一、oa是什么意思

oa（Office Automation办公自动化）是一种将智能化科技应用于企业管理中的应用系统。它可以通过电脑网络、互联网等技术手段，将企业的各种业务流程、各种业务数据进行集成和处理，将各种业务流程和各种业务数据统一管理，使企业的管理变得更加高效、规范和自动化。

oa系统可以实现企业内部信息的共享和沟通，提高工作效率和管理水平。它可以将企业的公文、文件、邮件、通知、任务等信息进行自动化处理，有效地缩短了企业内部流程和信息传递的时间，提高了企业的效率和竞争力。

oa系统可以帮助企业实现各种业务流程的自动化处理，如请假、报销、采购、审批、考勤等，使员工可以更加专注于本职工作，从而提高了企业的生产效率和质量。此外，oa系统还可以帮助企业进行各种业务数据的统计和分析，为企业经营决策提供支持。

二、oa系统哪个好用

1.简道云

官网：http://s.fanruan.com/b1jpn

简道云oa系统包含招聘管理、人员入离职管理、考勤管理、会议室预约、物资进销存管理等，一站式解决“人、物、事”等数字化难题。

（1）各项审批

随时随地发起审批流程

❌过去的审批：需要反复的沟通、来回跑腿，效率低，还容易出错；

✅现在的简道云审批：通过简道云搭建各类审批场景，包括：外出申请、加班申请、合同审批等，所有审批信息自动汇总形成报表。

（2）车辆管理

一键发起售后维修、退款任务

❌过去的车辆管理：车辆的使用情况缺少记录；

✅现在的简道云管理：在线发起订单的维修、退款流程，自动提醒责任人。

（3）费控管理

所有费用支出情况一目了然

❌过去的费控管理：费用申请麻烦，费用记录不清晰，信息不能及时透明；

✅现在的简道云费控管理：规范项目费用申请流程，费用支出情况实时展示在大屏报表中。

（4）物资管理

追踪物资采购、领用、归还情况

❌过去的物资管理：物资进出情况不能及时更新，每次查信息都要翻阅大量资料；

✅现在的简道云物资管理：物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题。

（5）日报周报

报告提交、信息透明如此简单

❌过去的日报周报管理：日报周报无法自动汇总，各组拖交报告的现象屡见不鲜；

✅现在的简道云日报周报管理：系统可以定期提醒员工撰写周报、日报，员工以模板形式录入报告，管理者自动接收报告信息。

2.网易蜂巢

官网：https://c.163.com/index.html

网易蜂巢是网易公司推出的一款企业云计算服务平台，包括云服务器、云数据库、云存储等，主要服务于企业迁移传统IT架构和云计算架构转型。它的主要特点包括高性能、低延迟、高安全性、多样化的计算和存储选择、个性化选择和易于使用等。在使用过程中，还配备专业团队，提供专业技术支持服务。

• 协作方式非常灵活，可以支持多人同时编辑、评论、审批、签批等操作，团队协作更加便捷；
• 提供数据安全、备份和恢复等多种保障措施，能够有效保障企业信息的安全性。

注意点：侧重点主要是电子邮件管理，而不是工作流程管理和文档管理，可能无法满足某些专业用户的需求；

3.钉钉

官网：https://www.dingtalk.com

钉钉是阿里巴巴集团推出的一款智能免费办公通讯平台，主要服务于企业组织内部员工的日常沟通与协作。它的主要功能包括：智能消息通知、文件共享、智能办公、视频会议、考勤管理、审批流程等，并且支持自定义应用程序接口和企业提供的服务器托管。

• 提供Gantt图、看板等多种项目管理工具，能够帮助团队更好地把握项目进度和完成情况；
• 文件分享功能便于跟踪任务完成情况并及时调整进度，可以让团队成员快速共享文件并进行在线协作；
• 可以实时交流和讨论。

 

4.金和协同

官网：https://oa.jutal.com

金和协同是一款功能强大、深受企业欢迎的传统oa系统。它提供了多种实用功能，包括工作流程管理、文档管理、协同办公、知识管理等，以满足企业日常运营所需。除此之外，这款软件还提供了数据报表、自定义搜索等实用功能，企业用户可以更好地掌握各项业务数据，优化管理流程，提高工作效率。

注意点：

• 界面设计相对较为陈旧；
• 移动端应用相对较弱，难以满足现代企业的移动化办公需求；
• 使用门槛较高，需要一定的技术水平；

5.飞书

官网：https://activity.feishu.cn

飞书是字节跳动公司推出的oa系统，包括聊天、日历、文档、邮箱、项目管理等多个工作场景，具有云端和本地部署两种方式，适用于规模大、分散的企业组织。飞书的主要特点包括智能办公、智能审批、人工智能助手、智能日程、强大的权限管理等。

• 完整的功能覆盖：飞书oa系统能够满足企业各种管理需求，包括人事管理、财务管理、领导决策、客户关系管理、供应链管理等多个方面，从而实现企业内部各部门协同管理。
• 智能化升级：采用智能化升级机制，用户可以自主选择是否升级，避免了频繁升级带来的不便和成本。

三、oa系统怎么选

选择适合自己企业的oa系统，需要考虑以下几点：

1.功能是否符合企业需求：oa系统集成了许多不同的子模块，需要根据企业自身的需求来选择相应的功能模块。

2.易于操作和学习：oa系统的操作难度不应过高，员工需要能够快速上手，否则会浪费时间和资源。

3.数据安全性：在企业日常工作中，需要进行一些涉及机密性数据的操作，OA系统需要有足够的保密措施。

4.软件稳定性和可靠性：应该具有良好的软件开发质量，确保系统的稳定运行，避免数据丢失或软件故障。

5.价格和服务：需要满足企业的使用预算，同时提供完善的技术支持和售后服务。

结合以上几点，企业可以进行系统需求分析和方案评估，进而选择适合的OA系统。

希望本文对您了解oa是什么意思以及oa系统哪个好用有所帮助~