你能想象每天支付给每位员工的工资会损失 27% 吗？这就是最近一项研究发现的正在发生的事。根据 rebootonline.com 的研究，每位员工平均每天要花 122 分钟在拖延上。这意味着这些员工只工作了 73% 的工作日时间，即使他们的工时表另有说明。公司付给员工不工作的钱是一大笔钱。那么应该如何停止员工拖延症？使用工时管理系统又能带来什么作用呢？
拖延是如何发生的
一位专家引用的例子——首先让我们整理一下我们的办公桌，也许再喝一杯咖啡，然后查看社交媒体，看看我们的朋友午餐吃什么。哦，现在是午餐时间！我们会在吃完饭后学习那种抗拖延技巧。好吧，那我们可能会很累，需要消化。在不知不觉中……下班时间！别担心，我们明天一早就去办。这里所描述的不是坏员工，而是专家所说的普通员工。
对雇主和员工都不利
拖延对雇主不利，但这对员工也不利。科学研究过拖延症，结果并不好。它对人们的情绪状态造成严重破坏，并造成更大的压力。它使人们的大脑更加努力地工作，因为人们不允许大脑休息。但最糟糕的情况是，拖延最终只会让人更加努力。因为人们拖延时，他们会花更多时间来完成某件事，这使他们进一步落后于下一项任务，如果他们继续拖延，更是如此。
如何停止员工拖延症
拖延只是一种坏习惯，可以通过改变员工的行为来打破。据专家介绍，拖延可以通过以下方式停止或减少。
（1）使用工时表加强问责制
如果你的员工在没有问责制的情况下工作，你会让他们拖延或者更糟。当员工不向某人报告时，懈怠的诱惑是很大的，特别是在他们已经是拖延者的情况。员工需要比他们更有经验且不容易被他们愚弄的人来每天或每周检查他们，以最适合他们的工作安排为依据，无论是亲自检查还是通过协作软件。
工时管理系统是提醒员工关于计划工时和工作量承诺的最佳工具，让员工看到实际工时和工作量。工时管理系统允许经理看到与员工看到的一样的信息，他们可以帮助员工制定追赶计划。如果没有自动化的工时表，员工往往会忘记或忽视他们的增量承诺，直到为时已晚，而经理也无法有效约束员工，直到为时已晚。
（2）奖励成功
你听说过胡萝卜和大棒？那就是选择给予某人积极或消极的激励来做某事。但是胡萝卜和大棒呢？想想一根棍子，它把胡萝卜挂在你够不到的地方。这就是动力！员工将为此努力奋斗。管理者必须学会如何激励员工。有时，在团队会议的正确时间发表适当的评论会起到作用。员工也可以用一些小东西来犒劳自己，以便在正确的空间开始工作。现在他们提出在工作完成后犒劳自己。想法一样，但角度不同。
（3）常规和纪律
上述所有关于如何停止拖延的建议都需要建立团队的常规和纪律肌肉，但好消息是这样做的人越多，它就越会变成老习惯。
自动化工时管理系统是关键
对于项目工作或白领工作，经理几乎不可能记住他们团队所有的增量工时和精力承诺。如果没有能够动态更新信息的自动化工时管理系统，经理（即使他们是优秀的经理）会被认为很容易被愚弄，他们不会像组织实施自动化工时表那样有效地约束他们的团队。
8Manage工时表是一个时间和工作量的承诺管理工具，涵盖工时填报、工时审批、工时统计、核算等功能。它能跟踪项目及非项目活动工时， 提供工作类型与计费账功能，可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间，并以此统计工时成本和费用，系统提供可快速查询的多维度报表，掌握员工工作情况，提高员工工作效率。此外，它还能与项目管理工具结合使用，让管理者了解项目运作情况，帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。
