项目管理,是职场人进阶发展的必备高阶能力,需要在复杂的环境中有效整合资源、高效助力团队实现整体的项目目标。
一个好的项目管理者,需要合理规划项目进展,实时同步需求、及时沟通进展,合理判断项目风险&预警,所有的这一切都是为了让管理的项目如期完成团队的既定目标,好的项目管理可以让同事安心、管理层放心、客户有信心。
除此之外,他们还需要懂得如何简化繁琐的工作流程和沟通,能够非常及时的、频繁的、主动的把项目的状态、信息以及需要协助的事项发给项目方,保持有效的沟通与交流以提高项目管理的效率和产出。
能将项目的部分流程自动化运转,是项目经理要掌握高阶技巧。如果你还不会,不妨来看看结合腾讯轻联的这些项目管理自动化技巧。
项目倒计时小工具 每日提醒给够紧张感
在我们立项开始,就可以设置这样一个倒计时提醒小工具,用于每日提醒项目重要时间节点,也很适合在项目冲刺阶段提升大家的紧迫感。
这样,对于一些重点项目的deadline,不仅仅是项目经理,项目中每一个成员都有较深的感触。现在,腾讯轻联将这套教程免费分享给大家,仅需在我们公众号后台回复【倒计时】即可获取对应模板+配置教程。
任务自动化管理 状态自动更新
如果使用了金山轻维表或者维格表来作为项目管理工具,会经常需要在一张表格中填写具体需求,然后由项目经理协调产研进行需求分配,汇总至另外一张表中。
通过腾讯轻联,将一张表格中的数据自动写入或二次利用到另一张表格中,可以更加自由关联和融入到整体的工作流程中,从而打通关键的环节,提高工作效率和准确性,使数据的处理更加高效和便捷。
在腾讯轻联公众号中回复【跨表】可收到对应的模板+配置模板。
自动化通知 任务及时推进
项目当前的进展如何,跟进人是哪些?哪些事项还未完成?任务太多,哪些比较紧急要优先去做,确保不逾期?这些问题很轻量,但却也很影响整体进展。快来用腾讯轻联,让你的项目反馈更及时更透明。
👉 任务状态变更自动化通知
👉 项目逾期自动化通知
👉 需求变更通知
👉 项目里程碑通知
👉 ……
使用腾讯轻联,打通项目管理应用和企业微信、钉钉、飞书等平台,实现即时的消息通知。项目任务有变动更新,相关责任人立马得到消息进行处理,实现高效的信息传达和沟通。
除此之外,还可以结合机器人自动提醒团队成员及时提交工作日报、周报等内容,这些内容都可以通过腾讯轻联来实现。
在腾讯轻联公众号中回复【项目】可收到对应的模板+配置模板。
最后,和大家统一汇总一下这些关键词:
👉回复【倒计时】获取【项目倒计时自动提醒】模板+教程。
👉回复【跨表】获取【一键自动跨表同步】模板+教程。
👉回复【项目】获取【项目进展自动通知】模板+教程。
优秀的项目经理,都明白将时间精力和资源分配到最合适的地方,将繁琐的工作流程和沟通精简,帮助项目管理提升效率,增加产出,确保重点项目按部执行。
这也是腾讯轻联一直以来的理念,希望可以成为每位职场人的应用连接自动化助手,减少应用数据流程不通带来的各种问题,减少工作中的碎片化的场景,更好的实现流程自动化,实现真正的降本增效。