一、供应商管理的重要性（供应商管理的痛点）

供应商管理是组织中至关重要的一环，可以确保组织的业务持续性和可靠性。而供应商管理没有做好会出现一下问题：

1.交付不准时：当自己公司的订单不足，或者体量不够的时候，供应商往往会把针对自己的出货优先级调至极低的位置。不给好的交期、承诺了轻易延迟。

2.供货价格虚高：供货价很难拿到和市场持平或者较低的价格，好不容易谈完了出厂价，很容易在包装、运输和装卸环节，把费用又加高回总成本。

3.供应质量不稳定：产品质量永远是需要重复确认的事项，很多供应商送货时好时坏，经常需要返修，浪费时间耽误企业对客交付。

5.信息不同步：这里的更新同步指的不仅是产品款式更新、供货价格更新，还包括公司联系人更新，公司新品发布邀请等等。总之，供应商在变化，却不告诉你。

二、供应商管理具体流程

那么如何针对供应商管理的痛点解决问题呢，供应商管理往往需要能够全方位闭环管理供应商互联互通，实现采购全流程协同管理的供应商管理系统，流程闭环应该是：寻找供应商-供应商准入（资质认证、信息管理）-报价比价-确定合作（合同、订单）-合作完成（收发货、质量审核、采购入库、财务对账开发票打款）-考核评分-优化改进-继续开展新一轮合作或淘汰。所以供应商关系管理其实是采购管理和供应商管理结合的一个更大的流程闭环。下面将以简道云供应商管理系统为例，介绍供应商管理具体流程：

简道云供应商管理模板：http://s.fanruan.com/z8dvs

1.跨平台连接供应商

供应商连接：通过批量导入或链接邀请供应商，基于钉钉、微信等不同平台开展协作；
权限设置：设置权限后，供应商可填报数据、查看权限内的报表、参与审批流程；
信息透明：双方采购需求、订单合同、发货入库、对账数据等实时同步。

企业可以通过简道云协同型供应商管理系统在微信、移动端、钉钉、企业微信、飞书等多个平台上跨组织连接外部供应商，采供双方基于一套互联互通的供应商管理平台进行实时在线跨组织协作，实现采供双方数据实时透明、消息及时互通、流程高效协作、建立高度互信，实现从供应商到供应伙伴的转变，大大提升企业与供应商之间的协作效率。

2.报价比价

一键发起询价：采购可批量群发询价并自动通知到供应商,供应商输入价格即可便捷报价；
自动比价：对供应商报价自动汇总生成比价单；
全流程线上招投标：采购和供应商在线上即可完成从邀标、报名、答疑、投标到中标的全流程协同。

3.合同管理

合同管理是供应商管理中非常重要的一环。在与供应商签订合同之前，组织需要：

明确合同条款和服务级别协议：组织需要明确合同中的条款和服务级别协议，确保双方之间的权益得到充分保障。
监督供应商的履约情况：组织需要监督供应商的履约情况，确保供应商按照合同履行自己的义务。
处理任何违约或争议：如果供应商出现违约或争议，组织需要及时采取措施，以保护自己的权益。

简道云平台提供标准合同文库提供销售合同、外包合同、劳动合同文本的上传渠道，有助于企业完成合同付款、收款，收支单位管理等。

4.供应商全生命周期管理

规范管理流程：工商认证→准入→考核→评级→改进优化
供应商注册时自动接入企业信息
自定义考核模型，设定关键指标来衡量供应商绩效，如交货时间、产品质量等，来衡量供应商的绩效。自动完成周期性的绩效考核，并根据结果制定改进计划。根据评估结果，组织需要制定改进计划，以提高供应商的绩效。

5.采购全流程闭环管理

管理从需求、寻源到订单执行的采购全流程，构建业务闭环；
搭建企业采购中心，实现采购需求高效管理；
线上完成各环节审核、结算，实现采供进度、数据实时透明。

三、供应商管理系统有什么作用？

1.降低采购成本

可以帮助企业将采购流程的各个环节进行标准化管理，实现企业与供应商之间透明、高效的业务协作。

同时信息透明的招投标或询报价流程，能够帮助企业基于采购需求快速定位到服务好、报价优的供应商，并能通过报表统计和数据分析进行比价和采购账目管理，真正做到降低企业采购成本。

2.提升供应商质量

供应商管理系统中包含了完整的供应商从注册准入-考核→评级→改进优化or淘汰的全生命周期环节，企业可以基于业务情况设定准入机制，初步筛掉资质不合格的供应商，并通过考核评级进一步筛选出优劣供应商，从管理机制上严格保证供应商的质量，并对优质供应商重点开展关系维护，携手打造良好采供关系。

3.提升采购产品质量

除了对供应商的准入、考核设置第一道防线，供应商管理方法中还包括了对采购产品本身的质检、退货和8D质量整改的质量协同管理，为企业采购设置第二道防线，从而保障采购产品质量。

4.提高采购到货及时率

协同管理能力是优秀的供应商管理系统必备能力。企业可以与供应商开展业务协作，双方可随时查看采购流程中的数据，订单、合同、发货、质检等环节的审批、流转情况实时提醒，以便企业及时了解生产发货情况，保证产品交付时间。