相信点进来的朋友曾经也深受Excel荼毒。
的确,现如今在网上随便一搜,关于Excel的学习资料和答疑解惑的帖子不胜枚举,盖因为Excel有时太过热心,当然,是帮倒忙的那种热心。
自动把天数转换为日期,还替你把身份证号转换成科学计数法……更不要提复制粘贴运用格式刷这种高难度动作了。
当然这个也不能全怪Excel,毕竟群里一个固定格式的Excel表格交回来的时候都能变得千奇百怪,完全想不明白怎么能改成这样!
这些都是基本操作,还有一些用户反馈的常遇问题,简单列举几个,比如:
缺少插件或功能;大型数据集处理困难;自动化和宏问题;进行协作时,出现包括文件锁定、版本控制和数据冲突等问题;
还有在创建和编辑图表或图形时发现图表数据不正确或图形不符合预期……
当然,有精通Excel的大神就要开始反驳了,你所说的这些问题归根结底只有一个问题,那就是你不会用!
的确,解决这些问题的关键是熟悉Excel的功能和特性,并在遇到问题时进行仔细的排查和调试。
但说实话,这些操作对于普通的业务人员来说还是要求过高了,Excel没有门槛,这可能是人们对它最大的误解。
插件出错时,你得检查Excel版本,确保安装了所需的插件和功能。
处理大型数据集Excel变得缓慢或无响时,你得考虑使用筛选、分组和汇总等功能来减少数据量,
或者使用专业的数据处理工具,当然这也有可能是由于硬件限制或Excel本身的性能问题引起的。
自动化和宏出现问题时,你首先得确保正确编写和调试宏,并允许Excel执行宏。
综上,有些功能实用但它不是适用每一个人呀!
这个时候,就应该针对自己的需求有目的性的去找寻一款更适用的电子表格类软件。
而这样的软件其实早早就出现在了市场上,
只不过之前一直负责给诸如中铁、华为、电信这些大型企业开发像WMS\MES\ERP这些管理系统,
很少有人联想到它类似OA的功能,但上次搞了个免费版的注册试了试,两个字——真香!
这款软件,叫做云表,它是金山系创业团队十年磨一剑的鼎力之作。
可以说,在功能和应用上,早已超越了Excel。
它实现的跨领域运用及多用户权限等功能,把单机版的Excel远远地抛在身后。
因为云表有自己的电子表格核心,客户端性能要远比EXCEL强大,在处理大量数据的时候性能上要比EXCEL好太多,
而且实现多用户协同合作之类的高级功能时简单得多,不需要任何技术基础。
尽管云表像Excel一样,灵活易用,但云表却能实现你用Excel实现不了的事情。
如上文所述出现Excel“帮倒忙”这种情况是万万不会存在的,因为你只需利用云表设计几个表单就行:
先设计一个数据录入的固定模板,并且设置校验数据的条件,比如检查重复项,检查数据是否超出常值之类的。
搞定后你再也不会收到变得奇形怪状的表单,毕竟你还可以中文设置业务权限的嘛,让他们想改也改不了,老老实实照着你制定的规则走!
话说回来,没有云表这类合适的工具,再厉害的Excel高手,在工作中都不得不先将业务领域的知识翻译成编程语言。
因为传统的Excel和VB编程通常会产生大量的代码,随着应用的不断发展和需求的变化,代码的维护和扩展变得困难和复杂。
而云表通过提供可视化的界面和组件,使得应用程序的维护和扩展更加容易。
用户可以通过简单的操作进行修改和调整,而无需深入理解代码逻辑,并且还支持二开三开,随时匹配业务需求。
所以呀,真正的高手得懂得借助工具使办公与管理更高效,云表的用户只需要思考整体的业务逻辑,让产品更符合自己的需求即可。
虽然开发能力要求更低,但却要求使用者在业务分析领域足够专业。
一句话,有了云表,不用担心再出现软件开发“做的不管用,用的不管做”的尴尬,你只需尽情发挥你的业务长处,云表为你保驾护航!
标签:EXCEL 电子表格 无代码开发 金山软件 办公工具
文|Augenstern
感谢大家的阅读,我是Augenstern。
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