越来越多的企业也将数据视为转型发展、重塑竞争优势和提升组织治理能力的重要战略资产,并对这一重要资产进行系统性、体系化的管理,以便充分挖掘数据的战略、战术价值。鉴于此,对数据资产进行体全面盘点、构建企业级的数据资产目录成为了数据资产管理的一项基础性工作,正在各行各业如火如荼的开展。
一、什么是数据资产
在理论层面,目前并没有对数据资产的权威定义。我们选取业界较为认可的概念,即:数据资产(Data Asset)是指由企业拥有或者控制的,能够为企业带来未来经济利益的,以物理或电子的方式记录的数据资源,如文件资料、电子数据等。在企业中,并非所有的数据都构成数据资产,数据资产是能够为企业产生价值的数据资源。
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从以上概念中,可以得出数据资产最重要的三个性质:
1、可控的,企业除了拥有自己内部的数据外,对一些外部的数据可以通过可靠、合法的途径获取,也可作为企业数据资产的一部分;
2、有价值的,数据资产能够给企业带来效益和价值,但笔者认为此处的效益不应局限在经济价值,还会有社会价值、信誉和品牌价值等等;
3、需要甄别的,并非所有的数据都能成为数据资产,所以企业要根据自身业务特点,在海量的数据中识别划分出属于自己的核心数据资产。
二、识别企业自身的数据资产
企业在业务发展和信息化建设过程中,积累了大量的业务数据,哪些可以作为企业的数据资产则是见仁见智。
首先,数据是业务活动在数字世界的投影,其本质作用是记录业务对象及其活动过程。整体上可划分为两大类:
洞察分析数据:是基于基础数据计算出来的结果,反映业务活动的规律、趋势、特征等,一般可理解为日常所说的“指标”。
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其次,从数据价值衡量的维度来看,可从以下几个方面来分析:
业务权重:数据是否属于企业核心业务运营范畴,越接近核心则越重要,其作为数据资产的必要性越高;
决策权重:对高层决策的重要程度,决定了数据能否作为数据资产的一项重要指标;
使用频度:数据被使用的频次越高,说明其重要性越高;
分布范围:数据如果分布在多个业务域或者系统中,被很多不同的人员使用和共享,说明其支撑的业务越多,也越重要;
技术承载与可控性:通过技术手段,对数据进行获取、维护、管控,其难易程度、成本、可控性等方面都可作为辅助性的衡量标准。
企业可以依据此矩阵对数据进行量化评估,识别哪些数据属于数据资产范畴。
三、建设策略
1、数据资产目录的建设,最重要的是要以价值为导向,能够对业务起到有效的支撑作用,并具备良好的运营机制,才能体现价值。
明确驱动力、优先选择业务价值高的应用场景,建设成果落地有效首先结合当前及未来企业对数据管理工作的现状、挑战和需求进行分析,识别对业务支撑力较强的业务领域、数据主题、信息系统等,选择业务价值高的应用场景为建设支撑目标,在此范围内,进行数据目录管理工作目标和路径的设计,从而通过数据目录支撑到企业数据管理战略、产生更为直接的工作效益。
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2、配套建设数据资产目录管理所需的组织职责、工作机制及数据文化氛围,技术与管理并重。数据资产目录的建设与管理需要相应的组织和机制支撑,需要企业内部数据文化达到一定氛围后,才能发挥相应的价值。
对于数据目录的管理模式、评价模式、认责机制等,都需要业务部门的业务专家、数据专家深度参与其中,持续养护数据、完善数据定义、提升数据质量、分享数据成果,而数据文化与管理机制的建立和运行,并非一朝一夕、一蹴而就。
数据服务化简单来说就是把数据进行封装,也就是把数据采集、传输、存储、处理、交换等数据的各种形态转给为外部可以高效利用的软件服务。像数据分类、数据标签,元数据管理、数据血缘、数据追溯等数据资产,就能够让通过数据服务化在企业内外部流通,重复进行利用,实现降本增效。