业务:财会业务知识之借贷记账法

news2024/11/17 1:47:51

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一、为什么要学习借贷记账法

如果你是一位金融行业的IT从业者,那你经常会接触到借贷的概念,只要复式记账的概念,其实也够用了,在记录交易流水时,跟业务问清楚哪些交易记录哪个借贷符号,记录哪些科目既可以;

但是如果要进一步学习账务核心,支付核心,对账系统时,想理解这些系统是怎么实现的,那么借贷记账法就是必须要理解的;因为它和会计分录,对账系统,系统清算,结算科目,总分核对,试算平衡有密切关系,你必须知道账是怎么记录的和怎么计算的;

二、什么叫做复式记账

单式记账法,一般是小规模个体户、个人用;企业都用复式记账法,或者叫“借贷记账法”。

我们看下所谓单式记账和复式记账的区别:

这里举个简单的例子:你花500块钱买了瓶酒。

单式记账就是:兜里的现金少了500元。 复式记账就是:酒柜多了瓶价值500块的酒 和 兜里的现金少了500块。

复式记账的优点就很明显:

  1. 比单式记账法记账更全面。 根据上面的例子,单式记账法只能知道少了500块,复式记账既能知道多了瓶酒,也能知道现金少了500块。

  2. 可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的准确性。 如果记账发生错误,这种平衡将被打破。根据上面的例子,采用复式记账, 如果记酒柜多了瓶价值500块的酒和兜里的现金少了499块,立马就能发现问题:499和500对不上啊。单式记账就无法及时查明问题。

  3. 复式记账法较好地体现了资金运动的内在规律,能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果。还是上面的例子,采用复式记账,可以很直接的知道花钱买了瓶酒的事实;单式记账,因为只记一项,就不知道不知道钱花哪去了

三、为什么借贷记账难理解

1. 借贷非我们理解的借贷

因为会计账本里的借贷二字,跟借贷的中文意思毫无关系。因为“借“贷”并不是我们普遍理解的借款,贷款的意思,借就是借钱进来记增加,贷就是贷款出去记减少;

这里插一下借贷记账法的历史: “借贷记账法起源于13~14世纪的意大利。借贷记账法“借”、“贷”两字,最初是以其本来含义记账的,反映的是“债权”和“债务”的关系。但是随着商品经济的发展,借贷记账法也在不断发展和完善,“借”、“贷”两字逐渐失去其本来含义,变成了纯粹的记账符号。1494年,意大利数学家卢卡·帕乔利的《算术、几何、比与比例概要》一书问世,标志着借贷记账法正式成为大家公认的复式记账法;” 百度百科 所以,我们在理解时,一定要把中文的借贷概念从大脑中去掉,只把它当成单纯的符号来记忆,记忆的方法我将在第二篇文章会说到;

2. 规则过于抽象 我们先看看借贷记账法的规则:

公式与规则 复式记账法有两个公式:

资产=负债+所有者权益,
利润=收入-费用;
记账规则是:有借必有贷,借贷必相等;

记账方式 1.资产类、成本类、损益类费用这三类科目都是增加记在借方,减少记在贷方; 2.负债类、所有者权益类、损益类收入这三类科目都是减少记在借方,增加记在贷方;

我们要怎么去理解:

说实话,我第一次接触这个定义时,也是非常懵逼, 是因为记账规则已经高度抽象化和规则化,对于已经懂的人,他会觉得总结的很好,概括的很精简;但是对于刚刚开始接触的人来说,就是摸不到头脑

我们的大脑对于越抽象的东西,我们理解起来会越难,而对图像和形象会更容易理解,所以我将在第二篇文章,给大家图解记账方法,教大家熟练掌握并应用

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