咨询项目中少不了至关重要的一步,那就是高层访谈,做好高层访谈,对于咨询项目至关重要,我们接触的维度越高,就会越能把控项目的真实意图,有的放矢,不会让下面的人带偏;另一方面我们也可以把我们对于企业数字化转型的理解和领导交流,获得确认,为接下来的沟通汇报铺路,最好能和领导达成共识,这是我们助力企业变革的内在动力。我们一起从访谈前、访谈中、访谈后三个阶段探讨一下。
在步入正提前,我想说无论见多大的领导都不要紧张,如果紧张了说明认识不够。我们确实没有领导阅历、资历、社会影响力高,但是我们有我们的优势,我们懂工具和方法,我们有数字化转型经验和专业知识,我们有创新思路,我们是企业内部变革的催化剂,咨询项目不是简单的雇佣关系,而是合作关系,我们是合作伙伴,只有正确的对待关系,才能大大方方,思维敏捷,沟通出有价值的东西。
访谈前
一定要有针对性的做功课,总结起来两方面,一方面是关于人上,另一方面是关于事上。关于人上一定要先了解人,知己知彼才能有的放矢,掌握充足的关于领导的资料和情况,比如履历,工作情况,个人爱好等等。说不定这位领导就和你有交集,比如老乡,校友,同专业,同爱好,领导荣誉等等,这样很能拉近彼此的距离,等到访谈的时候用的上。
关于事上,尽可能收集企业战略规划、领导工作讲话、企业和竞争对手的新闻等资料,提炼出关于发展方向、业务、产品、用户等相关内容,作为素材。知道这些就会避免我们问出一些傻傻的,没有深度的问题,或者给领导留下没有做功课的坏印象。在真正访谈时,可以以“您在xxx讲话时曾提到xxx”等方式提问,这样会给领导留下很好的印象。
根据上述内容总结形成访谈提纲,明确知道所问的问题是什么,从这次访谈中,真正需要获得的是什么,试图达到的目的是什么,最好把大纲提前发给领导,让领导也好提前准备,当然,一般是不会准备的。
访谈前要注意几点:
- 尽量让这位领导的领导安排见面,提高自己受重视程度。
- 尽量安排到上午,一天之计在于晨。
- 准备访谈提纲,并发给该领导。
访谈时
基本的商务礼仪做到位就好,比如穿的商务一些,提前15分钟到达指定地点,提前布置访谈现场,把手机设置成静音,连接好电脑等准备事项。正式开始前基本的寒暄还是需要的,如果想录音,必须提前征得对方的同意。
访谈中常见的问题以及应对措施:
- 领导滔滔不绝不断跑题,高谈阔论,我们适当的插嘴把问题委婉的再重复一遍是最有效的。
- 领导会有一些引用、也会讲写所见所想,这时候记录下关键字,必要的时候需要他提供些材料,事后方便整理。
- 重要的回答可以以复述的方式进行确认。
- 领导惜字如金、点到为止怎么办,这就要掌握分寸,递进式的提问。
访谈后
访谈后需要把访谈中领导提到的事项或者允诺的材料尽快落实,最好在24小时内形成访谈记录报告,发该领导确认,遇到需要反馈修改的及时跟进,形成最终访谈记录报告。
最终把访谈报告发给相关人员,并在邮件中对领导表示感谢。
数字化转型咨询项目一定要重视高层访谈,在这样的场合和机会不宜很多人出现,让关键人、核心人参加。当然,高层领导只是给我指定方向和目标,接下来还需要我们和甲方精诚合作,落到实处。
参考文章
- 约公司高层做访谈,你知道怎么准备吗?
- 数字化转型咨询实践经验-高层访谈感悟
- CIO40: 企业数字化转型访谈问卷
- 《麦肯锡方法》第8章 展开访谈-思维导图
- [七大访谈技巧大公开](