word@论文后期优化和完善工作@页眉页脚页码@配置并导出pdf

news2024/12/22 16:05:56

文章目录

    • 论文结构
    • 目录操作
    • 页眉页脚
      • 页眉样式
      • 检查所有页面的页眉
      • 添加横线
    • 页码
      • 从第二页(封面后的一页)开始用罗马数字标页码
    • word导出pdf等其他格式额外配置
      • 带独立书签和目录打印pdf
    • 最后的优化

论文结构

一篇规范的论文应该大致包括以下部分:

  1. 标题页:包括论文题目、作者姓名、导师姓名、学校名称、学院名称、提交日期等信息。
  2. 摘要:摘要是论文的重要组成部分,应该简洁明了地概括论文的主题、研究方法、主要结论和贡献。
    • 关键词:列出3-5个与论文主题相关的关键词,用于检索和分类。
  3. Abstract(英文摘要)
    • keyword(英文关键词)
  4. 目录:列出论文的各个章节和子章节的标题及其页码。
    1. 可能包括图目录和表目录
  5. 带编号章节(一般5个以上)
  6. 参考文献:参考文献应该列出所有被引用的文献,按照一定的格式进行排版,以便读者查阅和引用。
  7. 致谢
  8. 附录:附录是一些较为详细的数据、图表、计算结果或程序代码等,它们可以作为论文主体内容的补充和支持,但并不是必须的。如果有附录,应该在参考文献之后列出。

以上是一篇规范的论文应该包括的主要部分,当然具体情况还需按照不同领域和学科的要求进行适当调整。

  • 中文摘要
  • Abstract
  • 第一章 绪论
  • 第二章 基于迁移学习方法的…识别研究
  • 第三章 MES情感…
  • 第四章 双子空间迁移学习方法…
  • 第五章 实验设计与结果分析
  • 第六章 总结与展望
  • 参考文献
  • 攻读学位期间本人公开发表或授权的论文、专利
  • 致谢

目录操作

  • Insert a table of contents - Microsoft Support

  • Custom table of contents - Microsoft Support

  • 图表目录:Format or customize a table of contents - Microsoft Support

  • 删除目录 - Microsoft 支持

页眉页脚

  • 插入页眉或页脚 - Microsoft 支持

页眉样式

  • 当我们双击页眉(文档页面顶部)的时候,即可进入页面编辑模式
  • 对页眉输入的内容可以看成是一个段落,对于页眉内容的样式化可以依然向正文部分那样操作
  • 当我们处于编辑页眉的模式下,工具菜单上开始选项卡中的样式部分通常会跳转到页眉样式:
    • 在这里插入图片描述

检查所有页面的页眉

  • 如果您的论文没有用过分节符,那么通常只需要检查任意一个页面的页眉,其他页面的页眉都是一样的
  • 但是如果使用过分节符来更改某些编号行为,例如借助分节符对摘要和目录部分的页面用罗马数字编号,而正文第一章开始用阿拉伯数字开始编号,那么就需要用到分节符,此时就需要检查被分节符划分的两部分,可能需要分别设置依次页眉.

添加横线

  • 如同一般的段落一样,页眉段落也是可以添加段落框线
    • 设想一个段落被一个文本框包裹,而word支持仅显示这个框的某些条框(线条)
    • 在这里插入图片描述
  • 为了使内容和横线紧密贴合,应该号注意内容和横线之间是否有多余回车换行符
  • 此外还可以通过调节距离页面顶部的距离来调节页眉内容/横线位置

页码

  • Insert page numbers - Microsoft Support
  • Format page numbers - Microsoft Support

从第二页(封面后的一页)开始用罗马数字标页码

  • word文档中如何在第二页(目录页)开始设置罗马数字页码

    • 由于罗马数字没有0,所以不能够项阿拉伯数字那样将第一个页码设置为0来实现
    • 但是可以再第一页尾部(第二页头部)插入一个分节符(可以使用格式标记查看按钮来显示分页符被插入到哪个地方)
  • 在这里插入图片描述

  • 如果因此产生空白页,请点击空白处按下delete(确保空白页的样式为正文)

word导出pdf等其他格式额外配置

带独立书签和目录打印pdf

  • 在 Office 桌面应用中保存或转换为 PDF 或 XPS - Microsoft 支持
    • 该链接包含了所有office应用导出pdf的功能介绍,由于应用数量过多,被折叠起来,根据提示点击下拉框找到word,查看详细介绍
    • 在这里插入图片描述

最后的优化

  • 文字优化:反复阅读基本不再变动的论文稿,尽可能减少错误或缺失的标点符号,错别字和不通顺的语句,以及口语文字书面化表达.清理多余的回车换行.
  • 排版优化:通常,每个大章节都要另起一页,上一章的内容末尾如果只占了一个页面的一小部分,那么考虑对图片稍微调整或者对某些文字做一下精简,最好减少有大片留白的页面。
  • 一致性检查:在论文定下终稿的最后一个步骤是更新所有目录(编号)
    • 全选所有内容,执行所有的域更新操作(默认快捷键是F9)
    • 依次更新图目录/表目录/正文目录
    • 阅读各个章节编号序号,(顺便可以检查处哪些交叉引用失效了,如果失效,可能会提示错误!未找到引用源)
  • 征求导师修改意见:可以的话交付给指导老师帮忙提一下修改意见(审阅和批注),根据意见再修改论文后重新执行上述流程
  • 定初稿:进行查重,正常情况下,此时的文稿已经比较完善了
  • 准备终稿:根据查重结果或其他情况决定是否再次更改论文(重复上述循环)
  • 提交终稿.
  • Note:
    • 如果写作期间,您关闭了拼写/语法检查,在定稿的时候可以开起来做一下检查
    • 随着时代的发展,还可以选用一些AI工具来进一步提高论文质量,例如优化表述,语法纠正等.

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