国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
档案库房温湿度规范
二、温湿度调节传统方式
我国地域辽阔,南北温差大,需要根据当地温度条件采取增温、降温措施,已达到适合档案保存的温度。我国北方地区冬季寒冷,气温较低,因此需要采取增温措施,以保护档案。我国南方地区夏季气温高,持续时间长,因此降温是这些地区档案保护工作的重要任务。
温度可通过空调进行调节,湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节。机关档案室一般空间不大,在温湿度的调节上主要还是通过通风手段。主要谈一下通风调节温湿度的问题。
(一)通风的目的:根据空气流动的规律,有计划地使室内外的空气交换,从而达到调节室内温湿度的目的。
(二)通风的原则:室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内,方可通风。
(三)通风注意事项:通风时,应对室内外温湿度进行随时监测,注意其变化的情况,以便采取相应措施。通风时应注意防尘和防有害气体进入室内。通风后应立即密闭,使室内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。
三、温湿度调节设备的选择
档案库房的温湿度调控是档案保护工作中基础的业务工作,直接影响到档案的寿命,因此,必须因地制宜,结合部门经济条件,采用多种方法,进行综合调控,使温湿度控制在标准范围。随着时代的发展,调控的自动化程度也在不断提高,以满足档案保护工作的需要。
温度调节:档案库房温度调节理想的方法是采用空调设备。《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定,调节温湿度时,特级、甲 级档案馆宜采用空调或局部空调,乙级档案馆可采用局部空调。
湿度调节:我们在选购去湿机时,要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。去湿机容量的选择可以参考下表:
去湿量的选择
其他库房相关要求
1、纸质档案库的温湿度要求
2、特殊档案库的温湿度要求
3、照片档案贮存环境中的温湿度要求
注1:中期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存10年。长期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存100年。
注2:推荐值内较低的温度、湿度环境,更能延长胶片、照片的寿命。
4、档案缩微品贮存环境温湿度要求
5、磁性载体档案库房温湿度要求
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6、光盘档案库房温湿度要求
7、各类技术用房温湿度要求
8、对外服务用房温湿度要求
9、档案业务和技术用房温湿度要求
10、办公室用房温湿度要求