项目进度跟踪主要针对项目计划、任务和项目成员三个方面,即为了了解整个项目计划完成情况、了解项目的实际进展情况、解成员工作完成情况。
项目跟踪可以证明计划是否可执行,可以说明计划是否可以被完成。
在项目执行过程中,我们也可以通过跟踪发现计划的不当之处,项目经理需要对项目进行工作的协调和调动,促使我们去改进和完善。因此跟踪的一个目的是给项目经理一个工作的参考。
跟踪的好处有哪些呢?
1、了解成员的任务完成情况
项目经理可以使用甘特图制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,并将任务分配给项目成员。
当一个任务分配下来后,项目经理可以通过甘特图查看项目进度。
2、调整工作安排
如果项目大、人数多,难以管理,这时就需要项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。
3、促进完善计划内容
项目人员多,又去跟踪,这就必然要求项目经理做出详细的计划,这个计划必须要明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。
使用甘特图可以帮助项目经理制定项目计划并做到及时跟踪。
4、对项目成员进行评估
工作分解后,我们应该按照个人的特长分配工作,因此,项目经理必须了解项目成员的情况。
虽然可能开始时不了解这种情况,但是在项目跟踪中,这种信息也会很快的被体现出来,也就是说跟踪能促使项目经理对成员进行评估。
5、了解项目总体进度
如果不使用项目管理工具,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,对于工作进度的把握就比较困难。
使用甘特图,分配任务给项目成员,项目成员完成任务甘特图就能自动计算项目进度,那么项目的总体进度可以由工具自动生成,可以作为比较好的参考。