独立站电商优选的客服工具

news2024/10/6 2:25:40

遇到难题,寻找在线客服肯定是解决问题的首选途径了。但大多数独立站跨境电商网站的客服响应速度很难达到及时响应,一般普遍响应的时间从十几分钟到几小时、几十小时不等,甚至还有客服处于‘失联’状态。

去年黑五大促,Louella在某独立站电商网站上下单了一双鞋,但收到货后,却发现存在质量问题。于是,他第一时间联系了官网在线客服,希望能够尽快解决,但不料,12小时后才等来了客服的消息。“很受伤,原来并不能所有官网在线客服都能及时解决问题。”自那以后,Louella也彻底放弃了这个品牌……

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必然的,独立站迅速发展的当下,但在这一个个亮眼数据、一场场用户消费狂欢的背后,实则也是对出海品牌硬实力的“大考”。

独立站暴增,客诉事件频发!

随着消费场景的变革,越来越多的消费者愈发看中平台服务,除系统架构技术支撑外,更关键的是消费者购物体验,例如:如何才能承载用户海量售前、售后问题并给出及时反馈。现下即便各大独立站电商平台都搭建了自己的客服团队,但由于订单咨询量大、人工客服人手有限、语言不通等障碍,仍不少独立站卖家不能及时提供良好的客户服务,市面上像Louella这样“吐槽”、投诉平台的事件比比皆是。

“沟通真的太难了!”

尤其是节假日、大促期间,售前售后问题愈发凸显,即便联系上客服也并不意味着就能马上解决问题,有时消费者还需排队,等待时间不等。“黑五期间,我们有1000多条实时聊天的用户咨询,再加上WhatsApp的消息也很多,客服人员需要来回切换平台,根本回复不过来,错失了不少商机。”某3C电子类的独立站卖家无奈的说道。

归根结底,之所以在线客服工作效率慢,除了多渠道的对话窗口无法统一外,还有一大部分原因是存在大量且重复内容咨询的工作。

近半数消费者遇到问题时,会同时利用多种渠道来寻找答案,比如通过网站上的实时聊天窗口提出问题、发送WhatsApp消息,或者是给商家客服打电话等。但这样往往会导致不同的客服人员在不了解咨询历史的情况下,一次又一次地重复回复这些相同问题,消耗了巨大的精力。

总的来说,无论何种因素的客服工作效率低下,都会导致一定的客户流失,包括网站转化效果差,客户复购率低等。

客户满意度飙升——SaleSmartly

基于此,为了解决独立站卖家客服服务中遇到的难题,使用的客服工具——SaleSmartly(ss客服),其一体化服务系统包含的三大王牌特点,能够多维度助力企业提升服务效率和质量。

首先,在全渠道一致客户体验上,针对多名客服同时回答同一问题的情况,SaleSmartly(ss客服)能够将不同渠道的客户信息整合至一个平台的收件箱,包括邮件、实时聊天、语言、WhatsApp等内的各大通信渠道。即使是一个用户通过多个渠道咨询,这些信息记录也会统一保留整理在该用户的对话档案下,保证客服人员清楚、连贯地了解客户历史对话,并给出合适的建议。

在大量重复性信息处理上,SaleSmartly(ss客服)的AI机器人功能十分强大,可以根据客户询问的常规问题,进行7*24小时智能回复,包括帮助客户完成在线支付、查询订单状态、自动退货等。不仅节约了人力成本,还提升了客户对独立站的好感度,由此一来,站内转化率自然有所提升。

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未来,独立站品牌出海的势能将持续放大,在越来越激烈的电商巨头竞争中,出海卖家只有持续做好优质的客服服务,才能顺应时代,生存下来。

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