在这篇文章中，我们将介绍2023年你可以尝试的10个会议管理软件。我们还将介绍会议管理的基础知识，涉及的步骤，以及如何创建会议议程。

2023 年 10 款会议管理软件对比

会议管理软件解决方案是一种数字工具，可以让个人和团队计划、组织、举行会议，并记录结果。

这里有一些当今最好的会议管理软件：

1.妙记多 Mojidoc

无论你想做会议记录、管理会议节奏，还是定义行动项目，你都可以用一个软件完成：妙记多 Mojidoc! 😄

此外，在用妙记多 Mojidoc安排每周团队会议的同时，「我的主页」辅助你进行任务管理，更好的顺利落地项目，直接文档提供语音通话，并且语音转文字完成会议纪要，待办事项列出会后举措

这就是为什么妙记多 Mojidoc应该成为你最佳会议管理软件的第一选择：

A. 使用协同文档与你的团队合作

妙记多 Mojidoc 的协同文档帮助你把团队的想法变成行动。

你可以使用妙记多 Mojidoc 的协同文档进行头脑风暴，做笔记，计划项目，以及更多的事情。妙记多Mojidoc 提供文档，你能够通过直接从文档上创建任务和想法，整体来逐步落地项目规划。

B. 用文档语音通话+语音转文字来整理会议笔记和想法

妙记多 Mojidoc 提供团队「公共页面」作为团队协同空间，「我的页面」是您的个人空间，用文档语音通话+语音转文字来整理会议笔记和想法，会议后，使用待办事项来写会议记录键入 / 并选择标题、粗体等编辑选项。

在妙记多 Mojidoc 的文档功能中使用斜线命令来添加清单、标题和样式以立即组织您的想法

C. 使用划线评论创建快速任务

分配的评论允许您在团队会议期间创建快速行动项目。这就像为您的团队成员创建带有评论的小任务，因此不会漏掉任何东西。

使用妙记多 Mojidoc 的划线评论，您可以：

立即引起对重要评论的关注
指定评论的对象
通知各自的队友这是他们需要采取行动的评论
在他们的待办事项中显示此评论，直到他们解决为止

然后队友可以解决评论并在采取必要的行动后从评论部分完成行动项目。

D. 通过「我的主页」月日周来设置任务

您可以妙记多 Mojidoc 「我的主页」，这样您就不会错过重要的工作。

如果您负责组织每周或每月的会议，您可以：

选择每日、每周、每月、每年或自定义会议安排
在您的日历中预览
保存并单击完成

通过选择会议日程并在妙记多 Mojidoc 的日历中预览，不同视图查看任务，以简化您的工作

以下是其他一些妙记多 Mojidoc 功能：

视图：使用不同的视图，如看板视图、日历视图、时间轴等来突出会议期间决定的行动项目

目标：使用妙记多 Mojidoc 「我的主页」「待办事项」为您的团队设定目标并跟踪目标

我的主页：向任何与会者提供日历会议图概览

思维导图：创建会议期间讨论的想法和任务的视觉轮廓

多个协同用户：有多个成员协同来完成一项任务

任务时间跟踪：跟踪时间并为您的事项设置提供提醒功能。此外，添加注释并查看任何讨论所花费时间的报告

自动化：微信通知自动执行发送任务通知、分配会议记录作者等任务。

语音通话：在您的妙记多 Mojidoc中直接开启语音通话，开始语音会议，会议后使用语音转文字记录会议内容

妙记多 Mojidoc 会议模板

会议纪要

专题讨论会

2. Beenote

Beenote 是一款功能简单的日程管理软件。它很轻，此会议管理工具可让您创建议程、共享文件、打印会议纪要等。然而，Bee note 未能引起轰动，因为它缺乏高级会议协调功能。 🐝

Beetnote 主要特点

出席会议
自动提醒和通知
预建的会议议程模板
与 Microsoft 365、团队和谷歌日历集成

Beenote 的定价计划起价为每月 2.67 美元/用户，最多 50 个用户

3. Calendly

Calendly 可帮助您通过链接在线组织和安排会议。这个免费的会议管理软件让您可以在应用程序上设置您的可用性并通过电子邮件共享或将其嵌入您的 Calendly 页面。

Calendly主要功能

自动提醒、跟进和集成触发器
控制您的可用性的首选项
多个面对面和虚拟会议地点选项
大量 Calendly 集成可供选择，例如 Calendly 和 ClickUp

Calendly 有一个免费的基本计划。付费计划起价为每月 8 美元/用户。

4. Chanty

Chanty 是一种易于使用的会议安排和团队协作工具。使用它使您的团队成员与文本、音频和视频会议功能保持同步。您还可以共享屏幕、文件、链接和分配任务，以提高会议效率。

Chanty 主要特点

用于组织任务、对话和所有内容的 Teambook
使用@mentions 与团队成员联系
使用图钉保存想法或报告
共享代码片段以节省时间

Chanty 有一个免费计划，付费计划的费用为每月 3 美元/用户。

5.谷歌会议

Google Meet 是一种流行的会议管理解决方案，可让您与团队内外最多 250 名与会者共享您的视频、屏幕和演示文稿。它还具有由 Google 语音转文本技术提供支持的实时字幕。

Google Meet 主要功能：

分组讨论室将参与者分成更小的组
考勤跟踪报告
在视频通话期间进行投票
最多支持 25 位会议共同主持人

Google Meet 是免费提供的。高级功能在 Google Workspace 个人套餐中提供，起价为 7.99 美元/月。

6. HubSpot

HubSpot 的会议工具可以很好地用作免费的会议安排程序和日历应用程序。您可以使用易于共享的链接来预订您的会议。

HubSpot key features HubSpot 主要特点

与 Google 或 Office 365 日历同步
小组或循环会议链接以安排与任何有空的人会面
创建和编辑会议链接

7. Lucid Meetings

Lucid Meetings 是一款流行的会议管理软件，带有指导说明来安排音频通话和视频会议。Lucid 会议工具还提供发言人队列和跟进功能。

Lucid Meetings 主要功能

获取有关行动项目和出勤率的报告

40 多个带有议程草案的会议模板

内置文档演示器

自动化任务审查

Lucid Meetings 定价

Lucid 的计划起价为每月 12.50 美元/用户。

8. MeetingKing

MeetingKing 主要特点

保存会议范围外的问题
存档以搜索过去的讨论
简短的笔记自动转换为会议纪要
按想法、待办事项和已完成的任务对任务进行分组

MeetingKing定价

此会议记录软件的付费计划起价为每月 9.95 美元/用户。

9. Microsoft Teams

Microsoft Teams 主要功能

视频会议使团队会议更加个性化
数字白板可就想法进行协作
屏幕共享功能

Microsoft Teams 定价

Microsoft Teams 是免费提供的。在 Microsoft Office 365 订阅下，付费计划起价为每月 5 美元/用户。

10. Hypercontext

Hypercontext key 主要特点

每次会议后自动发送会议记录
在会议议程上进行协作
使用 100 多个对话启动器和议程模板减少您的认知负担
与您现有的工作流程集成：Google Calendar、MS、Chrome、Slack、Zapier、Google Meet 等

Hypercontext 有一个永久免费的计划。前 5 位用户的付费计划起价为 5 美元/用户/月，大型团队的起价为 7 美元/用户/月。

会议管理基础

我们分享了一些会议管理软件，但如果你想召开有效的会议，你还需要更多。以下是您需要了解的有关会议管理的所有信息：

1. 什么是会议管理？

会议管理涉及促进富有成效的讨论和有效管理每个人的时间以实现团队目标。这包括在会议之前、期间和之后管理活动。

现在，每个组织都可以召开会议来规划或解决问题。同样，他们可能会召开董事会会议来做出重大的公司决策。

对于大型组织，管理会议更为复杂。这就是企业会议管理的用武之地。

企业会议管理涵盖所有与会议相关的活动，如设置议程、日程规划、预算编制、工作管理、分发会议纪要和报告。

如果您希望举行富有成效的会议，可以遵循几个基本步骤。

2. 有效会议管理的 6 个步骤是什么？

以下是您在会议之前、期间和之后必须采取的六个步骤，以实现有效的会议管理：

A、会前

在开会之前，您必须准备好议程、确定与会者并发出邀请。就是这样：

第 1 步：计划会议议程

会议议程是会议中要涵盖的活动和讨论列表。这是任何团队互动的起点和最关键的元素。

团队负责人通常负责安排和设置会议议程。

这就引出了一个问题：您如何制定会议议程？

无论您是中小型企业还是企业，您都可以按照以下方式编写会议议程：

确定会议目标：有一个明确且可实现的目标，以保持会议的重点。例如，“制定在家工作政策”可以成为您的人力资源会议的议程
征求意见：您的团队可以建议要讨论的主题。然后您可以选择要包含在会议议程中的内容。对于在家工作政策，它可能是“您可以在家工作的日子”、“时间安排”等。
列出问题：一旦您掌握了一些主题，请列出将引发讨论的问题。对于 HR，在家工作的问题可能是“谁有资格享受 WFH 政策？”或“我们将如何衡量工作时间？”
确定每项任务的目的：会议涉及多项任务，例如共享信息、寻求意见或制定决策。在 HR 示例中，第一项任务可能是共享有关在家工作政策的信息。最后一个议程项目将决定如何实施在家工作政策
创建时间预算：估计要花在每个主题或行动项目上的时间。对于人力资源会议，您可以简短地介绍在家工作政策，并分配更多时间来寻求意见。这将有助于使团队会议按时进行并按时进行
确定主题的领导者：如果您要与多位会议领导者一起主持董事会会议，请针对他们各自的主题确定人员。在我们的示例中，人力资源经理将介绍政策。但决定将由公司的首席执行官和首席运营官做出。
包括审查时间：在会议议程中分配时间来审查共享的信息或做出的决定。这有助于总结会议并为下一次会议设定议程。

第二步：确定会议参加者

决定谁需要参加团队会议。理想情况下，您应该限制会议参与者以保持讨论正常进行。

例如，您不需要 IT 部门的员工参加讨论 HR 政策的会议。但是，您可以与所有人共享会议纪要以保持更新。

第 3 步：定义角色和职责

明确定义角色，并在会议期间提及与会者是否需要任何更新。这样，每个与会者都知道他们需要做什么。

第 4 步：创建并发送会议邀请

您的邀请应包括议程、会议时长、日期、时间和地点。在适合每位与会者的日期和时间安排会议。此外，如果会议参与者亲自出席，请提及会议室。

如果是虚拟活动或远程团队会议，请添加会议室链接和其他相关详细信息。

B、会议期间

会议进行时，指派一名记录员记录会议纪要。

第 5 步：创建会议纪要并存档

一旦讨论开始，记录员就应该开始记录会议。他们可以做书面笔记或使用企业会议管理软件来记录讨论和行动项目。会议记录还将包括负责每个行动项目的成员和预计截止日期。每个人都完成会议纪要后，您可以将它们存档在共享文件夹中，以便所有人随时访问。