为什么企业财务管理需要数字化转型?
许多企业在推动各大业务部门进行数字化转型时,往往会忽略财务部门。然而,作为掌握公司核心资源与数据和推动企业数字化建设的部门,财务也应成为企业数字化转型的重要突破口。
这篇就用几个案例详细拆解下财务的数字化转型如何进行?
01 财务数字化转型面临的挑战
(1)信息系统关联性低,形成信息孤岛
从系统集成角度来看,企业现有的财务系统与其他系统关联性不足,信息孤岛现象比较普遍。问题主要体现在以下几个方面:
- 信息系统内部数据接口覆盖不够全面,在打通各子系统之间的信息传递通道方面存在阻碍;
- 资产家底不清、处理信息的效率不高,财务系统内部闭环缺失;
- 现有系统功能与实际需要匹配度不高,维度单一,需同时使用多个系统才能满足业务需求,导致重复工作过多。
(2)财务人员数字化转型意识薄弱
在目前管理体系下,企业财务管理存在“重核算监督,轻管理服务”的经营理念。
一方面,组织架构、人员价值观和信息系统缺乏有效整合——
- 业务、会计核算和信息管理三大流程各自为战,彼此相互独立运作,容易造成信息失真。
- 信息的完整性、真实性得不到保证,无法反映真实经营状况。
另一方面,当前大量会计人员受到传统财务管理理念的束缚——
- 重视事后计量与记录,把会计基础核算和出具财务报表当作主要工作内容。
- 会计人员对技术流程、计划流程概念不清晰,难以突破“重基础核算”的困境,处理工作的灵活性不高;
- 财务人员的数据、信息分析和预测水平参差不齐,对数字的分析也很难发现问题的本质;
- 财务人员本身固有理念的束缚,使得财务人员难以主动承担任务。
(3)管理模式阻碍转型升级
当前财务管控流程存在信息传递的滞后性,缺乏事前预测,事后监督发挥的作用受到限制,同时事中控制效率不高,无法与业务一起监控企业运营和财务风险。
财务管理普遍存在着效率低下的问题,具体体现为报销效率、财务结账和出表效率不高,距离实时反映财务情况还有较大差距,财务效能无法得到充分发挥。
02 财务数字化转型转什么?
财务数字化转型最核心的就是“三转”——转效率、转效能、转能力。
(1)转效率
提高财务工作的运行效率。将账户管理、会计核算、资金管理等工作集中到一个平台上,进行集中管理,统一操作,快速处理,提高财务工作效率。
举个实际应用案例——
好老师教育公司的财务一开始用的系统不支持查看导出,搜索也不方便,数据分析方面很困难,他们利用简道云零代码开发平台,业务人员自己搭建的应用,帮全公司实现了数字化转型。
通过销售管理对企业各项对订单信息进行统计分析,实现了高效数据分析 通过财务管理来实现各色各类的费用的申请和报销单,移动端也能轻松完成填报
使用简道云之前,好老师教育的财务报销并没有太合适的数字化办公应用,需要线下完成,效率低,时间拖沓的比较长——
比如领导出差,特别是跨省份出差时,报销的时长往往就无法确定。
当财务部门用简道云搭建出报销系统之后,1-2天报销就能完成,大大提升了工作效率。简道云也从最初只有财务部门使用,到现在全公司超过1500人在使用。
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(2)转效能
突出财务与运营管理的衔接,强化财务对战略决策的支撑。
简而言之,转效能就是要转变传统意义上的财务管理,让财务的事务性工作比例减少,战略支持性工作比例提升,形成战略财务管理。
同样举个实际应用案例——
福阖家居通过简道云零代码搭建平台,原本上百万的开发和专业IT工程师才能涉及的领域,现在几千元就能自学达到类似的效果。
有效缩短业务数据反映时间,节省行政和财务人力资源,再加上数据分析可视化的引入,直接提升了管理决策品质,轻松玩转业财“双减”。
(3)转能力
就是在转效率、转效能的基础上,推动能力转变和升级,来满足新的管理要求。
要求财务人员不仅要具备基本的财务知识和管理能力,还需要了解数字技术,能够在财务管理中有效应用;或者具备系统性思考和管理能力,在战略层面形成顶层性分析与预测。
03 财务数字化转型怎么转?
要推进财务数字化转型,应该重点实现“四优”——
(1)优团队
- 推动财务人员转型,从侧重事务性工作转向分析性、策划类工作。
- 培养财务部门借助数据仪表盘实现数据可视化、利用自动化报告等升级集团的情景分析能力等。
(2)优流程
就是要让财务部门站在顶层来思考,与业务部门、供应链部门等一起构建“端到端”的流程体系。
(3)优工具
有效利用新兴技术,实现IT和OT的有效整合。ERP、自动化和AI技术正在加速企业的财务数字化转型工作。
大数据分析技术帮助企业实现实时的模式识别和预测功能,从而帮助企业进行投资决策、资源配置决策等,以简道云ERP为例——
涵盖生产环节、销售环节、客户管理等场景中的所有业务,能够做到有效协调,将所有的信息集成,推动企业打通业务流程。
以上。
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