为了高频次消费场景。

所以,越来越多的人们开始为一份好的PPT而愿意埋单了。这就是为什么我要开设一系列PPT制作技巧的原因。在这一系列课程中我们不仅仅会讲PPT的基本功、更会融汇贯通多种思维逻辑抽象总结这样的软技巧在全部教程系列中。

我的PPT修练过程

上面提到了我在2009年左右出现了职业生涯的第一个瓶劲。当时主要的问题就在于一方面担任着公司的核心部门架构师的任务,一方面又发现要满足一些新的客户的业务需求在要被满足的情况下而以前传统的、老的设计、框架甚至是一些习惯性的问题面临着无法突破的瓶劲。其实当时我是在做一件“业务数字化变型”的过程。

而每每去找领导、甚至找组员、找相关开发部门说,那些可以接受我的说法、想法的占比不超过15%。很多好的想法甚至我自己把它们实现了、跑起来了都不一定被人接受。

当时自身也陷入了极大的疑惑和郁闷之中甚至产生了很多抱怨。好在是和大领导的一番交谈中我得到了提点。其实真正点醒我的只是在于一句话:科学技术是为社会和人类、大众造福的东西。如果它不能被大众所接受,那么这个技术充其量只能算是一个“乌托邦”

巧合的是当时也正好接触到了我国著名科学家苏步青的一个例子。苏步青不止是世界杰出的数学家更是一个大文豪。有人曾经问过苏步青,问他为什么要花时间平时在语文、作文的修练上?

苏步青是这么回答提问者的:如果一个科学太高大上不能为普通老百姓所接受,请问它能对人类造福吗?数学与诗词,看似风马牛不相及,苏步青却深谙二者相通之精髓。在他看来,数学和旧体诗都十分重视想象和推理,读写旧体诗能起到“窗外看雁阵”的作用,可避免头脑僵化。“深厚的文学、历史基础是辅助我登上数学殿堂的翅膀,文学、历史知识帮助我开拓思路,加深对数学的理解。”他曾如是表述

这些就是为什么造成了我后来决定修练自己的PPT能力的原因。我本人资质浅薄,又是一个色弱,从小和学校、班级的黑板报无缘、美术更是刚刚过及格线,说话还是个结巴。。。这这这。。。但是我坚持一个信念那就是“万事没有困难只怕认真二字”。

所以一开始我先是通过大量阅读别人、总部的一些工程师们写出的那种可以上TED、上千人万人大会演讲的科技类的那种”高大上“的PPT,然后就是把达苏奇画鸡蛋的例子用在了自己的身上,坚持1万小时肌肉反应训练。

从2009-2011年,两年间阅读PPT不下千个,临摹仿造又不下百来个。同时结合自己的技术优势,逐步逐步把自己的PPT写作推上了巅峰。

从2011年开始又恶补了语文(没错,语文是一切科学之母,后面课程会着重提到)、哲学、杂文、脑洞、甚至手绘。。。。。。可能因为我的资质薄因此付出了比常人还要大的代价,而真正形成了自己的风格的PPT是于2017年前后,因为这段时间里我又得到了一个高人的提点(这个高人的提点我也会在后续篇章中重点给各位详细传授他的思维、行文、设计模式),从此行云流水、一气呵成、一发而不可收拾了。

PPT能力不只是一种只图表面做的漂亮的能力它更是一种综合能力的表现

在此我还是需要强调一点,把PPT画的好看、漂亮、酷不是只有专业UI、美工、平面人员可以做得到的事是因为他/她们缺少了专业零域知识。而把PPT画的好看、漂亮、酷只是你成功的第一步,没有这一步后面一切都是白搭。而当你沉迷于只图PPT表面功夫而疏忽了你的本领域专业知识,那么你就会最终沦为业界口中一直嘲讽的“PPT工程师、PPT架构师”。这三点,是有机的组合在一起才能成就“如何做好一个PPT”的而这三点又不可独立而存活(存活:此处解释为”可以持续保持你的优势“的意思)。

做好PPT你不需要资质也不需要天赋,你所需要的是“认真”二字

因此,如何做好一个PPT这是一门综合的能力。这也是我的课程要为大家逐步、逐层和穿插着各种技巧展开的。

这边也给大家打一针强心针,好让大家增加信心,真正要做到一个可以有TED背景效果、可以在万千人面前演讲、甚至我们说了再直接点可以发展成你的一种斜杠能力你不需要像本人一样积累数年时间,这是因为我已经走过的弯路是告诉大家如何规避、我之前没有注意的一些坑也会提醒大家,我已经总结出了一整套的完整方法论,这套方法论自成闭环体系,它除了教会你制作出一个精美的PPT的同时还会告诉你我说的:业务领域咨询能力。

后续课程我全部会放在我的这个专栏内:梦幻PPT训练营,每当你跟完一个教程我还会放送一些小福利以作为每篇学习完的一种精神激励。

 

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