Slack 工作效率管理平台的使用教程

news2024/11/30 10:53:59

Slack 将人员集中到统一的团队中,改变了组织的沟通方式。

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Slack 侧栏

你可以从侧栏访问 Slack 对话。你会看到你已经加入的频道列表、你的私信、特定对话的通知以及编写新消息的选项。

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撰写

你可以使用撰写按钮来编辑和发送消息到任何对话。在你准备好发送之前,消息将自动保存在侧栏的草稿分区中。

频道

在 Slack 中,工作集中在称为频道的专用空间中。频道将所有合适的成员和信息按照项目、主题或团队汇集在一起​​。与电子邮件不同,频道中的讨论围绕的是特定主题,你可以根据需要加入和退出频道。

通知

Slack 的通知功能不同于电子邮件或其他你可能使用过的工具 — 如果有队友提及你,通知功能则会显示消息红点,让你清楚地知道哪里需要你。当有新的活动时,对话名称会在侧栏中以粗体显示。

私信

私信适合进行无需整个频道参与的一次性专项对话。使用私信处理一些特别的信息或任务,比如问经理一个问题,或与团队伙伴进行通话。

频道

频道是在 Slack 中工作的基础 — 它们将合适的人员和信息聚集在一起并且可以围绕一个共同的目标来组织工作。

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频道信息

从频道标题中,你可以访问有关你所在频道的详情。单击频道名称可查看详情,例如频道主题和说明以及所有已添加文件。使用其他标签查看在频道中的人员以及其他对话设置。

消息和文件

频道中提供了用于编辑消息和添加文件的专用空间。频道中有关于特定主题、项目或团队的一切信息,你可以随时打开或加入频道,向上滚动查看对话历史记录。

表情回复

表情回复是在 Slack 中回应任何消息的快速方法。它们既有趣,又有助于完成工作 — 一个简单的表情回复往往可以替代后续消息。

消息输入框

在 Slack 中工作时,你可以使用消息输入框中的各种消息传递选项,帮助你与团队进行沟通和联络。
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文件

在消息中添加文件以在团队讨论过程中分享重要的信息。

提及

无论你是需要寻求反馈或跟进行动项目,都可以使用提及功能,以引起对话中特定人员的注意。

格式

设置消息格式,让消息看起来更清晰或活泼 — 最重要的项目加粗,使用项目要点符号列出想法,等等。

更多操作

从“更多操作”菜单中,你可以在发送信息之后更正拼写或其他错误。如果你需要重新编辑信息,也可以删除已经发送的消息。

导航栏

使用导航图标可以来回访问你的历史记录(就像在网页浏览器中一样),或者查看最近的对话、搜索信息以及获取使用 Slack 的帮助。

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历史记录

使用历史记录图标可快速访问最近查看的项目。使用向左和向右箭头可前后查看历史记录,也可以单击 时钟图标以获取你最近的频道、私信、搜索结果和消息列等的列表。

搜索

在 Slack 中搜索你的团队对话历史记录,查找完成工作所需的相关消息、文件、频道和人员。

帮助

单击搜索栏右侧的 问号图标可访问帮助和学习资源,也可以从你的浏览器访问我们的帮助中心。

小窍门:按下Cmd K (Mac) 或 Ctrl K (Windows/Linux),并键入任何频道或个人的名称,可快速跳转到对话。

以上就是这款工具介绍,喜欢的可以点赞收藏。

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