前言
随着网络信息化的不断发展，邮件系统也日益成为企业对外沟通交流的重要工具，成为了企业的刚需。随着邮件系统技术的不断完善与发展，企业对于邮件系统功能的也提出了更高的要求。市面上逐渐诞生了众多的品牌和厂家。不同的厂家在系统的功能特点以及售后服务上也略有差异，这也给企业提供了多个选择和对比的方案。
邮件系统的市场分类及特点
邮件系统主要分为两大类，一类是 租用邮箱 另一类是本地自建邮箱。
租用邮箱最大的特点就是快速便捷
- 只需要购买邮箱账号和系统存储空间
- 还可以购买一些需要的功能模块
- 每年缴纳一定的费用即可
- 不需要企业自行维护管理
- 有任何问题只需要找官方的技术售后人员处理，但租用邮箱也存在很明显的劣势。
- 1、容易出现售后服务不及时的情况，紧急的突发事件无法及时处理，影响邮件系统的正常使用。
- 2、所有的邮件数据全部存放在云端服务器，容易造成重要邮件数据信息泄密的情况。
- 3、随着业务规模不断的扩大，会需要一些系统功能上的定制化开发，而租用邮箱无法满足企业系统功能的定制化开发。
- 4、历史邮件数据无法进行统一的备份管理，并且邮件数据无法长期保存。造成历史邮件数据查询困难、重要邮件数据丢失损坏的风险。
本地自建邮箱最大的特点就是能确保邮件数据的信息安全
- 所有的收发邮件全部存放在本地部署的邮件服务器上避免出现邮件数据泄密的风险。并且一般都是由专业的厂家进行搭建，提供7*24小时的技术售后服务，针对客户的突发情况也有针对性的解决方案。各个厂家也都具备系统自主研发的能力，可以提供系统功能的定制化开发，满足企业多样化的办公需求。针对历史邮件数据查询方面，也能提供专业高效的归档系统解决方案。但本地自建邮箱的缺点就在于前期的投入成本会比租用高很多。
邮件系统的主流品牌
随着企业对于数据信息安全的重视，本地自建邮箱也成为了企业的不二选择。本地自建邮箱又分为国外品牌和国内品牌。
- 国外品牌所熟知的有微软Exchange、IMB Louts、MD等
- 国内厂家就有很多Richmail、Coremail、MailData、Umail、Winmail、Turbomail、亿邮、佑友等众多品牌
- 国内的邮件系统在产品的功能、系统的架构、产品系列体系各有特点。所提供的售后服务基本没有太多的差别。但是随着“信创国产化的改造”。
国外的邮件系统品牌会逐步退出中国市场。
邮件系统的未来发展
如此众多的邮件系统品牌、如此巨大的邮件系统市场。如何才能占领更多的市场份额？怎么才能拿到更多的客户资源？国内厂家只有更贴近客户群体，聆听客户使用最真实的感受和意见。不断的完善优化产品体系及功能，提供更优质便捷的售后服务，才能赢得企业的信赖。国内的邮件系统厂家只有与时俱进、不断改革创新，才能从容的迎接各种挑战！
